廣告公司設計及工位管理制度總則制度目的本制度旨在規范廣告公司設計工作流程及工位使用管理，確保設計工作高效、有序進行，營造良好的工作環境，提升公司整體運營效率和團隊協作能力。適用范圍本制度適用于公司內所有設計人員及涉及工位使用的相關人員?；驹瓌t1.合規性原則：嚴格遵守國家法律法規及公司各項規章制度。2.高效性原則：優化設計流程，提高工作效率，確保項目按時交付。3.協作性原則：鼓勵團隊成員之間積極協作，信息共享。4.安全性原則：保障工作環境安全，保護公司財產和員工人身安全。設計工作流程管理項目承接與需求溝通1.業務部門承接項目后，應及時與設計團隊召開項目啟動會，詳細介紹項目背景、目標、要求及預算等信息。2.設計團隊應與業務部門充分溝通，明確設計需求，如有疑問及時提出，確保對項目要求理解準確無誤。設計策劃與創意構思1.根據項目需求，設計團隊進行設計策劃，制定設計方案框架，包括風格、色彩、布局等方面的初步設想。2.組織創意頭腦風暴會議，團隊成員共同參與，分享創意想法，激發靈感，形成多種創意方向供討論篩選。設計初稿制作1.設計師根據策劃和創意方向，開始制作設計初稿，注重設計的創新性、專業性和與項目需求的契合度。2.在初稿制作過程中，及時與業務部門及相關方溝通，獲取反饋意見，對初稿進行調整優化。內部評審與修改1.設計初稿完成后，組織內部評審會議，由設計團隊成員、業務部門代表及其他相關人員參加。2.參會人員對設計初稿進行全面評審，從設計效果、內容準確性、項目需求滿足度等方面提出意見和建議。3.設計師根據評審意見，對設計進行修改完善，形成設計二稿、三稿等，直至通過內部評審?？蛻魷贤ㄅc確認1.將通過內部評審的設計稿提交給業務部門，由業務部門與客戶進行溝通，介紹設計思路和亮點，獲取客戶反饋意見。2.根據客戶意見，設計師對設計稿進行最后的修改調整，確保設計方案完全符合客戶要求。3.客戶確認設計方案后，由業務部門向設計團隊出具書面確認文件，作為設計定稿依據。設計文件交付與存檔1.設計定稿后，設計師按照項目要求及時交付設計文件，包括但不限于源文件、效果圖、設計說明等。2.設計團隊負責對設計文件進行整理歸檔，建立項目設計文檔庫，以便日后查閱和參考。工位使用管理工位分配原則1.根據設計人員的崗位需求、工作性質及團隊協作要求，合理分配工位。2.優先考慮將相關項目團隊成員的工位安排在一起，便于溝通協作。工位調整流程1.員工因工作需要申請工位調整時，應填寫《工位調整申請表》，詳細說明調整原因及調整后的工位需求。2.所在部門負責人對申請進行審核，如同意調整，簽字確認后提交至行政部門。3.行政部門根據公司工位實際情況進行統籌安排，安排妥當后通知申請員工進行工位調整。工位使用規范1.員工應保持工位整潔，每天下班前清理工位桌面，將文件資料整理整齊，垃圾放入指定垃圾桶。2.不得在工位上堆放與工作無關的物品，如個人雜物、食品飲料等。3.愛護工位設施設備，如有損壞應及時向行政部門報修，不得自行拆卸維修。4.保持工位區域安靜，不得在工位上大聲喧嘩、播放高分貝音樂或進行其他影響他人工作的行為。工位安全管理1.確保工位電器設備使用安全，不得私拉亂接電線，不得使用大功率違規電器。2.下班時關閉電腦、顯示器、打印機等電器設備電源，避免浪費能源和安全隱患。3.妥善保管個人財物，離開工位時將貴重物品隨身攜帶或鎖入抽屜，防止丟失。設計人員績效考核管理考核指標設定1.工作業績（50%）：根據設計項目的完成數量、質量及交付及時性進行考核。2.專業能力（30%）：包括設計創意水平、軟件操作技能、對設計趨勢的把握能力等方面。3.團隊協作（15%）：考核與團隊成員的溝通協作情況、對團隊項目的支持度等。4.工作態度（5%）：考察工作積極性、責任心、遵守公司制度等方面表現?？己酥芷诳冃Э己嗣考径冗M行一次，考核時間為每季度末月的最后一周。考核流程1.設計人員在每季度末填寫《績效考核自評表》，對本季度工作表現進行自我評價，提交至所在部門負責人。2.部門負責人根據日常工作觀察及項目情況，對設計人員進行評價，填寫《績效考核評價表》，給出考核評分和評價意見。3.行政人事部門匯總考核數據，計算設計人員最終績效考核得分，并將考核結果反饋給設計人員及其所在部門。考核結果應用1.根據績效考核得分，將設計人員分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。2.對于考核結果為優秀的設計人員，給予獎金、晉升、培訓機會等獎勵。3.對于考核結果為不合格的設計人員，進行績效面談，制定改進計劃，如連續兩個季度考核不合格，將視情況進行調崗或辭退處理。培訓與發展管理培訓需求分析1.行政人事部門定期與設計團隊溝通，了解設計人員在工作中遇到的問題及技能提升需求。2.根據公司業務發展和行業趨勢，分析設計團隊整體培訓需求，制定年度培訓計劃。培訓計劃制定與實施1.年度培訓計劃包括內部培訓課程、外部培訓課程、培訓時間安排等內容。2.內部培訓課程由公司內部經驗豐富的設計師擔任講師，分享設計技巧、項目經驗等。3.外部培訓課程根據培訓需求和預算，選擇專業培訓機構或邀請行業專家進行授課。4.行政人事部門負責培訓課程的組織實施，提前通知設計人員培訓時間、地點和內容，確保培訓順利進行。培訓效果評估1.培訓結束后，通過問卷調查、實際操作考核、培訓反饋等方式對培訓效果進行評估。2.根據培訓效果評估結果，總結培訓經驗教訓，對培訓計劃進行調整優化，提高培訓質量。職業發展規劃1.行政人事部門與設計人員進行溝通，了解其職業發展目標和規劃。2.根據公司發展需求和設計人員個人情況，為其制定個性化的職業發展路徑，提供晉升機會和崗位輪換機會，助力設計人員成長。保密管理保密范圍1.公司設計項目的創意構思、設計方案、設計文件等知識產權相關內容。2.客戶信息、業務數據、合作協議等涉及公司商業機密的信息。保密措施1.與設計人員簽訂保密協議，明確保密責任和義務。2.在設計工作中，對涉及保密信息的文件資料進行加密存儲和傳輸。3.限制設計人員對保密信息的訪問權限，嚴格控制知悉范圍。保密監督與違規處理1.行政人事部門定期對保密制度執行情況進行監督檢查，發現問題及時整改。2.如發現設計人員違反保密制度，泄露公司