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文檔簡介

體育類培訓機構場所管理制度一、總則(一)目的為了加強體育類培訓機構場所的規范化管理,保障培訓教學活動的順利進行,維護場所的安全與秩序,提高服務質量,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本體育類培訓機構內所有教學、訓練、辦公及相關活動場所。(三)基本原則1.安全第一原則:確保場所內人員的生命安全和身體健康,預防各類安全事故的發生。2.規范有序原則:明確場所使用規則和流程,保證各項活動有序開展。3.服務至上原則:為培訓學員和工作人員提供優質、舒適的場所環境和服務。二、場所使用規范(一)教學場地使用1.課程安排教務部門應根據培訓項目和學員人數,合理安排教學場地及課程時間。提前制定詳細的課程表,并提前通知相關教師和學員。如需臨時調整課程場地或時間,應至少提前[X]小時通知受影響的人員,并做好解釋工作。2.教學設備使用教師在每次上課前應檢查所使用的教學設備(如運動器材、多媒體設備等)是否正常運行,如有故障應及時向設備管理部門報修。學員應按照教師的指導正確使用教學設備,不得擅自拆卸、損壞設備。如因違規操作導致設備損壞,應照價賠償。3.場地衛生維護每次課程結束后,教師應組織學員清理場地,將垃圾放入指定垃圾桶,并保持場地整潔。定期對教學場地進行全面清潔和消毒,尤其是運動器材、休息區域等重點部位,防止細菌滋生和傳播疾病。(二)訓練場地使用1.訓練計劃教練團隊應根據學員的水平和訓練目標,制定科學合理的訓練計劃,并提前向學員公布。訓練計劃應包括訓練內容、時間安排、訓練強度等,確保訓練的系統性和針對性。2.訓練安全保障教練在訓練前應對學員進行安全教育,強調訓練過程中的安全注意事項。在訓練過程中,教練應密切關注學員的身體狀況和訓練表現,及時糾正錯誤動作,防止發生意外事故。訓練場地應配備必要的安全防護設施(如防護墊、急救箱等),并定期進行檢查和維護,確保其正常使用。3.場地設施維護定期對訓練場地的設施設備(如體育場館、訓練器械等)進行檢查和維護,發現問題及時修復或更新。對于大型訓練設施,應按照規定進行定期的檢測和保養,確保其安全性和可靠性。(三)辦公區域使用1.辦公秩序工作人員應保持辦公區域的安靜和整潔,不得在辦公區內大聲喧嘩、打鬧或進行與工作無關的活動。辦公桌面應保持整潔,文件、辦公用品等應擺放整齊有序。離開辦公區域時,應將座椅歸位,關閉電腦、打印機等設備。2.文件管理各類文件應分類存放,并建立電子和紙質檔案。重要文件應妥善保管,防止丟失或泄露。定期對文件進行整理和歸檔,確保文件資料的完整性和可查閱性。3.公共區域使用辦公區域的公共設施(如會議室、茶水間等)應共同使用,不得獨占或隨意損壞。使用公共設施后,應及時清理,保持環境整潔。三、場所安全管理(一)安全責任制度1.成立場所安全管理小組,由機構負責人擔任組長,各部門負責人為成員。明確小組成員的安全管理職責,定期召開安全工作會議,研究解決安全管理中的問題。2.與每一位工作人員簽訂安全責任書,明確其在場所安全管理中的具體責任,將安全責任落實到個人。(二)安全設施配備與維護1.按照相關安全標準,在場所內配備必要的安全設施,如消防器材、疏散指示標志、應急照明設備、監控設備等,并確保其處于良好的運行狀態。2.定期對安全設施進行檢查、維護和更新,確保其有效性和可靠性。對于過期或損壞的安全設施,應及時更換。(三)消防安全管理1.加強消防安全宣傳教育,提高全體人員的消防安全意識。定期組織消防知識培訓和滅火演練,使工作人員熟悉火災報警程序、滅火器材的使用方法和疏散逃生路線。2.保持消防通道暢通無阻,嚴禁在消防通道內堆放雜物。確保消防設施周圍無遮擋物,便于緊急情況下使用。3.對場所內的電氣設備進行定期檢查,防止因電氣故障引發火災。嚴禁私拉亂接電線,嚴禁使用大功率電器及違規電器設備。4.制定火災應急預案,明確火災發生時的應急處置流程和各部門人員的職責分工。定期對應急預案進行演練,提高應對火災的能力。(四)人員安全管理1.對進入場所的人員進行身份登記,嚴禁無關人員進入教學、訓練和辦公區域。2.加強對學員和工作人員的安全教育,提高其安全防范意識和自我保護能力。提醒學員在場所內遵守安全規定,注意人身安全。3.在場所內設置明顯的安全警示標志,對可能存在的安全風險進行提示。對于危險區域,應采取有效的防護措施,防止人員誤入。4.