幼兒園建設設備管理制度總則目的為加強幼兒園建設設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效益，保障教學、生活的順利進行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于幼兒園內所有建設設備的采購、驗收、使用、維護、維修、報廢等管理活動。管理原則1.統一管理原則：幼兒園建設設備由專人統一管理，確保設備管理工作的規范化、科學化。2.合理使用原則：鼓勵教職工合理使用設備，充分發揮設備的作用，提高設備的使用效率。3.定期維護原則：建立設備定期維護制度，確保設備始終處于良好的運行狀態。4.安全第一原則：設備管理要把安全放在首位，確保設備使用安全，防止發生安全事故。設備采購管理采購計劃1.各部門根據教學、生活需要，每年年底前提出下一年度的設備采購計劃，報設備管理部門匯總。2.設備管理部門對各部門的采購計劃進行審核，結合幼兒園的發展規劃和財力狀況，編制年度設備采購預算，報園領導審批。3.經園領導審批后的采購預算，作為年度設備采購的依據，不得隨意變更。如因特殊情況需要調整采購預算，需重新履行審批手續。采購流程1.采購部門根據批準的采購計劃，按照政府采購相關規定，通過招標、詢價、競爭性談判等方式確定供應商。2.采購部門與供應商簽訂采購合同，明確設備的規格、型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。3.采購部門負責跟蹤采購合同的執行情況，確保供應商按時、按質、按量交貨。4.設備到貨后，采購部門通知設備管理部門、使用部門共同進行驗收。設備驗收管理驗收準備1.設備管理部門在設備到貨前，應組織相關人員熟悉設備的技術資料，包括設備的說明書、操作手冊、維修手冊等。2.根據設備的技術資料和采購合同要求，制定驗收方案，明確驗收標準、驗收方法、驗收人員等。驗收程序1.設備到貨后，采購部門通知設備管理部門、使用部門共同進行驗收。驗收人員應按照驗收方案進行驗收，確保驗收工作的公正性、準確性。2.驗收人員首先對設備的外觀進行檢查，查看設備是否有損壞、變形等情況。3.按照設備的技術資料和采購合同要求，對設備的性能、功能進行測試，檢查設備是否符合要求。4.對設備的數量進行清點，確保設備的數量與采購合同一致。5.驗收合格后，驗收人員填寫驗收報告，簽字確認。驗收報告應包括設備的名稱、型號、規格、數量、供應商、驗收情況等內容。驗收結果處理1.驗收合格的設備，由設備管理部門辦理入庫手續，并通知使用部門領取。2.驗收不合格的設備，采購部門應及時與供應商聯系，要求供應商限期更換或整改。如供應商拒絕更換或整改，采購部門應按照采購合同的約定追究供應商的違約責任。3.對驗收過程中發現的問題，應及時記錄并分析原因，采取相應的措施進行改進，防止類似問題再次發生。設備使用管理使用培訓1.設備管理部門負責組織設備使用培訓，確保使用人員熟悉設備的性能、功能、操作規程、安全注意事項等。2.使用培訓可采用集中培訓、現場培訓等方式進行，培訓結束后，應對使用人員進行考核，考核合格后方可上崗操作。使用登記1.使用部門應建立設備使用登記制度，對設備的使用情況進行詳細記錄。使用登記內容包括設備名稱、型號、規格、使用時間、使用人員、使用內容等。2.設備使用登記應及時、準確、完整，使用人員應在使用設備后及時進行登記。使用規范1.使用人員應嚴格按照設備的操作規程進行操作，不得擅自更改設備的參數和設置。2.使用人員在操作設備前，應檢查設備的運行狀況，確保設備正常后再進行操作。3.使用人員在操作設備過程中，如發現設備出現異常情況，應立即停止操作，并及時報告設備管理部門。4.