崗位信息收集與管理制度總則目的為了規范公司崗位信息的收集與管理工作，確保公司人力資源管理的科學性、合理性和有效性，提高工作效率，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內部所有崗位信息的收集、整理、更新、使用及管理。基本原則1.準確性原則：確保收集到的崗位信息真實、準確、完整，能夠客觀反映崗位的實際情況。2.及時性原則：及時收集、更新崗位信息，保證信息的時效性，以便為公司各項決策提供及時有效的支持。3.保密性原則：對涉及崗位信息中的敏感內容，如薪酬待遇、人員變動等，嚴格保密，防止信息泄露。4.動態管理原則：根據公司業務發展、組織架構調整等情況，適時對崗位信息進行調整和更新，保持崗位信息與實際工作的一致性。崗位信息收集職責分工人力資源部門1.負責制定崗位信息收集計劃和相關表格、模板。2.組織、協調各部門開展崗位信息收集工作，并提供指導和培訓。3.匯總、整理各部門提交的崗位信息，建立公司崗位信息庫。4.定期對崗位信息庫進行維護和更新，確保信息的準確性和完整性。5.根據公司需求，提供崗位信息查詢、分析等服務，為人力資源決策提供支持。各部門1.負責本部門崗位信息的收集、整理和初步審核。2.明確本部門崗位信息收集的責任人，確保按時、準確地提交崗位信息。3.根據公司業務發展和組織架構調整，及時更新本部門崗位信息，并反饋給人力資源部門。4.配合人力資源部門開展崗位信息的調查、分析等工作，提供相關資料和數據。崗位信息收集內容崗位基本信息1.崗位名稱：規范、準確地填寫崗位的正式名稱。2.崗位編號：為每個崗位設定唯一的編號，便于管理和查詢。3.所屬部門：明確崗位所在的部門。4.崗位定員：確定該崗位的人員編制數量。5.直接上級：填寫該崗位的直接上級崗位名稱。6.直接下級：列出該崗位的直接下級崗位名稱（如有）。崗位職責1.概述：簡要描述崗位的主要職責和工作內容。2.具體職責：詳細列舉崗位在各項工作任務中的具體職責，包括工作目標、工作流程、工作標準等。應明確各項職責的重要性和先后順序，以及與其他崗位的協作關系。崗位工作關系1.內部關系：說明該崗位與公司內部其他部門、崗位之間的工作聯系，如協作部門、接口崗位等。2.外部關系：闡述該崗位與外部單位、機構的業務往來，如客戶、供應商、合作伙伴等。崗位任職資格1.學歷要求：明確崗位所需的最低學歷層次。2.專業要求：列出與崗位工作相關的專業要求。3.工作經驗：規定崗位所需的工作年限和相關工作經驗。4.技能要求：包括專業技能、通用技能、工具使用技能等方面的要求。5.能力要求：如溝通能力、團隊協作能力、問題解決能力、領導能力等方面的要求。6.其他要求：如身體素質、心理素質、職業素養等方面的特殊要求。崗位工作環境與條件1.工作地點：明確崗位的實際工作地點。2.工作時間：說明崗位的正常工作時間、加班情況及休息休假安排。3.工作環境：描述崗位所處的工作環境特點，如辦公場所條件、工作強度、工作壓力等。4.工作條件：列舉崗位工作所需的設備、工具、軟件等條件。崗位職業發展通道1.晉升通道：說明該崗位員工在公司內部的晉升方向和路徑，如晉升所需的條件、時間等。2.橫向發展通道：介紹崗位員工可通過橫向調動、輪崗等方式發展的其他崗位方向。崗位薪酬與福利1.薪酬結構：明確崗位的薪酬構成，如基本工資、績效工資、獎金、津貼等。2.薪酬范圍：給出崗位薪酬的上下限范圍或具體數值。3.福利待遇：列舉崗位所享受的各項福利待遇，如社會保險、住房公積金、帶薪年假、節日福利等。崗位信息收集流程制定收集計劃人力資源部門根據公司戰略規劃、組織架構調整、業務發展需求等因素，制定崗位信息收集計劃，明確收集的范圍、時間、方式等內容，并向各部門發布。