應急場所飲水設備管理制度一、總則（一）目的為加強應急場所飲水設備的管理，確保設備正常運行，保障應急人員及相關人員在應急狀態下能及時、安全地獲取清潔飲用水，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有應急場所配備的飲水設備，包括但不限于應急指揮中心、應急物資儲備庫、臨時避難場所等區域的各類飲水機、凈水器等飲水設備。（三）管理原則1.安全第一原則：確保飲水設備的使用安全，防止因設備故障或水質問題引發安全事故。2.高效運行原則：保證飲水設備隨時處于良好的運行狀態，滿足應急期間的飲水需求。3.定期維護原則：通過定期檢查、保養和維修，延長設備使用壽命，降低故障率。4.責任明確原則：明確各部門及人員在飲水設備管理中的職責，確保管理工作落實到位。二、職責分工（一）行政部門1.負責制定和完善應急場所飲水設備管理制度，并監督執行。2.統籌安排飲水設備的采購、安裝、調配及報廢處理等工作。3.定期組織對飲水設備進行檢查、維護和保養，協調解決設備運行中出現的問題。4.負責與專業的飲用水供應企業或售后服務機構建立合作關系，確保水質安全和設備維修服務及時。（二）使用部門1.負責本部門應急場所飲水設備的日常使用管理，指定專人負責設備的操作和清潔。2.監督本部門人員正確使用飲水設備，發現問題及時向行政部門報告。3.配合行政部門做好飲水設備的定期檢查、維護和保養工作。（三）財務部門1.負責審核飲水設備采購、維護、保養等費用預算，并按規定進行報銷。2.對飲水設備管理費用進行核算和監督，確保費用使用合理合規。（四）質量安全部門1.負責對飲水設備的水質進行定期抽檢，確保水質符合國家相關標準。2.參與飲水設備安全事故的調查和處理，提出改進措施和建議。三、設備采購與安裝（一）采購標準1.根據應急場所的實際需求和人員數量，合理確定飲水設備的類型、規格和數量。2.優先選擇具有良好品牌信譽、質量可靠、節能環保的飲水設備。3.所采購的飲水設備應具備有效的衛生許可批件，符合國家相關質量和安全標準。（二）采購流程1.使用部門根據實際需求填寫《應急場所飲水設備采購申請表》，詳細說明設備的類型、規格、數量、預算等信息，經部門負責人審核后提交行政部門。2.行政部門對采購申請表進行審核，結合公司實際情況和預算安排，制定采購計劃。3.采購計劃經公司領導審批后，由行政部門負責組織實施采購工作。采購過程中應遵循公平、公正、公開的原則，選擇合適的供應商進行采購。4.采購合同簽訂后，行政部門負責跟蹤設備的到貨情況，并及時組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的規格、型號、數量、外觀質量、隨機附件等，確保設備符合采購要求。（三）安裝要求1.飲水設備應安裝在干燥、通風良好、便于操作和維護的位置，避免陽光直射和潮濕環境。2.安裝過程應嚴格按照設備安裝說明書進行操作，確保設備安裝牢固、連接正確、水路暢通。3.安裝完成后，應對飲水設備進行調試，檢查設備的運行狀況和出水水質，確保設備正常運行后交付使用部門。四、使用管理（一）操作規范1.使用部門應指定專人負責飲水設備的操作，并對操作人員進行培訓，使其熟悉設備的性能、操作方法和注意事項。2.操作人員應嚴格按照設備操作規程進行操作，定期檢查設備的運行狀態，如發現異常情況應及時停機并報告行政部門。3.在應急狀態下，應優先保障應急人員的飲水需求，確保設備不間斷供水。（二）清潔消毒1.飲水設備應定期進行清潔消毒，防止細菌滋生和水質污染。清潔消毒周期根據設備使用情況和水質狀況確定，一般每周至少進行一次。2.清潔消毒時，應先關閉設備電源，排空水箱內的余水，然后使用專用的清潔劑和消毒劑對設備內部進行擦拭和消毒。