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文檔簡介
收入及利潤管理制度一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范公司收入及利潤管理,確保收入的準確核算與及時回收,合理控制成本費用,提高公司盈利能力,保障公司持續(xù)健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在涉及收入確認、成本核算、利潤分配等與收入及利潤管理相關的工作。(三)基本原則1.合法性原則:收入及利潤管理活動必須符合國家法律法規(guī)及相關財務會計準則的要求。2.準確性原則:收入的確認、成本費用的核算應真實、準確、完整,確保財務數(shù)據(jù)的可靠性。3.及時性原則:及時記錄收入與成本費用,按時進行財務結(jié)算與報表編制,以便為公司決策提供及時有效的信息。4.效益性原則:在保證公司業(yè)務正常開展的前提下,優(yōu)化資源配置,降低成本,提高利潤水平。二、收入管理(一)收入分類公司收入主要包括主營業(yè)務收入、其他業(yè)務收入等。1.主營業(yè)務收入:指公司在其核心業(yè)務領域所取得的收入,如銷售產(chǎn)品、提供勞務等。2.其他業(yè)務收入:指公司除主營業(yè)務活動以外的其他經(jīng)營活動實現(xiàn)的收入,如材料銷售、固定資產(chǎn)出租等。(二)收入確認原則1.銷售商品收入的確認公司已將商品所有權(quán)上的主要風險和報酬轉(zhuǎn)移給購貨方。公司既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對已售出的商品實施有效控制。收入的金額能夠可靠地計量。相關的經(jīng)濟利益很可能流入公司。相關的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計量。2.提供勞務收入的確認在資產(chǎn)負債表日,提供勞務交易的結(jié)果能夠可靠估計的,采用完工百分比法確認提供勞務收入。提供勞務交易的結(jié)果能夠可靠估計,是指同時滿足下列條件:收入的金額能夠可靠地計量。相關的經(jīng)濟利益很可能流入公司。交易的完工進度能夠可靠地確定。交易中已發(fā)生和將發(fā)生的成本能夠可靠地計量。提供勞務交易的結(jié)果不能可靠估計的,分別下列情況處理:已經(jīng)發(fā)生的勞務成本預計能夠得到補償?shù)模凑找呀?jīng)發(fā)生的勞務成本金額確認提供勞務收入,并按相同金額結(jié)轉(zhuǎn)勞務成本。已經(jīng)發(fā)生的勞務成本預計不能夠得到補償?shù)模瑧攲⒁呀?jīng)發(fā)生的勞務成本計入當期損益,不確認提供勞務收入。(三)收入核算流程1.銷售訂單管理業(yè)務部門收到客戶訂單后,應進行初步審核,確保訂單內(nèi)容清晰、準確,符合公司銷售政策和信用政策。將審核通過的訂單錄入公司銷售管理系統(tǒng),生成銷售訂單編號,并及時傳遞給財務部門。2.發(fā)貨與交付倉庫部門根據(jù)銷售訂單安排發(fā)貨,發(fā)貨前應核對貨物的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息,確保與訂單一致。發(fā)貨后,倉庫部門應及時開具發(fā)貨單,并將發(fā)貨單副本傳遞給財務部門。對于需要安裝調(diào)試的產(chǎn)品或服務,業(yè)務部門應安排專業(yè)人員進行安裝調(diào)試,并在安裝調(diào)試完成后取得客戶簽字確認的驗收單,將驗收單傳遞給財務部門。3.收入確認與開票財務部門根據(jù)銷售訂單、發(fā)貨單、驗收單等相關憑證,按照收入確認原則確認收入。確認收入后,財務部門應及時開具發(fā)票,并將發(fā)票聯(lián)交付給客戶。發(fā)票的開具應符合國家稅收法律法規(guī)的要求,確保發(fā)票內(nèi)容真實、準確、完整。4.應收賬款管理財務部門應建立應收賬款臺賬,詳細記錄每筆應收賬款的客戶名稱、金額、賬齡、收款情況等信息。業(yè)務部門負責應收賬款的催收工作,應定期與客戶溝通,了解客戶付款計劃,及時收回款項。對于逾期未收回的應收賬款,業(yè)務部門應及時向財務部門反饋,并配合財務部門采取相應的催收措施。財務部門應定期對應收賬款進行賬齡分析,對于賬齡較長的應收賬款,應會同業(yè)務部門進行重點跟蹤和催收,必要時可采取法律手段。(四)收入預算管理1.