部門準備各部門接到崗位信息收集計劃后，安排專人負責此項工作。收集責任人根據崗位信息收集內容，準備相關資料，如崗位說明書初稿、工作流程文檔、人員配置情況等。信息收集與整理1.收集責任人按照崗位信息收集內容，詳細填寫崗位信息收集表。對于崗位職責、工作關系等內容，可通過與崗位員工、上級領導、相關同事溝通交流，結合實際工作情況進行梳理和總結。2.對收集到的崗位信息進行初步整理，確保信息的完整性和準確性。如有疑問或需要補充的信息，及時與相關人員核實。部門審核各部門負責人對本部門提交的崗位信息進行審核，重點審核崗位職責的合理性、任職資格的匹配性、工作關系的準確性等內容。審核通過后，在崗位信息收集表上簽字確認，并加蓋部門公章。匯總與錄入1.人力資源部門將各部門提交的崗位信息收集表進行匯總，對信息進行進一步的審核和完善。2.將審核無誤的崗位信息錄入公司崗位信息庫，建立電子檔案，以便于查詢和管理。信息反饋與溝通1.人力資源部門在崗位信息收集過程中，如發現問題或需要進一步溝通的事項，及時與相關部門和人員進行反饋和溝通，確保信息收集工作的順利進行。2.崗位信息收集完成后，人力資源部門向各部門反饋崗位信息收集情況，對存在的問題提出整改建議，各部門根據反饋意見進行整改和完善。崗位信息更新更新頻率1.定期更新：每年結合公司年度績效考核、薪酬調整、組織架構調整等工作，對崗位信息進行全面更新。2.動態更新：在公司業務發生重大變化、崗位工作內容調整、任職人員變動等情況下，及時對相關崗位信息進行更新。更新流程1.提出更新需求：各部門根據實際工作情況，填寫崗位信息更新申請表，詳細說明崗位信息需要更新的內容及原因。2.部門審核：各部門負責人對崗位信息更新申請表進行審核，確認更新需求的合理性和必要性。3.人力資源部門審核與更新：人力資源部門收到崗位信息更新申請表后，進行審核。審核通過后，對崗位信息庫中的相關信息進行更新，并將更新后的崗位信息反饋給各部門。崗位信息使用與管理信息查詢1.公司內部員工因工作需要，可向人力資源部門申請查詢崗位信息。申請時需填寫崗位信息查詢申請表，注明查詢的崗位名稱、查詢目的等內容。2.人力資源部門對崗位信息查詢申請表進行審核，審核通過后，為申請人提供相應的崗位信息。信息分析1.人力資源部門定期對崗位信息庫中的數據進行分析，如崗位設置合理性分析、人員配置情況分析、薪酬水平分析等，為公司人力資源決策提供數據支持。2.根據崗位信息分析結果，撰寫分析報告，提出改進建議和措施，提交公司領導審閱。信息保密1.接觸崗位信息的人員應嚴格遵守公司保密制度，不得泄露崗位信息中的敏感內容，如薪酬待遇、人員變動等。2.對崗位信息庫的訪問權限進行嚴格管理，設定不同的用戶角色和權限，確保只有授權人員能夠訪問和操作相關信息。信息安全管理1.采取必要的技術措施，保障崗位信息庫的安全，防止信息丟失、損壞或被非法獲取。2.定期對崗位信息庫進行備份，確保數據的安全性和可恢復性。監督與考核監督機制1.人力資源部門負責對崗位信息收集與管理工作進行日常監督，定期檢查各部門崗位信息收集與更新情況，確保工作按時、按質完成。2.公司設立監督舉報郵箱和電話，接受員工對崗位信息收集與管理工作中存在問題的舉報和投訴。人力資源部門對舉報和投訴內容進行調查核實，并及時處理。考核辦法1.將崗位信息收集與管理工作納入各部門績效考核體系，對工作完成情況進行量化考核。考核指標包括崗位信息收集的準確性、及時性、完整性，崗位信息更新的執行情況等。2.根據考核結果，對表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對未完成工作