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文檔簡介
公司人事任免管理制度一、總則(一)目的為規范公司人事任免管理,確保公司人事安排的合理性、公正性和科學性,保障公司各項工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工的人事任免管理。(三)基本原則1.德才兼備原則:選拔任用員工時,注重其品德修養和工作能力,確保員工具備勝任崗位的綜合素質。2.公平公正原則:在人事任免過程中,嚴格按照規定的程序和標準進行,確保機會均等,不受任何因素干擾。3.任人唯賢原則:以工作業績和能力為導向,選拔真正有才能、有潛力的員工擔任相應職務。4.動態管理原則:根據公司發展戰略和業務需求,適時調整人事安排,保持員工隊伍的活力和競爭力。二、人事任免的分類與權限(一)分類1.新員工入職任用:指公司招聘新員工并確定其工作崗位和職級的過程。2.內部晉升:員工在公司內部因工作表現優秀、能力提升等原因,晉升到更高一級職務。3.平級調動:員工在公司內部不同部門或崗位之間進行平級調整,以滿足工作需要或個人發展。4.降職免職:員工因工作失誤、業績不達標等原因,被降低職務或免去現有職務。(二)權限1.高層管理人員任免公司董事長、總經理的任免由董事會決定。公司副總經理、財務總監等高級管理人員的任免由總經理提名,董事會審議決定。2.中層管理人員任免部門經理、副經理等中層管理人員的任免由總經理審批決定。3.基層管理人員及普通員工任免基層管理人員(如主管等)的任免由部門經理提名,人力資源部門審核,分管領導審批。普通員工的入職任用、平級調動等由用人部門提出申請,人力資源部門審核,分管領導審批;降職免職由用人部門提出建議,人力資源部門調查核實,總經理審批。三、新員工入職任用(一)招聘流程1.需求分析:各部門根據工作需要,提前向人力資源部門提交用人需求申請表,明確崗位名稱、崗位職責、任職要求、招聘人數等信息。2.招聘信息發布:人力資源部門根據用人需求,制定招聘計劃,通過公司官網、招聘平臺、社交媒體等渠道發布招聘信息。3.簡歷篩選:人力資源部門收集應聘簡歷,對應聘者進行初步篩選,確定符合基本條件的候選人名單。4.面試:組織候選人參加面試,面試分為初試和復試。初試由用人部門負責人進行,主要考察候選人的專業知識、工作經驗等;復試由人力資源部門和分管領導進行,綜合評估候選人的綜合素質、溝通能力、團隊協作能力等。5.背景調查:對擬錄用人員進行背景調查,核實其學歷、工作經歷、獎懲情況等信息的真實性。6.錄用決策:根據面試和背景調查結果,人力資源部門提出錄用建議,報分管領導和總經理審批。經批準后,向擬錄用人員發放錄用通知。(二)入職手續辦理1.新員工接到錄用通知后,應在規定時間內到公司辦理入職手續。所需材料包括身份證、學歷證書、離職證明等。2.人力資源部門為新員工辦理入職登記,發放工作牌、辦公用品等。3.組織新員工參加入職培訓,培訓內容包括公司概況、企業文化、規章制度、安全知識等,幫助新員工盡快熟悉公司環境和工作要求。四、內部晉升(一)晉升條件1.工作業績突出:在本崗位上連續完成年度工作任務,工作成果顯著,為公司創造了較大的經濟效益或社會效益。2.工作能力較強:具備勝任更高一級職務的專業知識和工作技能,能夠獨立承擔更復雜的工作任務。3.職業素養良好:具有良好的職業道德、團隊協作精神和溝通能力,遵守公司規章制度,無違規違紀行為。4.發展潛力較大:具有較強的學習能力和創新意識,能夠不斷提升自己,適應公司發展的需要。(二)晉升程序1.崗位空缺發布:當出現崗位空缺時,人力資源部門在公司內部發布晉升公告,明確崗位名稱、崗位職責、任職要求、晉升條件等信息。2.員工自薦或部門推薦:符合晉升條件的員工可以向人力資源部門自薦,也可以由所在部門負責人推薦。3.資格審查:人力資源部門對自薦或推薦人員進行資格審查,核實其是否符合晉升條件。4.綜合評估:組織對符合資格的人員進行綜合評估,評估方式包括面試、業績考核、民主測評等。面試由人力資源部門和相關部門負責人組成面試小組進行,主要考察候選人的領導能力、管理能力、溝通能力等;業績考核根據員工近一年的工作業績進行評價;民主測評由員工所在部門同事進行投票,評價候選人的工作表現、團隊協作能力等。