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文檔簡介
急診搶救中心設備管理制度一、總則(一)目的為加強急診搶救中心設備的管理,確保設備的正常運行,提高設備的使用效率,保障急診搶救工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于急診搶救中心內所有設備的管理,包括但不限于診斷設備、治療設備、監護設備、急救設備等。(三)管理原則1.統一領導,分級負責。急診搶救中心主任全面負責設備管理工作,各科室負責人負責本科室設備的具體管理。2.科學管理,合理使用。建立健全設備管理制度,規范設備采購、驗收、使用、維護、保養、報廢等流程,提高設備的使用效益。3.安全第一,預防為主。加強設備安全管理,定期進行設備檢查和維護,確保設備安全運行,防止事故發生。二、設備管理職責(一)急診搶救中心主任職責1.全面負責急診搶救中心設備管理工作,制定設備管理工作計劃和目標,并組織實施。2.審核設備采購計劃,審批設備報廢申請,確保設備資源的合理配置。3.定期檢查設備管理工作,協調解決設備管理中存在的問題。4.對設備管理工作進行考核和評價,激勵員工做好設備管理工作。(二)設備管理部門職責1.負責制定和完善設備管理制度,并組織實施。2.負責設備的采購、驗收、入庫、保管、發放、調配等工作。3.負責設備的日常維護、保養、維修、校準等工作,建立設備維護檔案。4.負責設備的報廢鑒定、申報、處置等工作。5.負責設備操作人員的培訓和考核,確保操作人員熟悉設備性能和操作規程。6.定期對設備管理工作進行總結和分析,提出改進措施和建議。(三)科室負責人職責1.負責本科室設備的日常管理工作,制定本科室設備使用計劃和操作規程。2.組織本科室人員正確使用和維護設備,定期檢查設備運行情況,及時發現和解決設備故障。3.負責本科室設備的報修、報廢等申請工作,配合設備管理部門做好設備的驗收、調配等工作。4.對本科室人員進行設備使用培訓和安全教育,提高人員的設備操作技能和安全意識。(四)設備操作人員職責1.嚴格遵守設備操作規程,正確使用和維護設備,確保設備安全運行。2.負責設備的日常清潔、保養工作,及時發現設備故障并報告科室負責人。3.參加設備管理部門組織的設備培訓和考核,不斷提高設備操作技能。4.協助設備管理部門做好設備的驗收、維修、校準等工作。三、設備采購與驗收(一)采購計劃1.各科室根據業務發展需要和設備使用情況,每年年底前制定下一年度設備采購計劃,報設備管理部門匯總。2.設備管理部門對各科室上報的采購計劃進行審核,結合急診搶救中心的實際情況,制定年度設備采購預算,報急診搶救中心主任審批。3.經審批后的設備采購計劃,由設備管理部門負責組織實施。(二)采購流程1.設備管理部門根據采購計劃,通過招標、詢價、談判等方式選擇合格的供應商,簽訂采購合同。2.采購合同應明確設備的規格、型號、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。3.設備管理部門負責跟蹤采購合同的執行情況,確保設備按時、按質、按量到貨。(三)驗收1.設備到貨后,設備管理部門應及時組織相關人員進行驗收。驗收人員包括設備管理部門人員、使用科室人員、技術專家等。2.驗收內容包括設備的規格、型號、數量、外觀、性能、隨機附件、技術資料等。3.驗收合格的設備,由設備管理部門辦理入庫手續,并填寫設備驗收報告。驗收不合格的設備,由設備管理部門負責與供應商協商解決,直至設備符合要求或退貨。四、設備使用與維護(一)使用管理1.設備管理部門根據設備的性能和使用情況,合理安排設備的使用科室和操作人員,并辦理設備領用手續。2.使用科室應按照設備操作規程,正確使用設備,不得擅自更改設備的性能和參數。3.設備操作人員應經過專業培訓,熟悉設備的性能和操作規程,持證上崗。4.設備使用過程中,如發現設備故障或異常情況,操作人員應立即停止使用,并報告科室負責人和設備管理部門。(二)維護保養1.設備管理部門應制定設備維護保養計劃,定期對設備進行維護保養。維護保養計劃應包括維護保養內容、維護保養時間、維護保養人員等。2.設備維護保養分為日常維護保養、一級保養、二級保養等。日常維護保養由設備操作人員負責,一級保養由設備維修人員負責,二級保養由設備管理部門組織相關人員進行。3.設備維護保養應做好記錄,包括維護保養時間、維護保養內容、維護保養人員等。維護保養記錄應妥善保存,以備查閱。(三)維修管理1.設備發生故障時,使用科室應及時填寫設備維修申請單,報設備管理部門。2.設備管理部門接到維修申請單后,應及時安排維修人員進行維修。維修人員應在規定時間內到達現場,對設備進行維修。3.維修人員在維修設備時,應做好維修記錄,包括維修時間、維修內容、維修更換的零部件等。維修記錄應妥善保存,以備查閱。4.