幼兒園設備設備管理制度總則目的為加強幼兒園設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，保障教學、生活的順利進行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于幼兒園內所有教學設備、生活設備、辦公設備等各類設備的管理。基本原則1.統一管理原則：幼兒園設備實行統一規劃、統一采購、統一調配、統一維修、統一報廢的管理方式。2.分級負責原則：按照設備的使用部門和管理職責，實行分級管理，明確各級管理人員的職責。3.管用結合原則：設備的使用和管理應緊密結合，提高設備的使用效益。4.勤儉節約原則：合理配置設備資源，避免浪費，延長設備使用壽命。設備管理職責園長職責1.全面負責幼兒園設備管理工作，制定設備管理的方針、政策和規章制度。2.審批設備采購計劃、維修計劃和報廢申請。3.協調各部門之間的設備管理工作，解決設備管理中的重大問題。后勤主管職責1.協助園長做好設備管理工作，制定設備管理的具體措施和辦法。2.組織編制設備采購計劃、維修計劃和報廢計劃，并組織實施。3.負責設備的采購、驗收、入庫、保管、發放、調配、維修、報廢等日常管理工作。4.定期對設備進行清查盤點，確保設備賬實相符。5.組織開展設備操作人員的培訓工作，提高操作人員的技能水平。各部門負責人職責1.負責本部門設備的使用和管理，制定本部門設備的使用操作規程和管理制度。2.組織本部門設備操作人員的培訓和考核，確保操作人員熟悉設備性能和操作規程。3.定期對本部門設備進行檢查和維護，及時發現和解決設備存在的問題。4.負責本部門設備的報修和報廢申請工作。設備操作人員職責1.嚴格按照設備操作規程使用設備，確保設備的正常運行。2.做好設備的日常維護和保養工作，及時清理設備，保持設備整潔。3.發現設備故障及時報告，并協助維修人員進行維修。4.負責填寫設備運行記錄和維護保養記錄。設備采購管理采購計劃1.各部門根據教學、生活和辦公的需要，每年年底前提出下一年度的設備采購計劃，報后勤主管審核。2.后勤主管根據各部門的采購計劃，結合幼兒園的實際情況，編制年度設備采購計劃，報園長審批。3.年度設備采購計劃應包括設備名稱、規格型號、數量、預算金額、采購時間等內容。采購實施1.后勤主管根據批準的采購計劃，按照政府采購的有關規定，組織實施設備采購工作。2.采購人員應選擇具有良好信譽和資質的供應商，簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。3.采購合同應包括設備名稱、規格型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等內容。驗收1.設備到貨后，后勤主管應組織相關人員進行驗收。2.驗收人員應按照采購合同和設備清單，對設備的數量、規格型號、外觀質量、技術性能等進行檢查。3.驗收合格的設備，應辦理入庫手續；驗收不合格的設備，應及時與供應商聯系，要求其更換或退貨。設備入庫管理入庫登記1.設備驗收合格后，倉庫管理人員應及時填寫設備入庫單，注明設備名稱、規格型號、數量、單價、總價、供應商等信息。2.設備入庫單應一式三聯，一聯倉庫留存，一聯交財務部門記賬，一聯交采購部門備查。分類存放1.倉庫管理人員應按照設備的類別、型號、規格等進行分類存放，便于管理和查找。2.對貴重設備和精密儀器，應單獨存放，并采取必要的防護措施。建立臺賬1.倉庫管理人員應建立設備臺賬，詳細記錄設備的入庫時間、名稱、規格型號、數量、單價、總價、領用情況、維修情況、報廢情況等信息。2.設備臺賬應定期與財務部門的固定資產賬進行核對，確保賬賬相符。設備領用管理領用申請1.各部門因教學、生活和辦公需要領用設備時，應填寫設備領用申請表，注明設備名稱、規格型號、數量、領用時間、用途等信息，報部門負責人審批。2.部門負責人應根據本部門的實際情況，對領用申請進行審核，簽字同意后報后勤主管審批。