幼兒園釘釘使用管理制度總則1.目的為規范幼兒園釘釘的使用，提高工作效率，加強溝通與協作，確保信息的及時傳遞與共享，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于幼兒園全體教職工。3.基本原則合法合規原則：釘釘的使用應符合國家法律法規及相關政策要求。安全保密原則：嚴格保護幼兒園及師生的信息安全，防止信息泄露。高效實用原則：充分發揮釘釘的功能優勢，提高工作效率和質量。賬號管理1.賬號申請與開通新入職教職工由人事部門負責在釘釘系統中為其申請開通賬號。賬號信息應準確填寫，包括姓名、手機號、所在部門等。2.賬號使用與保管教職工應妥善保管個人賬號及密碼，不得將賬號轉借他人使用。如發現賬號被盜用或存在安全風險，應及時聯系人事部門進行處理。3.賬號停用與刪除教職工離職或調崗時，人事部門應及時在釘釘系統中停用其賬號。對于長期未使用或不再需要的賬號，人事部門可進行刪除操作。功能使用規范1.消息溝通保持消息的及時回復與處理，重要信息應第一時間閱讀并回復。溝通內容應簡潔明了、準確規范，避免使用模糊、歧義或不文明的語言。涉及工作安排、任務分配等重要事項，應通過釘釘工作通知或任務功能進行傳達，確保信息準確無誤。2.工作通知發布工作通知應明確通知對象、內容、要求及截止時間等關鍵信息。重要通知應通過釘釘進行全員推送，并可根據需要設置提醒功能，確保教職工及時知曉。通知發布后，應跟蹤了解教職工的閱讀情況，對未及時閱讀的人員進行提醒。3.任務管理合理創建任務，明確任務負責人、任務內容、完成時間及質量要求等。任務負責人應及時更新任務進展情況，確保任務按時完成。對于逾期未完成的任務，應及時提醒任務負責人，并分析原因，采取相應措施。4.審批流程嚴格按照幼兒園規定的審批流程進行操作，不得擅自更改或簡化流程。提交審批申請時，應確保填寫信息真實、準確、完整，上傳相關附件清晰、有效。審批人應認真審核審批申請，及時給予審批意見，不得拖延或推諉。5.考勤管理教職工應嚴格按照幼兒園的考勤制度，通過釘釘考勤功能進行打卡簽到和簽退。如因特殊情況無法按時打卡，應提前向所在部門負責人請假并說明原因。人事部門應定期對考勤數據進行統計和分析，作為績效考核的依據之一。信息發布與共享1.信息發布審核幼兒園內部發布的信息應經過審核，確保信息內容真實、準確、合法、合規。重要信息發布前，應提交相關部門負責人或園領導審核批準。2.信息共享范圍根據工作需要，合理確定信息共享的范圍，確保信息在授權范圍內進行共享。涉及幼兒園機密信息、師生隱私信息等，應嚴格保密，不得隨意共享。3.文件共享與存儲利用釘釘云盤進行文件的共享與存儲，方便教職工隨時查閱和下載。文件上傳應分類存放，確保文件命名規范、清晰，便于查找和管理。定期清理云盤中的過期或無用文件，釋放存儲空間。安全與保密1.信息安全意識加強教職工的信息安全意識教育，提高對信息安全重要性的認識。不得在釘釘上傳播有害信息、虛假信息或未經證實的消息。2.數據備份與恢復定期對釘釘系統中的重要數據進行備份，確保數據的安全性和完整性。建立數據恢復機制，如遇系統故障或數據丟失，能夠及時恢復數據。3.保密措施涉及幼兒園機密信息的溝通與交流，應選擇安全可靠的方式進行，避免信息泄露。對于離職教職工，應及時收回其對機密信息的訪問權限。培訓與支持1.培訓計劃人事部門應制定釘釘使用培訓計劃，定期組織教職工進行培訓，提高教職工的釘釘使用技能。培訓內容包括釘釘的基本功能、操作方法、應用技巧等。2.在線幫助提供釘釘在線幫助文檔和視頻教程，方便教職工隨時查閱和學習。設立釘釘使用咨詢熱線或在線客服，及時解答教職工在使用過程中遇到的問題。3.經驗分享與交流鼓勵教職工之間分享釘釘使用經驗和技巧，共同提高工作效率。定期組織釘釘使用經驗交流會，促進教職工之間的溝通與協作。監督與考核1.監督機制人事部門負責對教職工釘釘的使用情況進行監督檢查，確保各項制度的執行。對違反本制度的行為，及時進行糾正和處理。2.考核指標將釘釘使用情況納入教職工績效考核體系，考核指標包括消息回復及時性、任務完成情況、審批流程執行情況、考勤打卡準確率等。根據考核結果，對表現優秀的教職工進行表彰和獎勵，對存在問題的教