年度收入預算編制每年第四季度,公司各業(yè)務部門應根據(jù)市場需求、歷史銷售數(shù)據(jù)、業(yè)務發(fā)展規(guī)劃等因素,編制下一年度的收入預算草案。收入預算草案應包括分產(chǎn)品、分地區(qū)、分客戶等詳細的收入預測數(shù)據(jù),并說明預算編制的依據(jù)和假設。各業(yè)務部門將收入預算草案提交給財務部門,財務部門對各業(yè)務部門的預算草案進行匯總、審核和平衡,結(jié)合公司整體戰(zhàn)略目標和財務狀況,編制公司年度收入預算方案。2.收入預算執(zhí)行與監(jiān)控公司年度收入預算方案經(jīng)公司管理層審批通過后,分解下達至各業(yè)務部門執(zhí)行。各業(yè)務部門應將收入預算指標層層分解至具體責任人,確保預算執(zhí)行的有效性。財務部門應定期對收入預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行過程中的偏差,并向業(yè)務部門反饋。業(yè)務部門應根據(jù)財務部門反饋的信息,及時調(diào)整業(yè)務策略和工作計劃,確保收入預算目標的實現(xiàn)。3.收入預算調(diào)整在預算執(zhí)行過程中,如因市場環(huán)境變化、客戶需求變動、公司戰(zhàn)略調(diào)整等原因?qū)е率杖腩A算無法完成或需要調(diào)整的,業(yè)務部門應及時提出收入預算調(diào)整申請。收入預算調(diào)整申請應詳細說明調(diào)整的原因、調(diào)整的幅度、調(diào)整后的預算指標等內(nèi)容,并提供相關的證明材料。財務部門對業(yè)務部門提交的收入預算調(diào)整申請進行審核,審核通過后報公司管理層審批。經(jīng)公司管理層審批同意的收入預算調(diào)整申請,作為公司收入預算執(zhí)行的依據(jù)。三、成本費用管理(一)成本費用分類公司成本費用主要包括主營業(yè)務成本、銷售費用、管理費用、財務費用等。1.主營業(yè)務成本:指公司為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務等發(fā)生的可歸屬于產(chǎn)品成本、勞務成本等的費用。2.銷售費用:指公司在銷售商品和材料、提供勞務過程中發(fā)生的各項費用,如運輸費、裝卸費、包裝費、展覽費、廣告費、業(yè)務宣傳費、銷售傭金等。3.管理費用:指公司為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用,如管理人員薪酬、辦公費、差旅費、業(yè)務招待費、折舊費、無形資產(chǎn)攤銷費等。4.財務費用:指公司為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金等而發(fā)生的籌資費用,如利息支出(減利息收入)、匯兌損益以及相關的手續(xù)費等。(二)成本費用核算原則1.權(quán)責發(fā)生制原則:成本費用的核算應按照權(quán)責發(fā)生制原則進行,凡是當期已經(jīng)發(fā)生或應當負擔的費用,不論款項是否收付,都應作為當期的成本費用;凡是不屬于當期的成本費用,即使款項已在當期收付,也不應作為當期的成本費用。2.受益原則:成本費用的核算應遵循受益原則,即誰受益誰承擔成本費用。對于能夠直接歸屬于某一成本核算對象的成本費用,應直接計入該成本核算對象的成本;對于不能直接歸屬于某一成本核算對象的成本費用,應按照合理的分配方法分配計入相關成本核算對象的成本。(三)成本費用核算流程1.成本費用歸集各部門應按照公司財務制度的要求,及時收集、整理本部門發(fā)生的成本費用原始憑證,并進行分類、匯總。成本費用原始憑證應真實、合法、有效,包括發(fā)票、收據(jù)、報銷單、領料單、工時記錄等。財務部門對各部門提交的成本費用原始憑證進行審核,審核通過后進行賬務處理,將成本費用歸集到相應的會計科目。2.成本費用分配對于不能直接歸屬于某一成本核算對象的成本費用,如制造費用、管理費用等,應按照合理的分配方法進行分配。制造費用的分配方法可根據(jù)公司生產(chǎn)特點和管理要求,選擇按生產(chǎn)工時、機器工時、生產(chǎn)工人工資等標準進行分配。管理費用、銷售費用等期間費用應按照費用發(fā)生的部門進行歸集,期末直接計入當期損益。3.成本費用核算報表編制財務部門應定期編制成本費用核算報表,如生產(chǎn)成本明細表、銷售費用明細表、管理費用明細表、財務費用明細表等。成本費用核算報表應準確反映公司成本費用的發(fā)生情況和構(gòu)成,為公司成本費用分析和控制提供依據(jù)。