領用發放1.后勤主管根據批準的領用申請，通知倉庫管理人員發放設備。2.倉庫管理人員應按照領用申請表的內容，發放設備，并填寫設備出庫單，注明設備名稱、規格型號、數量、領用部門、領用時間等信息。3.設備出庫單應一式三聯，一聯倉庫留存，一聯交領用部門，一聯交財務部門記賬。領用歸還1.設備領用期限屆滿，領用部門應及時將設備歸還倉庫。2.倉庫管理人員應按照設備出庫單的內容，對歸還的設備進行驗收，如發現設備損壞或丟失，應及時查明原因，追究相關人員的責任。3.設備歸還后，倉庫管理人員應在設備臺賬上注明歸還時間，并更新設備狀態。設備使用管理使用培訓1.設備采購后，后勤主管應組織相關人員進行設備使用培訓，使操作人員熟悉設備的性能、操作規程和注意事項。2.設備操作人員應經過培訓考核合格后，方可上崗操作。使用操作規程1.各部門應根據設備的特點和使用要求，制定設備的使用操作規程，并張貼在設備顯著位置。2.設備操作人員應嚴格按照操作規程使用設備，不得擅自更改操作規程。使用記錄1.設備操作人員應認真填寫設備運行記錄，記錄設備的運行時間、運行狀態、故障情況等信息。2.設備運行記錄應妥善保管，以備查閱。安全管理1.設備操作人員應嚴格遵守設備安全操作規程，確保設備的安全運行。2.對存在安全隱患的設備，應及時停止使用，并采取相應的措施進行處理。3.定期對設備進行安全檢查，發現問題及時整改，確保設備的安全性能。設備維護管理維護計劃1.后勤主管應根據設備的使用情況和維護要求，制定設備維護計劃，明確維護內容、維護時間、維護人員等信息。2.設備維護計劃應包括日常維護、一級保養、二級保養、定期檢修等內容。維護實施1.設備操作人員應做好設備的日常維護工作，如清潔、潤滑、緊固、調整等。2.維修人員應按照維護計劃，定期對設備進行一級保養、二級保養和定期檢修，確保設備的正常運行。3.對設備出現的故障，維修人員應及時進行維修，并填寫設備維修記錄，注明故障原因、維修內容、維修時間等信息。維護費用1.設備維護費用應納入幼兒園年度預算，專款專用。2.后勤主管應定期對設備維護費用的使用情況進行檢查和分析，確保費用的合理使用。設備報廢管理報廢鑒定1.設備使用部門或個人發現設備損壞嚴重，無法修復或維修成本過高，已無使用價值時，應填寫設備報廢申請表，報后勤主管審核。2.后勤主管組織相關人員對申請報廢的設備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。報廢審批1.經鑒定符合報廢條件的設備，后勤主管應填寫設備報廢審批表，報園長審批。2.園長根據設備的實際情況，審批設備報廢申請。報廢處理1.經批準報廢的設備，由后勤主管組織相關人員進行處理，可采取變賣、捐贈、報廢等方式。2.設備報廢處理后，倉庫管理人員應及時在設備臺賬上注銷該設備，并調整固定資產賬目。設備盤點管理盤點計劃1.后勤主管應定期組織設備盤點工作，制定設備盤點計劃，明確盤點時間、盤點范圍、盤點人員等信息。2.設備盤點計劃應包括全面盤點和局部盤點等方式。盤點實施1.盤點人員應按照盤點計劃，對設備進行逐一盤點，核實設備的數量、規格型號、使用狀態等信息。2.盤點過程中，如發現賬實不符的情況，應及時查明原因，并填寫設備盤點差異表。盤點報告1.盤點結束后，盤點人員應編寫設備盤點報告，報告設備盤點的基本情況、盤點結果、賬實差異情況及處理建議等內容。2.設備盤點報告應報后勤主管審核，經審核無誤后報園長審批。設備檔案管理檔案建立1.后勤主管應建立設備檔案，對設備的采購合同、驗收報告、使用說明書、維修記錄、報廢申請等資料進行歸檔管理。2.設備檔案應包括設備基本信息、設備運行記錄、設備維護記錄、設備維修記錄、設備報廢記錄等內容。檔案保管1.設備檔案應妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。2.設備檔案保管期限應按照國家有關規定執行，一般為設備使用壽命結束后[X]年。