校園智能圖書(shū)館設(shè)備管理制度總則目的為加強(qiáng)校園智能圖書(shū)館設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，為師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，特制定本制度。適用范圍本制度適用于校園智能圖書(shū)館內(nèi)的所有智能設(shè)備，包括但不限于自助借還書(shū)機(jī)、電子圖書(shū)借閱機(jī)、多媒體閱讀設(shè)備、智能書(shū)架、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。管理原則1.統(tǒng)一管理：校園智能圖書(shū)館設(shè)備由圖書(shū)館統(tǒng)一管理，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)、維修等工作。2.安全第一：確保設(shè)備的安全運(yùn)行，保障師生的人身安全和信息安全。3.高效使用：提高設(shè)備的使用效率，充分發(fā)揮設(shè)備的功能，為師生提供便捷的服務(wù)。4.規(guī)范操作：規(guī)范設(shè)備的操作流程，確保設(shè)備的正常使用和數(shù)據(jù)的安全。設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收采購(gòu)計(jì)劃1.需求調(diào)研：圖書(shū)館根據(jù)師生的需求和圖書(shū)館的發(fā)展規(guī)劃，定期進(jìn)行設(shè)備需求調(diào)研，制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。2.計(jì)劃審批：采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)學(xué)校相關(guān)部門(mén)審批。3.采購(gòu)實(shí)施：學(xué)校相關(guān)部門(mén)根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，組織采購(gòu)活動(dòng)。驗(yàn)收程序1.到貨驗(yàn)收：設(shè)備到貨后，由圖書(shū)館指定的驗(yàn)收人員按照合同要求進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀等是否符合要求。2.安裝調(diào)試：驗(yàn)收合格后，由設(shè)備供應(yīng)商負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝調(diào)試，確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行。3.試用驗(yàn)收：設(shè)備安裝調(diào)試完成后，進(jìn)行為期[X]天的試用，試用期間由圖書(shū)館指定的人員對(duì)設(shè)備的使用情況進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行處理。4.正式驗(yàn)收：試用期滿后，由圖書(shū)館組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行正式驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理驗(yàn)收手續(xù)。設(shè)備使用與操作使用規(guī)范1.使用培訓(xùn)：圖書(shū)館對(duì)使用設(shè)備的師生進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的操作流程和注意事項(xiàng)。2.操作流程：師生在使用設(shè)備時(shí)，應(yīng)按照設(shè)備的操作流程進(jìn)行操作，不得隨意更改設(shè)備的設(shè)置。3.使用記錄：使用設(shè)備的師生應(yīng)填寫(xiě)使用記錄，記錄使用時(shí)間、使用內(nèi)容等信息。安全操作1.設(shè)備維護(hù)：定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.安全檢查：定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，如發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)處理。3.應(yīng)急處理：制定設(shè)備應(yīng)急預(yù)案，如發(fā)生設(shè)備故障或安全事故，應(yīng)及時(shí)采取應(yīng)急措施，確保師生的人身安全和信息安全。設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.定期維護(hù)：根據(jù)設(shè)備的使用情況和廠家的建議，制定設(shè)備的定期維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.日常巡檢：圖書(shū)館指定的人員每天對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備的運(yùn)行情況，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。3.故障維修：設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行維修，維修人員應(yīng)在接到通知后的[X]小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修。保養(yǎng)內(nèi)容1.清潔保養(yǎng)：定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔保養(yǎng)，保持設(shè)備的整潔。2.軟件升級(jí)：定期對(duì)設(shè)備的軟件進(jìn)行升級(jí)，確保設(shè)備的功能正常。3.硬件更換：根據(jù)設(shè)備的使用情況和廠家的建議，定期對(duì)設(shè)備的硬件進(jìn)行更換，確保設(shè)備的性能穩(wěn)定。設(shè)備維修與報(bào)廢維修管理1.維修申請(qǐng)：設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)填寫(xiě)維修申請(qǐng)單，注明故障情況和維修要求。2.維修審批：維修申請(qǐng)單經(jīng)圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)審批后，交設(shè)備維修人員進(jìn)行維修。3.