消毒后應用清水沖洗干凈，確保無殘留消毒劑。3.水箱應定期進行清洗，清洗時應先打開水箱排水閥，排盡水箱內的積水，然后用干凈的抹布或海綿對水箱內部進行擦拭，去除污垢和雜質。清洗完成后，應對水箱進行消毒處理，消毒后用清水沖洗干凈。（三）水質管理1.質量安全部門應定期對飲水設備的水質進行抽檢，抽檢項目包括微生物指標、化學指標等，確保水質符合國家相關標準。2.如發現水質不合格，應立即停止使用該設備，并對設備進行全面檢查和維修，同時對水源進行排查，找出問題根源并采取相應措施進行處理。3.行政部門應與專業的飲用水供應企業建立合作關系，確保應急場所的飲用水源安全可靠。如因特殊原因需要臨時更換飲用水源，應提前進行水質檢測，確保水質符合要求后方可使用。（四）用水安全1.使用部門應加強對本部門人員的用水安全教育，提高員工的節水意識和安全意識，防止因用水不當引發安全事故。2.嚴禁在飲水設備附近堆放易燃、易爆物品，避免發生火災事故。3.如發現飲水設備出現漏水、漏電等安全隱患，應立即停止使用，并及時通知行政部門進行維修，確保設備安全運行。五、維護與保養（一）日常維護1.操作人員應每天對飲水設備進行日常檢查，包括設備的外觀、運行狀態、水溫、水質等，發現問題及時處理或報告。2.定期清理設備周圍的雜物，保持設備清潔衛生，避免影響設備正常運行。（二）定期保養1.行政部門應制定飲水設備定期保養計劃，明確保養內容、保養周期和責任人。2.定期保養內容包括設備的內部清潔、濾芯更換、部件潤滑、電路檢查等，確保設備性能良好。3.保養人員應按照保養計劃對飲水設備進行保養，并做好保養記錄，記錄內容包括保養時間、保養內容、更換部件等信息。（三）故障維修1.當飲水設備出現故障時，操作人員應及時報告行政部門，并填寫《應急場所飲水設備故障維修申請表》。2.行政部門接到維修申請后，應及時安排維修人員進行維修。維修人員應在接到維修通知后[X]小時內到達現場進行維修，如遇特殊情況不能及時到達，應向使用部門說明原因。3.維修人員應根據設備故障情況進行維修，維修完成后應進行試機，確保設備正常運行。維修完成后，維修人員應填寫《應急場所飲水設備故障維修記錄》，詳細記錄故障原因、維修措施、更換部件等信息。4.對于維修難度較大或需要更換重要部件的設備，行政部門應及時與設備供應商或專業維修機構聯系，確保設備得到及時有效的維修。六、報廢管理（一）報廢條件1.飲水設備已超過使用年限，且設備老化嚴重，維修成本過高，無法正常運行。2.因自然災害、意外事故等原因導致設備損壞嚴重，無法修復。3.國家明令淘汰或禁止使用的飲水設備。（二）報廢流程1.使用部門發現飲水設備符合報廢條件時，應填寫《應急場所飲水設備報廢申請表》，詳細說明設備的報廢原因、使用年限、設備現狀等信息，經部門負責人審核后提交行政部門。2.行政部門對報廢申請表進行審核，并組織相關人員對設備進行現場鑒定。如確認設備符合報廢條件，行政部門應將報廢申請表提交公司領導審批。3.經公司領導批準后，行政部門負責辦理飲水設備的報廢手續，并按照公司固定資產管理規定進行處理。報廢設備應及時清理出應急場所，避免占用空間和造成安全隱患。七、監督與考核（一）監督檢查1.行政部門應定期對各應急場所飲水設備的管理情況進行監督檢查，檢查內容包括設備的使用情況、清潔消毒情況、維護保養情況、水質情況等。2.質量安全部門應不定期對飲水設備的水質進行抽檢，對發現的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。3.各部門應積極配合行政部門和質量安全部門的監督檢查工作，對檢查中發現的問題應及時進行整改，確保飲水設備管理工作規范有序。（二）考核機制1.建立飲水設備管理考核機制，將飲水設備管理工作納入部門績效考核體系。考核內容包