5.晉升公示:根據綜合評估結果,確定擬晉升人員名單,并在公司內部進行公示,公示期為[X]個工作日。公示期間,如有異議,可向人力資源部門提出,人力資源部門進行調查核實。6.晉升審批:公示無異議后,人力資源部門將擬晉升人員名單報總經理審批。經批準后,發布晉升通知,辦理晉升手續。五、平級調動(一)調動原因1.工作需要:公司因業務調整、項目開展等原因,需要員工在不同部門或崗位之間進行平級調動。2.個人發展:員工根據自身職業規劃,申請在公司內部進行平級調動,以拓寬工作視野,提升個人能力。3.解決工作沖突:員工在原崗位上與同事或上級存在工作沖突,影響工作開展,經協調后進行平級調動。(二)調動程序1.調動申請:員工或部門負責人向人力資源部門提出平級調動申請,說明調動原因、擬調動崗位等信息。2.溝通協調:人力資源部門與用人部門、調出部門進行溝通協調,了解雙方意見,評估調動的可行性。3.審批:經溝通協調后,人力資源部門將平級調動申請報分管領導審批。4.調動手續辦理:審批通過后,人力資源部門辦理調動手續,包括工作交接、工資調整、崗位變動等。六、降職免職(一)降職免職情形1.工作失誤:因工作嚴重失誤,給公司造成重大損失或不良影響。2.業績不達標:連續多個考核周期業績未能達到公司要求,且經培訓和輔導后仍無明顯改善。3.違反公司規章制度:違反公司各項規章制度,情節嚴重,經批評教育仍不改正。4.不能勝任工作:因身體原因、能力不足等原因,不能勝任現職工作,且無法通過培訓或調整崗位解決。(二)降職免職程序1.調查核實:用人部門發現員工存在降職免職情形時,應及時進行調查核實,收集相關證據材料。2.提出建議:用人部門根據調查核實結果,向人力資源部門提出降職免職建議,說明降職免職原因、降職后的崗位安排等。3.溝通反饋:人力資源部門與員工進行溝通反饋,告知其降職免職的原因和依據,聽取員工的意見和申辯。4.審批:人力資源部門將降職免職建議報總經理審批。5.公示:經總經理批準后,在公司內部進行公示,公示期為[X]個工作日。公示期間,如有異議,可向人力資源部門提出,人力資源部門進行調查核實。6.手續辦理:公示無異議后,人力資源部門辦理降職免職手續,包括崗位調整、工資調整、解除勞動合同等(如適用)。七、人事任免相關待遇(一)薪酬調整1.新員工入職:根據其崗位職級和公司薪酬體系,確定試用期工資和轉正后工資。2.內部晉升:晉升后崗位工資按照新崗位對應的職級確定,同時根據公司薪酬調整政策和個人業績情況進行適當調整。3.平級調動:調動后崗位工資按照新崗位對應的職級確定,如原崗位與新崗位職級相同,工資一般保持不變;如職級有差異,按照新職級調整工資。4.降職免職:降職后崗位工資按照新崗位對應的職級確定,工資相應降低;免職后如不再擔任公司職務,按照公司規定辦理離職手續,結算工資。(二)福利待遇1.新員工入職:按照公司規定享受相應的福利待遇,如五險一金、帶薪年假、節日福利等。2.內部晉升:晉升后繼續享受公司規定的福利待遇,并根據新崗位的職責和要求,可能享受更多的福利政策,如培訓機會、出差補貼等。3.平級調動:調動后福利待遇按照新崗位的標準執行,原福利待遇如有差異,進行相應調整。4.降職免職:降職后福利待遇按照新崗位的標準執行,如有降低,按照公司規定辦理;免職后如不再擔任公司職務,按照公司規定辦理離職手續,停止享受相關福利待遇。八、人事任免的考核與監督(一)考核1.試用期考核:新員工試用期結束后,由用人部門負責人對其試用期工作表現進行考核,考核內容包括工作業績、工作能力、職業素養等??己私Y果分為合格和不合格,合格者予以轉正,不合格者予以辭退。2.年度考核:公司每年組織一次年度考核,對員工的全年工作表現進行評價。考核內容包括工作業績、工作能力、職業素養、團隊協作等方面。考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級,考核結果與員工的薪酬調整、晉升、獎勵等掛鉤。3.專項考核:根據工作需要,對員工在特定項目或任務中的表現進行專項考核,考核結果作為人事任免的參考依據之一。(二)監督1.人力資源部門負責對人事任免工作進行全程監督,確保任免程序的合規性和公正性。2
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