維修記錄：維修人員應(yīng)對(duì)維修情況進(jìn)行記錄，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定：設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定的使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足工作需要的；因意外災(zāi)害或事故，造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的；嚴(yán)重污染環(huán)境，危害人身安全與健康，進(jìn)行改造又不經(jīng)濟(jì)的；技術(shù)壽命已終結(jié)，雖未超過(guò)規(guī)定的使用年限，但技術(shù)性能已達(dá)不到最低使用要求的。2.報(bào)廢審批：設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)學(xué)校相關(guān)部門(mén)審批。3.報(bào)廢處理：經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由圖書(shū)館負(fù)責(zé)處理，處理方式包括變賣(mài)、捐贈(zèng)等。設(shè)備盤(pán)點(diǎn)與清查盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃1.定期盤(pán)點(diǎn)：圖書(shū)館每年定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、狀態(tài)等信息準(zhǔn)確無(wú)誤。2.不定期抽查：圖書(shū)館不定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行抽查，檢查設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)情況。盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容1.設(shè)備數(shù)量：清點(diǎn)設(shè)備的數(shù)量，檢查是否與設(shè)備臺(tái)賬一致。2.設(shè)備狀態(tài)：檢查設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，如是否正常運(yùn)行、是否存在故障等。3.設(shè)備位置：檢查設(shè)備的存放位置，是否與設(shè)備臺(tái)賬一致。4.設(shè)備標(biāo)識(shí)：檢查設(shè)備的標(biāo)識(shí)是否清晰、準(zhǔn)確。清查結(jié)果處理1.差異分析：對(duì)盤(pán)點(diǎn)和清查中發(fā)現(xiàn)的差異進(jìn)行分析，找出差異原因。2.整改措施：針對(duì)差異原因，制定整改措施，及時(shí)進(jìn)行整改。3.結(jié)果報(bào)告：將盤(pán)點(diǎn)和清查結(jié)果報(bào)告圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)上報(bào)學(xué)校相關(guān)部門(mén)。設(shè)備檔案管理檔案內(nèi)容1.設(shè)備臺(tái)賬：記錄設(shè)備的基本信息，包括設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用部門(mén)等。2.設(shè)備采購(gòu)合同：記錄設(shè)備的采購(gòu)情況，包括采購(gòu)合同、發(fā)票等。3.設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告：記錄設(shè)備的驗(yàn)收情況，包括驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、驗(yàn)收人員等。4.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄：記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況，包括維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。5.設(shè)備維修記錄：記錄設(shè)備的維修情況，包括維修申請(qǐng)單、維修記錄等。6.設(shè)備報(bào)廢記錄：記錄設(shè)備的報(bào)廢情況，包括報(bào)廢申請(qǐng)單、報(bào)廢審批文件等。檔案管理1.檔案建立：圖書(shū)館指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的建立和管理，確保檔案內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。2.檔案保管：設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，存放地點(diǎn)應(yīng)安全、干燥、通風(fēng)，防止檔案損壞、丟失。3.檔案查閱：因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，經(jīng)圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損等。人員管理人員配備1.管理人員：圖書(shū)館配備專(zhuān)職的設(shè)備管理人員，負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理、維護(hù)保養(yǎng)、維修等工作。2.技術(shù)支持人員：圖書(shū)館與設(shè)備供應(yīng)商建立技術(shù)支持合作關(guān)系，確保設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)能夠及時(shí)得到技術(shù)支持。人員培訓(xùn)1.定期培訓(xùn)：圖書(shū)館定期對(duì)設(shè)備管理人員和技術(shù)支持人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容：培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的操作技能、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全知識(shí)等。人員考核1.考核標(biāo)準(zhǔn)：圖書(shū)館制定設(shè)備管理人員和技術(shù)支持人員的考核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)其工