公司內部行政管理制度一、總則（一）目的為了規范公司內部行政管理工作，提高工作效率，確保公司各項工作的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：各項規定符合國家法律法規及相關政策要求。2.公正性原則：對待所有員工一視同仁，確保制度執行公平公正。3.實用性原則：制度條款具有可操作性，切實能夠指導實際工作。4.不斷完善原則：根據公司發展情況和實際執行效果，適時對制度進行修訂和完善。二、辦公秩序管理（一）工作時間1.公司實行[具體工作時間，如朝九晚五，午休1小時]工作制。2.員工應按時上下班，不得遲到、早退。遲到或早退一次，根據情節輕重給予警告或一定金額的罰款。3.如有特殊情況需要請假或調整工作時間，需提前按照請假流程辦理相關手續。（二）考勤記錄1.公司采用[考勤方式，如打卡機、考勤軟件等]進行考勤記錄。2.員工應在規定時間內準確打卡，不得代打卡。發現代打卡行為，代打卡者和被代打卡者均給予嚴重警告處分，并處以[X]元罰款。3.考勤統計周期為自然月，每月[具體日期]人力資源部負責統計上月考勤情況，并公布考勤結果。（三）請假制度1.請假類別病假：員工因病需要請假，應提供醫院出具的病假證明。病假期間工資按照國家相關規定發放。事假：員工因個人事務需要請假，需提前填寫請假申請，經上級領導批準。事假期間無工資。年假：符合年假規定的員工，每年可享受一定天數的年假。年假天數根據員工在公司的工作年限確定，具體標準為：工作滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。年假應提前安排，經上級領導批準后方可使用。婚假：符合國家婚假規定的員工，可享受[X]天婚假。婚假應在結婚登記后一年內一次性休完。產假/陪產假：女員工符合國家產假規定的，可享受[X]天產假；男員工符合陪產假規定的，可享受[X]天陪產假。產假和陪產假期間工資按照國家相關規定發放。喪假：員工的直系親屬（父母、配偶、子女）去世，可享受[X]天喪假；旁系親屬（祖父母、外祖父母、兄弟姐妹等）去世，可享受[X]天喪假。喪假期間工資按照國家相關規定發放。2.請假流程員工填寫請假申請表，注明請假類別、時間、事由等。請假[X]天以內（含[X]天），由上級領導審批。請假超過[X]天，需經上級領導和分管領導審批。請假申請獲批后，將請假申請表交至人力資源部備案。（四）辦公區域行為規范1.保持辦公區域整潔衛生，不得隨地吐痰、亂扔垃圾。2.愛護辦公設備和公共財物，不得隨意損壞。如有損壞，應照價賠償。3.辦公時間內不得在辦公區域大聲喧嘩、打鬧、玩游戲等與工作無關的事情。4.嚴禁在辦公區域吸煙，吸煙應到指定的吸煙區域。三、會議管理（一）會議類型1.公司例會：每周[具體時間]召開，由公司高層領導主持，各部門負責人參加，總結上周工作，安排本周工作任務。2.部門會議：由各部門自行組織，每周[具體時間]召開，總結部門上周工作，討論解決部門內部問題，安排本周工作計劃。3.專項會議：根據工作需要，不定期召開，針對特定問題進行研究和決策。（二）會議組織1.會議組織者應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等，并提前[X]天通知參會人員。2.準備好會議相關資料，如會議議程、匯報材料等，確保會議順利進行。（三）會議紀律1.參會人員應提前到達會議地點，不得遲到。如有特殊情況不能參會，需提前請假。2.會議期間應關閉手機或調至靜音狀態，不得隨意接聽電話或離開會場。如有緊急情況需要處理，應向會議主持人請假。3.認真聽取會議內容，積極參與討論，不得交頭接耳、做與會議無關的事情。（四）會議記錄1.每次會議應安排專人進行記錄，記錄內容包括會議主題、時間、地點、參會人員、會議內容、決議事項等。2.會議記錄應及時整理，形成會議紀要。會議紀要經會議主持人審核后，發送至參會人員，并在公司內部公示。四、文件管理（一）文件分類1.公司文件：包括公司章程、制度、通知、報告等，由公司行政部門負責管理。2.部門文件：各部門形成的文件，由各部門自行負責管理。（二）文件起草與審批1.文件起草應內容準確、表述清晰，符合公司相關規定和格式要求。2.重要文件需經相關部門負責人和公司領導審核、審批。（三）文件發放與歸檔1.文件起草完成后，按照審批意見進行修改，無誤后進行編號、打印，并發放至相關部門和人員。2.文件發放應進行登記，記錄發放日期、文件名稱、發放對象等信息。3.文件辦理完畢后，應及時進行歸檔。歸檔文件應分類整理，便于查閱。（四）文件查閱與借閱1.公司員工因工作需要查閱文件，可到行政部門或相關部門查閱。查閱時應填寫查閱登記表，經同意后方可查閱。2.如需借閱文件，應填寫借閱申請表，注明借閱文件名稱、借閱時間、用途等，經部門負責人和行政部門批準后，方可借閱。借閱期限一般不超過[X]天，如需延期，應辦理續借手續。3.借閱人員應妥善保管借閱文件，不得轉借他人，不得涂改、損壞文件。借閱期滿后應及時歸還。五、辦公用品管理（一）辦公用品采購1.行政部門定期統計辦公用品庫存情況，根據需求制定采購計劃。2.辦公用品采購應選擇正規供應商，確保產品質量和售后服務。3.采購的辦公用品應進行驗收，合格后入庫登記。（二）辦公用品發放1.員工根據工作需要到行政部門領取辦公用品，領取時應填寫領用登記表。2.行政部門應做好辦公用品發放記錄，定期統計辦公用品消耗情況。（三）辦公用品使用與節約1.員工應愛護辦公用品，合理使用，避免浪費。2.提倡節約用紙，能雙面打印的盡量雙面打印。六、車輛管理（一）車輛配置1.公司根據工作需要配置公務車輛，車輛型號、數量等根據實際情況確定。2.車輛應定期進行保養和維修，確保車輛性能良好、安全可靠。（二）車輛使用1.員工因工作需要使用公務車輛，應提前填寫用車申請表，注明用車時間、地點、事由等。2.用車申請經部門負責人和行政部門批準后，到行政部門領取車鑰匙。3.駕駛員應嚴格遵守交通規則，安全駕駛，不得疲勞駕駛、酒后駕駛。4.車輛使用完畢后，應及時歸還車輛，并將車輛清洗干凈，停放在指定位置。（三）車輛費用報銷1.車輛的加油費、過路費、停車費等費用，由駕駛員填寫費用報銷單，經部門負責人和行政部門審核后，按照公司財務制度報銷。2.車輛維修費用應提前申請，經批準后到指定維修廠進行維修。維修費用報銷時，應提供維修清單和發票。七、安全管理（一）安全責任1.公司實行安全責任制，各部門負責人為部門安全第一責任人，負責本部門的安全管理工作。2.員工應增強安全意識，遵守安全規定，發現安全隱患及時報告。（二）安全檢查1.行政部門定期組織安全檢查，包括消防安全、用電安全、設備安全等。2.安全檢查應形成記錄，對發現的安全隱患及時整改，明確整改責任人、整改期限。（三）消防安全1.公司應配備必要的消防器材和設施，并定期進行檢查和維護，確保完好有效。2.員工應熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防安全知識。