公司內部工商管理制度總則1.目的本制度旨在規范公司內部工商事務的管理，確保公司運營符合法律法規要求，維護公司合法權益，提高公司治理水平，保障公司各項業務的順利開展。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司涉及工商行政管理事務的相關活動，包括但不限于公司設立、變更、注銷登記，工商信息公示，營業執照管理，印章管理，合同管理等。3.基本原則合法性原則：公司所有工商事務必須嚴格遵守國家法律法規及相關政策規定。規范性原則：各項工商事務操作應遵循規范的流程和標準，確保準確、完整、及時。保密性原則：涉及公司工商信息及商業秘密的內容，應嚴格保密，防止泄露。責任明確原則：明確各部門及人員在工商事務管理中的職責，確保責任落實到人。工商事務管理職責分工1.綜合管理部負責公司工商事務的統籌規劃與協調，制定和完善工商管理制度。組織辦理公司設立、變更、注銷登記等各類工商手續，提交相關文件和資料。負責公司工商信息的收集、整理、更新與公示，確保信息的準確性和及時性。保管公司營業執照正副本、電子營業執照及相關印章，建立印章使用登記臺賬。協助處理與工商行政管理部門的溝通協調工作，及時了解政策法規變化，反饋公司相關需求。2.法務部為公司工商事務提供法律咨詢和法律支持，審核相關文件和合同，確保合法合規。參與公司重大工商事務決策，評估法律風險，提出防范措施和建議。處理涉及公司工商事務的法律糾紛和訴訟案件，維護公司合法權益。3.財務部負責提供公司辦理工商事務所需的財務資料，如驗資報告、財務審計報告等。協助審核工商事務相關費用支出，確保費用合理合規。監督公司工商事務中的財務往來，防范財務風險。4.業務部門根據公司業務發展需要，及時向綜合管理部提出工商事務辦理需求，提供相關業務資料和信息。配合綜合管理部完成工商手續辦理過程中的各項工作，如簽字確認、提供證明材料等。負責本部門涉及工商事務的日常管理和風險防控，確保業務活動符合工商法規要求。公司設立、變更與注銷登記管理1.公司設立登記項目啟動：業務部門根據公司發展規劃提出設立新公司的需求，經公司管理層批準后，提交至綜合管理部。資料準備：綜合管理部組織相關部門收集整理設立所需資料，包括但不限于公司章程、股東身份證明、注冊資本證明、經營場所證明等。資料準備過程中，財務部負責提供驗資報告等財務資料，法務部對相關文件進行合法性審核。申請提交：綜合管理部將準備齊全的設立登記資料報送至當地工商行政管理部門，并按照要求填寫相關申請表格。在提交申請前，再次核對資料的準確性和完整性。審批與領取執照：跟蹤工商行政管理部門的審批進度，及時補充反饋意見。經審批通過后，前往工商部門領取營業執照正副本，并辦理電子營業執照領取及相關數字證書綁定等手續。2.公司變更登記變更事項提出：公司內部因業務調整、股權變動、法定代表人變更等原因需要進行工商變更的，由相關部門或責任人向綜合管理部提出變更申請，并說明變更事項的原因、內容及預計完成時間。資料準備：綜合管理部根據變更事項要求，組織相關部門準備變更所需資料，如股東會決議、股權轉讓協議、章程修正案、新法定代表人身份證明等。涉及財務變更的，財務部提供相關財務報表和審計報告；涉及法律事項的，法務部進行審核把關。申請與辦理：綜合管理部將變更登記資料提交至工商行政管理部門，按照規定程序辦理變更手續。在辦理過程中，及時關注審批進度，與工商部門保持溝通，確保變更順利完成。證照換發：變更登記完成后，前往工商部門換領新的營業執照正副本，更新電子營業執照信息，并將相關變更情況及時通知公司內部各部門。3.公司注銷登記注銷原因確定：公司因解散、破產、被吊銷營業執照等原因需要進行注銷登記的，由公司管理層做出決定，并明確注銷工作的牽頭部門和責任人。清算準備：牽頭部門組織相關部門成立清算組，開展清算工作，包括清理公司資產、債務，編制資產負債表和財產清單，通知債權人申報債權等。財務部負責提供財務清算資料，法務部對清算過程中的法律事項進行指導和審核。公告與登記申請：清算組在規定媒體上發布清算公告，并向工商行政管理部門提交注銷登記申請，同時提交清算報告、股東會決議、營業執照正副本等相關資料。注銷審批與完成：工商行政管理部門對注銷申請進行審核，如無異議則予以批準。牽頭部門負責完成后續的稅務注銷、銀行賬戶注銷等相關手續，并將注銷情況及時向公司管理層匯報。工商信息公示管理1.公示信息范圍公司應按照法律法規要求，在國家企業信用信息公示系統等指定平臺上公示的信息包括但不限于：注冊登記信息：如公司名稱、類型、法定代表人、注冊資本、成立日期、登記機關等。備案信息：包括公司章程、股東名錄、董事、監事、高級管理人員信息等。年度報告信息：公司年度經營情況、資產狀況、社保繳納等信息。