擔保公司抵押品管理制度一、總則（一）目的為加強本擔保公司抵押品管理，規范抵押品的評估、登記、保管、處置等行為，保障公司債權安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司在擔保業務中涉及的各類抵押品管理。（三）基本原則1.合法性原則：抵押品的取得、管理和處置必須符合國家法律法規的規定。2.安全性原則：確保抵押品的安全、完整，降低風險。3.有效性原則：保證抵押品具有足夠的價值和可變現性，能夠有效保障公司債權。4.審慎性原則：對抵押品的評估、選擇等環節應保持審慎態度。二、抵押品的范圍與條件（一）可接受的抵押品范圍1.房產：包括住宅、商業用房、工業廠房等。2.土地使用權：出讓土地使用權。3.機器設備：具有一定市場價值和通用性的生產設備等。4.交通運輸工具：汽車、船舶等。5.其他經公司認可的資產。（二）抵押品應具備的條件1.產權清晰，無爭議、無查封、無抵押等權利瑕疵。2.價值穩定，易于評估和變現。3.法律允許抵押，且抵押手續能夠有效辦理。三、抵押品的評估（一）評估機構的選擇1.公司應選擇具有專業資質、信譽良好的評估機構進行抵押品評估。2.評估機構的選擇應通過招標、詢價等方式確定，并簽訂委托評估協議。（二）評估程序1.評估機構接受委托后，應制定評估方案，明確評估方法、評估范圍、評估時間等。2.評估人員應進行現場勘查，收集相關資料，對抵押品進行全面評估。3.評估機構應出具正式的評估報告，評估報告應包括抵押品的基本情況、評估價值、評估依據等內容。（三）評估結果的審核1.風險管理部門應對評估報告進行審核，重點審核評估方法的合理性、評估依據的充分性、評估價值的準確性等。2.如發現評估結果存在疑問或不合理之處，應要求評估機構進行解釋或重新評估。四、抵押品的登記（一）登記部門根據抵押品的性質，分別到相應的登記部門辦理抵押登記手續。1.房產、土地使用權：到房地產管理部門辦理抵押登記。2.機器設備、交通運輸工具：到相關管理部門辦理抵押登記。（二）登記程序1.業務部門負責準備抵押登記所需資料，包括主合同、抵押合同、評估報告、抵押人的身份證明等。2.資料審核無誤后，由專人負責到登記部門辦理抵押登記手續，并取得抵押登記證明。3.抵押登記證明應妥善保管，作為抵押品存在的重要依據。五、抵押品的保管（一）保管方式1.對于房產、土地使用權等不動產抵押品，可委托專業的物業管理公司或相關機構進行保管，并簽訂保管協議。2.對于機器設備、交通運輸工具等動產抵押品，如條件允許，可在公司指定地點存放保管；如因特殊原因無法在公司存放，應委托有資質的倉儲公司或其他保管機構進行保管，并簽訂保管協議。（二）保管要求1.保管機構應建立健全抵押品保管制度，確保抵押品的安全、完整。2.定期對抵押品進行檢查、盤點，如發現抵押品有損壞、滅失等情況，應及時通知公司，并采取相應措施。3.保管機構應妥善保管抵押品的相關資料，包括抵押登記證明、評估報告等，以備公司查閱。六、抵押品的監控（一）價值變動監控1.風險管理部門應定期對抵押品的價值進行監控，關注市場價格波動、抵押品自身狀況變化等因素對其價值的影響。2.如發現抵押品價值出現明顯下降，可能影響公司債權安全時，應及時要求抵押人補充擔保或采取其他風險防范措施。（二）狀態變動監控1.業務部門應密切關注抵押品的狀態變動情況，如抵押品是否被轉讓、出租、再次抵押等。2.如發現抵押品狀態發生不利于公司債權的變動，應及時采取措施制止，并要求抵押人恢復原狀或提供相應的擔保。七、抵押品的處置（一）處置條件1.當債務人未能按時履行債務，且經過公司合理催收后仍未償還時，公司有權按照合同約定處置抵押品。2.如抵押品價值明顯下降，嚴重影響公司債權安全，且抵押人拒絕補充擔保或采取其他有效措施時，公司可提前處置抵押品。（二）處置方式1.拍賣：通過專業的拍賣機構對抵押品進行公開拍賣，以實現抵押品的變現。2.變賣：將抵押品直接出售給第三方，以獲取現金。3.其他合法方式：如以物抵債等。（三）處置程序1.業務部門提出抵押品處置申請，詳細說明處置原因、處置方式、預計處置價格等。2.風險管理部門對處置申請進行審核，評估處置的必要性和可行性。3.審核通過后，報公司管理層審批。4.公司根據審批結果，委托相關機構進行抵押品處置，并監督處置過程。5.處置完成后，及時辦理相關手續，如解除抵押登記等，并對處置結果進行核算和賬務處理。八、抵押品管理的職責分工（一）業務部門1.負責擔保業務中抵押品的初步調查、收集相關資料。2.協助風險管理部門對抵押品進行評估、登記等工作。3.跟蹤抵押品的保管、監控情況，及時發現問題并向風險管理部門報告。4.提出抵押品處置申請，并配合完成處置工作。（二）風險管理部門1.制定抵押品管理制度和操作流程。2.審核評估機構的選擇，對評估報告進行審核。3.監督抵押品的登記、保管、監控等工作，確保抵押品管理符合制度要求。4.對抵押品處置申請進行審核，評估處置風險。（三）財務部門1.負責抵押品相關賬務的核算和處理。2.根據抵押品處置結果進行財務結算。（四）行政部門1.負責抵押品保管機構的選擇和保管協議的簽訂。2.協助業務部門辦理抵押登記等手續。九、抵押品管理的監督與檢查（一）內部監督1.公司內部審計部門定期對抵押品管理情況進行審計監督，檢查制度執行情況、操作流程的合規性等。2.風險管理部門應定期對抵押品管理工作進行自查，及時發現問題并整改。（二）外部監督1.接受監管部門的監督檢查，及時整改監管部門提出的問題。2.如有必要，可聘請外部專業機構對抵押品管理情況進行專項審計或評估。十、罰則（一）對于在抵押品管理過程中違反本制度規定的部門和個人，公司將視情節輕重給予相應的處罰。1.警告、通報批評。2.扣發績效獎金