如發生安全事故,應立即啟動應急預案,及時組織救援和救治,并向上級主管部門報告。配合相關部門進行事故調查,查明原因,落實責任,采取措施防止類似事故再次發生。四、場所衛生管理(一)衛生責任區域劃分1.將場所內的衛生責任區域劃分為教學場地、訓練場地、辦公區域、公共區域等,明確各區域的衛生責任人。2.各衛生責任人應按照衛生標準和要求,定期對所負責區域進行清潔和消毒。(二)日常衛生清潔1.每天對場所進行日常清潔,包括地面清掃、門窗擦拭、桌面整理等,保持場所的整潔衛生。2.定期對運動器材、教學設備等進行清潔消毒,防止交叉感染。對于與學員身體密切接觸的設備,應增加清潔消毒頻次。3.及時清理場所內的垃圾和廢棄物,按照規定的時間和地點進行分類投放和處理。保持垃圾桶的清潔,防止異味和蚊蟲滋生。(三)環境衛生檢查1.設立專門的環境衛生檢查小組,定期對場所的衛生狀況進行檢查和評估。檢查內容包括衛生責任區域的清潔情況、消毒記錄、垃圾清理等。2.對檢查中發現的問題及時下達整改通知,要求責任部門限期整改。跟蹤整改情況,確保問題得到徹底解決。3.將環境衛生檢查結果納入部門和個人的績效考核體系,對衛生工作表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵,對不達標的進行批評和處罰。五、場所設備管理(一)設備采購與驗收1.根據教學、訓練和辦公需要,制定設備采購計劃。采購計劃應經過相關部門審核和機構負責人批準。2.在采購設備時,應選擇具有良好信譽的供應商,確保設備的質量和性能符合要求。簽訂采購合同,明確設備的規格、數量、價格、售后服務等條款。3.設備到貨后,由采購部門、使用部門和相關技術人員共同進行驗收。驗收內容包括設備的外觀、數量、規格、性能等。如發現設備存在質量問題或與合同不符,應及時與供應商溝通解決。(二)設備登記與建檔1.對采購的設備進行詳細登記,建立設備臺賬。臺賬內容包括設備名稱、型號、規格、購置日期、使用部門、維護記錄等。2.為每臺設備建立檔案,檔案中應包含設備的采購合同、發票、使用說明書、維修保養記錄等資料。便于設備的管理和查詢。(三)設備使用與維護1.制定設備操作規程,明確設備的使用方法、注意事項和維護要求。操作人員應經過培訓,熟悉設備操作規程后才能上崗操作。2.定期對設備進行維護保養,按照設備使用說明書的要求,進行清潔、潤滑、調試、緊固等工作。及時更換設備的易損件,確保設備的正常運行。3.建立設備維護記錄,記錄設備的維護時間、維護內容、維修人員等信息。對于設備的故障維修情況,應詳細記錄故障現象、原因分析和維修措施。(四)設備報廢與更新1.對于已損壞且無法修復或已達到使用年限的設備,由使用部門提出報廢申請。報廢申請應經過技術鑒定和相關部門審核批準。2.報廢設備應及時清理,妥善處理。對于有價值的報廢設備零部件,應進行回收利用或妥善保管。3.根據機構發展和教學訓練需求,適時更新設備。在設備更新前,應進行充分的市場調研和技術評估,選擇性價比高的設備產品。六、場所租賃與合作管理(一)租賃管理1.如因業務發展需要租賃外部場所,應簽訂正式的租賃合同。合同中應明確租賃期限、租金支付方式、租賃用途、雙方權利義務、違約責任等條款。2.在簽訂租賃合同前,應對租賃場所進行實地考察,了解場所的地理位置、周邊環境、設施設備等情況,確保其符合培訓教學要求。3.按照租賃合同的約定,按時支付租金和相關費用。如遇特殊情況需要變更租賃條款或提前終止合同,應按照合同約定的程序與出租方協商解決。(二)合作管理1.與其他機構或單位開展合作時,應簽訂合作協議。協議中應明確合作項目、合作方式、雙方權利義務、收益分配、保密條款、違約責任等內容。2.在合作過程中,應加強溝通與協調,確保合作項目的順利進行。定期對合作項目進行評估和總結,及時發現問題并解決。3.合作結束后,應對合作期間的工作進行清理和結算。按照合作協議的約定,處理好雙方的債權債務關系和相關事宜。七、場所文化建設(一)文化氛圍營造1.在場所內設置宣傳欄、文化墻等,展示體育培訓的理念、成就、學員風采等內容,營造積極向上的文化氛圍。2.合理布置場所環境,融入體育文化元素,如張貼體育明星海報、懸掛體育名言警句等,激發學員對體育的熱愛和追求。(二)文化活動開展1.定期組織豐富多彩的文化活動,如體育比賽、文藝表演、主題講座等,增強員工和學員之間的凝聚力和歸屬感。

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