行政處罰信息：公司受到工商行政管理部門及其他相關部門行政處罰的情況。2.信息收集與整理各部門應按照職責分工，定期收集、整理本部門涉及的工商公示信息，并于每年規定時間內報送給綜合管理部。綜合管理部負責對各部門報送的信息進行匯總、審核和更新，確保信息的準確性和完整性。3.公示信息填報綜合管理部安排專人負責在國家企業信用信息公示系統等平臺上填報公示信息。填報過程中，嚴格按照系統要求填寫各項數據，并仔細核對，確保公示信息與公司實際情況一致。填報完成后，進行內部審核，經審核無誤后提交公示。4.公示信息監督與糾錯建立工商信息公示監督機制，定期對公示信息進行檢查，發現問題及時糾錯。如因信息填報錯誤或其他原因導致公示信息不準確的，應及時向工商行政管理部門申請更正，并按照要求提交相關證明材料。同時，對信息公示工作進行總結分析，不斷完善信息管理流程，提高公示信息質量。營業執照管理1.執照領取與保管公司設立登記完成后，由綜合管理部指定專人前往工商行政管理部門領取營業執照正副本，并妥善保管在公司保險柜中。保險柜鑰匙由綜合管理部負責人和指定保管人分別持有，確保安全。同時，及時辦理電子營業執照領取及相關數字證書綁定等手續，妥善保管數字證書及密碼。2.執照使用登記建立營業執照使用登記臺賬，詳細記錄執照使用日期、使用部門、使用事由、歸還日期等信息。任何部門或個人因工作需要借用營業執照的，需填寫《營業執照借用申請表》，經部門負責人簽字、綜合管理部負責人批準后方可借用，并在規定時間內歸還。3.執照遺失補辦如營業執照不慎遺失，綜合管理部應立即向工商行政管理部門掛失，并登報聲明作廢。同時，按照工商部門要求準備相關資料，申請補辦營業執照。在補辦過程中，及時跟蹤辦理進度，確保公司經營活動不受影響。4.執照年檢與換發按照工商行政管理部門要求，按時參加營業執照年檢工作。綜合管理部組織相關部門準備年檢所需資料，如年度報告、財務報表、社保繳納證明等，經審核無誤后報送工商部門。如遇營業執照換發情況，及時辦理換發手續，確保公司執照的有效性。印章管理1.印章種類與刻制公司印章包括公章、財務專用章、合同專用章、法定代表人私章等。印章的刻制必須嚴格按照國家法律法規及公司規定辦理，由綜合管理部統一負責。刻制印章前，填寫《印章刻制申請表》，經公司法定代表人批準后，到公安部門指定的印章刻制單位進行刻制。印章刻制完成后，由綜合管理部專人領取并進行登記備案。2.印章保管公章、財務專用章由綜合管理部指定專人保管，合同專用章由業務部門指定專人保管，法定代表人私章由法定代表人或其授權人員保管。印章保管人員應將印章存放于保險柜等安全設施內，并嚴格遵守印章保管制度，不得擅自將印章交與他人使用。3.印章使用審批建立印章使用審批制度，明確各類印章的使用范圍和審批流程。使用印章時，必須填寫《印章使用申請表》，注明使用事由、使用部門、使用時間等信息，并按照審批權限依次審批。審批通過后，印章保管人員方可在相關文件上加蓋印章，并對蓋章過程進行登記。4.印章停用與銷毀因公司機構變更、印章損壞等原因需要停用印章的，由綜合管理部提出申請，經公司法定代表人批準后，辦理印章停用手續。停用的印章應及時交回綜合管理部，由綜合管理部會同法務部按照規定程序進行銷毀，并做好銷毀記錄。合同管理與工商事務關聯1.合同簽訂前審查業務部門在簽訂涉及工商事務的合同前，應將合同文本提交法務部進行合法性審查。法務部重點審查合同條款是否符合法律法規要求，是否涉及工商登記事項變更、股權變動等內容，以及是否存在法律風險。同時，綜合管理部對合同中涉及的工商事務辦理流程和要求進行審核，確保合同執行過程中工商手續的順利辦理。2.合同執行與工商手續辦理協調合同簽訂后，業務部門應按照合同約定履行相關義務，并及時將涉及工商事務辦理的進展情況反饋給綜合管理部。綜合管理部根據合同執行情況，適時啟動工商變更或其他相關手續的辦理工作，確保合同履行與工商事務管理的協同推進。3.合同變更與工商登記變更銜接如合同執行過程中需要變更合同條款涉及工商登記事項的，業務部門應及時通知綜合管理部和法務部。綜合管理部根據合同變更情況，按照公司工商變更登記管理規定，準備相關資料并辦理工商變更手續，確保合同變更與工商登記變更的一致性和及時性。監督與檢查1.內部監督綜合管理部定期對公司工商事務管理情況進行內部檢查，重點檢查工商手續辦理的合規性、工商信息公示的準確性、營業執照及印章的管理情況等。對檢查中發現的問題，及時督促相關部門進行整改，并跟蹤整改落實情況。2.外部監督積極配合工商行政管理部門及其他相關部門的監督檢查工作，如實提供公司工商事務相關資料和信息。對于監管部門提出的意見和建議，認真研究分析，及時整改完善，確保公司工商