影樓攝影部設備管理制度總則1.目的為加強影樓攝影部設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，延長設備的使用壽命，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于影樓攝影部所有設備的管理，包括但不限于相機、鏡頭、燈光設備、攝影棚道具、后期制作設備等。3.管理原則設備管理遵循“統一領導、分級管理、責任到人”的原則，確保設備管理工作的規范化、科學化、制度化。設備采購與驗收1.采購計劃攝影部根據業務發展需要，每年年底制定下一年度的設備采購計劃，明確設備的名稱、規格、型號、數量、預算等內容。采購計劃需經部門主管審核后報影樓管理層審批，審批通過后方可實施采購。2.采購流程采購人員根據批準的采購計劃，選擇合適的供應商進行詢價、比價、議價，確定最終供應商。采購人員與供應商簽訂采購合同，明確設備的規格、型號、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。采購人員負責跟蹤設備的生產進度和交貨情況，確保設備按時、按質、按量交付。3.驗收標準設備到貨后，采購人員應及時通知攝影部主管和相關技術人員進行驗收。驗收人員按照采購合同和相關標準對設備的數量、規格、型號、外觀、性能等進行檢查，確保設備符合要求。驗收合格后，驗收人員應填寫《設備驗收單》，并簽字確認。如發現設備存在質量問題或與合同不符，應及時與供應商聯系，要求其更換或處理。設備使用與維護1.使用培訓新設備到貨后，攝影部主管應組織相關技術人員和操作人員進行使用培訓，確保操作人員熟悉設備的性能、操作方法、安全注意事項等。使用培訓可采用現場演示、操作練習、理論講解等方式進行，培訓結束后應對操作人員進行考核，考核合格后方可上崗操作。2.使用規范操作人員應嚴格按照設備的操作規程進行操作，不得擅自更改設備的參數和設置。在使用設備過程中，如發現設備出現異常情況或故障，應立即停止操作，并及時報告攝影部主管和相關技術人員。操作人員應定期對設備進行清潔和保養，確保設備的外觀整潔、性能良好。3.維護保養攝影部應建立設備維護保養檔案，記錄設備的維護保養情況，包括維護保養時間、內容、更換的零部件等。設備維護保養分為日常維護保養和定期維護保養。日常維護保養由操作人員負責，定期維護保養由攝影部主管組織相關技術人員進行。定期維護保養應按照設備的使用說明書和維護保養手冊的要求進行，對設備進行全面檢查、清潔、潤滑、調試、校準等工作，及時發現和排除設備存在的故障和隱患。對于設備的易損件和消耗品，應定期進行更換，確保設備的正常運行。設備借用與歸還1.借用流程影樓內部其他部門或個人因工作需要借用攝影部設備時，需填寫《設備借用申請表》，注明借用設備的名稱、規格、型號、數量、借用時間、借用用途等內容。《設備借用申請表》需經部門主管審核后報影樓管理層審批，審批通過后方可借用。借用人員憑審批通過的《設備借用申請表》到攝影部辦理設備借用手續，領取設備。2.歸還要求借用人員應在借用期限屆滿前歸還設備，如需延長借用期限，應提前辦理續借手續。歸還設備時，借用人員應確保設備的完好無損，如有損壞或丟失，應照價賠償。攝影部管理人員應對歸還的設備進行檢查，確認設備完好后辦理歸還手續，并在《設備借用申請表》上簽字確認。設備報廢與處置1.報廢條件設備已超過使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的。設備因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高的。設備因技術進步或其他原因，已被淘汰的。2.報廢流程攝影部主管根據設備的實際使用情況，填寫《設備報廢申請表》，注明設備的名稱、規格、型號、購置時間、報廢原因等內容。《設備報廢申請表》需經部門主管審核后報影樓管理層審批，審批通過后方可進行報廢處理。設備報廢后，攝影部應及時將報廢設備清理出攝影部，并按照相關規定進行處置。3.處置方式對于可回收利用的報廢設備，攝影部應聯系專業的回收公司進行回收處理，回收所得款項應上繳影樓財務部門。對于不可回收利用的報廢設備，攝影部應按照環保要求進行妥善處理，避免對環境造成污染。設備盤點與清查1.盤點計劃攝影部應定期對設備進行盤點，確保設備賬實相符。盤點計劃應包括盤點時間、盤點范圍、盤點人員、盤點方法等內容。盤點時間可根據實際情況確定，一般每年至少進行一次全面盤點。2.盤點方法盤點人員應按照設備臺賬對設備進行逐一清點，核對設備的名稱、規格、型號、數量、存放地點等信息。在盤點過程中，如發現設備賬實不符，應及時查明原因，并填寫《設備盤點差異表》，注明差異設備的名稱、規格、型號、數量、差異原因等內容。對于盤盈的設備，應及時入賬；對于盤虧的設備，應按照相關規定進行處理。3.清查報告盤點結束后，盤點人員應編制《設備盤點報告》，總結盤點情況，分析盤點差異原因，提出改進措施和建議。《設備盤點報告》需經部門主管審核后報影樓管理層審批，審批通過后作為設備管理工作的重要依據。設備安全管理1.安全制度攝影部應建立健全設備安全管理制度，明確設備安全管理責任，制定設備安全操作規程，確保設備使用安全。設備安全管理制度應包括設備安全檢查制度、設備安全事故應急預案等內容。2.安全檢查攝影部主管應定期組織相關技術人員和操作人員對設備進行安全檢查，及時發現和排除設備存在的安全隱患。安全檢查可采用日常檢查、定期檢查、專項檢查等方式進行，檢查內容包括設備的電氣安全、機械安全、消防安全等方面。對于檢查中發現的安全隱患，應立即采取措施進行整改，確保設備安全運行。3.事故應急攝影部應制定設備安全事故應急預案，明確事故應急處置流程和責任分工。設備安全事故應急預案應包括事故報告、應急響應、應急處置、后期恢復等內容。在設備使用過程中，如發生安全事故，操作人員應立即停止操作，并及時報告攝影部主管和相關技術人員。攝影部主管應立即啟動設備安全事故應急預案，組織人員進行應急處置，確保事故得到及時、有效的控制。設備檔案管理1.檔案建立攝影部應建立設備檔案，對設備的采購、驗收、使用、維護、借用、歸還、報廢等全過程進行記錄。設備檔案應包括設備臺賬、設備采購合同、設備驗收單、設備維護保養檔案、設備借用申請表、設備盤點報告、設備安全事故應急預案等內容。2.檔案管理設備檔案應由專人負責管理，確保檔案的完整性、準確性和安全性。設備檔案管理人員應定期對設備檔案進行整理、歸檔和更新，確保檔案信息的及時、有效。設備檔案管理人員應嚴格遵守檔案管理制度