對于復雜設備或重大設備故障,設備管理部門應組織相關人員進行會診,制定維修方案,確保設備盡快恢復正常運行。(四)校準與計量1.設備管理部門應按照國家相關規定,定期對設備進行校準和計量。校準和計量工作應由具有資質的計量機構或校準機構進行。2.設備校準和計量應做好記錄,包括校準和計量時間、校準和計量機構、校準和計量結果等。校準和計量記錄應妥善保存,以備查閱。3.經校準和計量不合格的設備,不得繼續使用,設備管理部門應及時組織維修或報廢處理。五、設備保管與報廢(一)保管1.設備管理部門應設立設備倉庫,對設備進行分類存放,確保設備的安全和完好。2.設備倉庫應保持清潔、干燥、通風良好,配備必要的消防器材和安全設施。3.設備管理部門應建立設備臺賬,詳細記錄設備的名稱、型號、規格、數量、購置時間、使用科室、維護保養情況等信息。4.設備管理部門應定期對設備進行盤點,確保設備賬物相符。如發現賬物不符,應及時查明原因,并進行處理。(二)報廢1.設備符合下列條件之一的,可以申請報廢:已超過規定使用年限,且技術性能落后,無法滿足急診搶救工作需要的;因意外事故或自然災害造成設備嚴重損壞,無法修復的;因技術進步,現有設備已被淘汰,且無使用價值的;其他原因需要報廢的。2.設備報廢申請由使用科室填寫設備報廢申請單,報設備管理部門。設備管理部門組織相關人員進行鑒定,提出報廢意見,報急診搶救中心主任審批。3.經審批同意報廢的設備,由設備管理部門負責處置。處置方式包括報廢變賣、捐贈、報廢銷毀等。4.設備報廢處置應做好記錄,包括報廢設備名稱、型號、規格、數量、處置方式、處置時間等。處置記錄應妥善保存,以備查閱。六、設備檔案管理(一)檔案內容1.設備采購檔案,包括采購計劃、采購合同、驗收報告等。2.設備使用檔案,包括設備操作規程、使用記錄、維護保養記錄、維修記錄等。3.設備校準與計量檔案,包括校準和計量計劃、校準和計量報告等。4.設備報廢檔案,包括報廢申請單、報廢鑒定報告、處置記錄等。(二)檔案管理1.設備管理部門應指定專人負責設備檔案的管理工作,確保設備檔案的完整、準確、安全。2.設備檔案應分類存放,建立電子檔案和紙質檔案,便于查閱和使用。3.設備檔案的借閱和查閱應辦理相關手續,未經許可不得擅自復制、轉借或銷毀設備檔案。七、設備信息化管理(一)信息化系統建設1.急診搶救中心應建立設備信息化管理系統,實現設備采購、驗收、使用、維護、保養、報廢等全過程的信息化管理。2.設備信息化管理系統應具備設備臺賬管理、設備檔案管理、設備維護保養管理、設備維修管理、設備校準與計量管理、設備報廢管理等功能。(二)數據錄入與維護1.設備管理部門應指定專人負責設備信息化管理系統的數據錄入和維護工作,確保數據的及時、準確、完整。2.設備采購、驗收、使用、維護、保養、報廢等信息應及時錄入設備信息化管理系統,以便查詢和統計分析。(三)系統應用與管理1.急診搶救中心各科室應通過設備信息化管理系統查詢設備信息、提交設備維修申請、查看設備維護保養計劃等,提高工作效率。2.設備管理部門應定期對設備信息化管理系統的數據進行備份,防止數據丟失。同時,應加強系統的安全管理,設置不同的用戶權限,確保系統數據的安全。八、培訓與考核(一)培訓1.設備管理部門應定期組織設備操作人員進行培訓,培訓內容包括設備操作規程、維護保養知識、安全注意事項等。2.培訓方式可采用集中培訓、現場演示、在線學習等多種形式,確保操作人員熟練掌握設備的操作技能和維護保養知識。3.對于新購置的設備,設備管理部門應在設備到貨后及時組織操作人員進行培訓,確保操作人員能夠正確使用設備。(二)考核1.設備管理部門應建立設備操作人員考核制度,定期對操作人員進行考核。考核內容包括設備操作技能、維護保養知識、安全意識等。2.考核方式可采用理論考試、實際操作考核等多種形式,考核結果作為操作人員績效評價和崗位晉升的重要依據。3.對于考核不合格的操作人員,設備管理部門應組織補考或重新培訓,直至考核合格為止。如仍不合格,應調整其工作崗位或辭退。九、監督與檢查(一)監督檢查內容1.設備管理制度的執行情況,包括設備采購、驗收、使用、維護、保養、報廢等流程的執行情況。2.設備的運行情況,包括設備的性能、精度、可靠性等指標的達標情況。3.設備操作人員的操作技能和安全意識,包括是否持證上崗、是否遵守操作規程等。4.設備維護保養和維修情況,包括維護保養計劃的執行情況、維修記錄的完整性等。(二)監督檢查方式1.定期檢查。設備管理部門定期對設備進行檢查,檢查內容包括設備的運行情況、維護保養情況、操作人員的操作技能等。2.不定期抽查。急診搶救中心領導不定期對設備管理工作進行抽查,檢查設備管理制度的執行情況、設備的運行情況等。3.專項檢查。針對設備管理中的重點問題或薄弱環節,組織專項檢查,如設備安全檢查、設備
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