(四)成本費用預算管理1.年度成本費用預算編制每年第四季度,公司各部門應根據(jù)公司年度經(jīng)營目標、歷史成本費用數(shù)據(jù)、業(yè)務發(fā)展規(guī)劃等因素,編制下一年度的成本費用預算草案。成本費用預算草案應包括分項目、分部門的成本費用預測數(shù)據(jù),并說明預算編制的依據(jù)和假設。各部門將成本費用預算草案提交給財務部門,財務部門對各部門的預算草案進行匯總、審核和平衡,結(jié)合公司整體戰(zhàn)略目標和財務狀況,編制公司年度成本費用預算方案。2.成本費用預算執(zhí)行與監(jiān)控公司年度成本費用預算方案經(jīng)公司管理層審批通過后,分解下達至各部門執(zhí)行。各部門應將成本費用預算指標層層分解至具體責任人,確保預算執(zhí)行的有效性。財務部門應定期對成本費用預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行過程中的偏差,并向各部門反饋。各部門應根據(jù)財務部門反饋的信息,及時調(diào)整業(yè)務策略和工作計劃,確保成本費用預算目標的實現(xiàn)。3.成本費用預算調(diào)整在預算執(zhí)行過程中,如因市場環(huán)境變化、公司戰(zhàn)略調(diào)整、業(yè)務拓展等原因?qū)е鲁杀举M用預算無法完成或需要調(diào)整的,各部門應及時提出成本費用預算調(diào)整申請。成本費用預算調(diào)整申請應詳細說明調(diào)整的原因、調(diào)整的幅度、調(diào)整后的預算指標等內(nèi)容,并提供相關的證明材料。財務部門對各部門提交的成本費用預算調(diào)整申請進行審核,審核通過后報公司管理層審批。經(jīng)公司管理層審批同意的成本費用預算調(diào)整申請,作為公司成本費用預算執(zhí)行的依據(jù)。四、利潤管理(一)利潤計算公司利潤按照以下公式計算:利潤=營業(yè)收入營業(yè)成本稅金及附加銷售費用管理費用財務費用資產(chǎn)減值損失+公允價值變動收益(公允價值變動損失)+投資收益(投資損失)+營業(yè)外收入營業(yè)外支出(二)利潤分配1.利潤分配原則公司利潤分配應遵循依法分配、兼顧各方利益、分配與積累并重、投資與收益對等的原則。公司應按照國家法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定,在彌補以前年度虧損、提取法定公積金和任意公積金后,向股東分配利潤。2.利潤分配順序彌補以前年度虧損。公司應首先用當年利潤彌補以前年度虧損,如當年利潤不足以彌補以前年度虧損的,可以用以后年度實現(xiàn)的利潤繼續(xù)彌補,但最長不得超過五年。提取法定公積金。公司應按照當年稅后利潤的10%提取法定公積金,法定公積金累計額達到公司注冊資本的50%以上時,可以不再提取。提取任意公積金。公司根據(jù)公司章程或股東大會決議,可以從當年稅后利潤中提取任意公積金。向股東分配利潤。公司在彌補虧損、提取法定公積金和任意公積金后,將剩余利潤按照股東的持股比例向股東分配利潤。(三)利潤分析與考核1.利潤分析財務部門應定期對公司利潤情況進行分析,分析內(nèi)容包括利潤構(gòu)成、利潤變動趨勢、利潤與收入及成本費用的關系等。通過利潤分析,找出影響公司利潤的主要因素,為公司制定經(jīng)營策略和決策提供依據(jù)。2.利潤考核公司應建立利潤考核制度,將利潤指標分解到各部門,并對各部門的利潤完成情況進行考核。利潤考核指標可以包括凈利潤、利潤總額、銷售利潤率、成本費用利潤率等。公司根據(jù)各部門的利潤考核結(jié)果,對各部門進行獎懲,以激勵各部門努力提高公司利潤水平。五、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部審計監(jiān)督公司內(nèi)部審計部門應定期對公司收入及利潤管理情況進行審計監(jiān)督,審查收入確認、成本核算、利潤分配等環(huán)節(jié)是否符合公司財務制度和相關法律法規(guī)的要求。內(nèi)部審計部門應及時發(fā)現(xiàn)收入及利潤管理過程中存在的問題,并提出改進建議和措施,督促相關部門進行整改。(二)財務檢查財務部門應定期對公司收入及利潤管理情況進行自查,檢查財務數(shù)據(jù)的準確性、完整性和合規(guī)性。財務部門應加強對收入及利潤管理相關業(yè)務流程的監(jiān)控,確保
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