使用人員應愛護設備，保持設備的清潔衛生，定期對設備進行保養。5.設備使用完畢后，使用人員應及時關閉設備電源，清理設備周圍的環境，并將設備歸位。設備維護管理維護計劃1.設備管理部門應根據設備的使用情況和維護要求，制定設備年度維護計劃。設備年度維護計劃應包括維護內容、維護時間、維護人員等。2.設備管理部門應將設備年度維護計劃通知使用部門和維護人員，并組織實施。維護實施1.維護人員應按照設備年度維護計劃對設備進行維護，確保設備的性能、功能處于良好狀態。2.維護人員在維護設備過程中，應做好維護記錄，記錄維護時間、維護內容、維護人員等信息。3.維護人員在維護設備過程中，如發現設備存在故障或隱患，應及時進行維修或更換，確保設備的正常運行。維護監督1.設備管理部門應定期對設備維護情況進行檢查，確保維護工作按時、按質、按量完成。2.對維護工作不到位的維護人員，設備管理部門應進行批評教育，并責令其限期整改。如因維護工作不到位導致設備損壞或發生安全事故的，應追究維護人員的責任。設備維修管理維修申請1.使用人員在使用設備過程中，如發現設備出現故障，應及時填寫設備維修申請表，報設備管理部門。2.設備維修申請表應包括設備名稱、型號、規格、故障現象、故障發生時間、申請人等內容。維修審批1.設備管理部門接到設備維修申請表后，應及時組織維修人員對設備進行檢查，確定維修方案和維修費用。2.維修方案和維修費用經設備管理部門負責人審核后，報園領導審批。維修實施1.經園領導審批后的維修申請，由設備管理部門安排維修人員進行維修。維修人員應按照維修方案進行維修，確保維修質量。2.維修人員在維修設備過程中，應做好維修記錄，記錄維修時間、維修內容、維修費用等信息。3.維修人員在維修設備過程中，如發現設備存在嚴重故障或隱患，應及時報告設備管理部門，并提出相應的建議。維修驗收1.設備維修完成后，維修人員應通知設備管理部門、使用部門共同進行驗收。驗收人員應按照維修方案和維修標準進行驗收，確保維修質量。2.驗收合格后，驗收人員填寫維修驗收報告，簽字確認。維修驗收報告應包括設備名稱、型號、規格、維修內容、維修費用、驗收情況等內容。3.維修費用報銷時，應附維修驗收報告、維修發票等相關資料，經設備管理部門負責人審核后，報園領導審批。設備報廢管理報廢鑒定1.設備管理部門定期對設備進行清查，對已損壞無法修復或技術性能落后、能耗高、效率低的設備，組織相關人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定人員應根據設備的實際情況，結合設備的使用年限、技術狀況、維修成本等因素，提出報廢意見。報廢審批1.設備管理部門將報廢鑒定意見報園領導審批。經園領導批準后的設備，方可進行報廢處理。2.對價值較高的設備報廢，應按照相關規定進行評估和審批。報廢處理1.經批準報廢的設備，由設備管理部門負責組織處理。報廢設備的處理方式可采用變賣、捐贈、報廢拆解等。2.設備管理部門應建立報廢設備處理臺賬，記錄報廢設備的名稱、型號、規格、處理方式、處理時間、處理價格等信息。3.報廢設備處理所得收入，應按照財務制度的規定進行管理，上繳國庫或納入幼兒園預算管理。設備檔案管理檔案建立1.設備管理部門負責建立設備檔案，對設備從采購到報廢全過程的資料進行收集、整理、歸檔。2.設備檔案內容應包括設備采購合同、設備驗收報告、設備使用登記、設備維護記錄、設備維修記錄、設備報廢鑒定報告、設備報廢處理臺賬等。檔案保管1.設備檔案應妥善保管，防止檔案丟失、損壞。設備檔案可采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行保管。2.設備管理部門應定期對設備檔案進行整理和更新，確保檔案的完整性和準確性。檔案查閱1.因工作需要查