護理設備及器具管理制度一、總則1.目的為加強公司護理設備及器具的管理，確保設備及器具的正常使用，提高護理工作質量，保障患者安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有護理設備及器具的采購、驗收、使用、維護、維修、報廢等管理活動。3.職責分工設備管理部門負責護理設備及器具的整體規(guī)劃、采購計劃的制定與執(zhí)行。建立設備及器具檔案，記錄設備的基本信息、采購時間、使用情況、維修記錄等。定期對設備及器具進行清查盤點，確保賬物相符。使用部門負責本部門護理設備及器具的日常使用、清潔、保養(yǎng)，并做好使用記錄。發(fā)現設備故障及時報告設備管理部門，并配合維修人員進行維修。負責對本部門新入職員工進行設備及器具使用培訓。質量控制部門定期對護理設備及器具的使用質量進行檢查和評估，提出改進意見和建議。參與設備及器具的驗收工作，確保設備符合質量要求。財務部門負責護理設備及器具采購資金的預算安排和費用核算。對設備及器具的報廢進行審核，確保資產處置符合財務規(guī)定。二、采購管理1.需求評估使用部門根據工作需要，定期對護理設備及器具的需求進行評估，填寫《護理設備及器具需求申請表》，詳細說明設備名稱、規(guī)格型號、數量、用途、預計使用年限等信息。設備管理部門對需求申請表進行審核，結合公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃，提出意見和建議，報公司領導審批。2.采購計劃制定根據領導審批后的需求申請表，設備管理部門制定年度采購計劃，明確采購項目、采購時間、采購預算等內容。采購計劃應充分考慮設備的性價比、售后服務等因素，確保采購的設備及器具能夠滿足工作需求，同時控制采購成本。3.供應商選擇設備管理部門通過多種渠道收集供應商信息，建立供應商名錄。對擬采購的設備及器具，從供應商的信譽、產品質量、價格、售后服務等方面進行綜合評估，選擇至少三家供應商進行詢價或招標。與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括設備規(guī)格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。4.采購實施采購人員按照采購合同要求，及時與供應商溝通協(xié)調，確保設備及器具按時、按質、按量到貨。設備到貨前，采購人員應通知設備管理部門、使用部門及質量控制部門做好驗收準備工作。三、驗收管理1.驗收準備設備管理部門組織使用部門和質量控制部門成立驗收小組，明確驗收人員的職責分工。驗收人員應熟悉設備的性能、技術要求和驗收標準，準備好驗收所需的工具和文件。2.資料驗收驗收小組首先對供應商提供的設備資料進行驗收，包括設備的合格證、質量檢驗報告、操作手冊、維修手冊、零部件清單等。檢查資料的完整性、真實性和有效性，確保資料與設備相符。3.外觀及數量驗收按照采購合同和裝箱清單，對設備的外觀進行檢查，查看設備有無損壞、變形、銹蝕等情況。核對設備的數量、規(guī)格型號是否與合同一致，確保設備及附件齊全。4.性能驗收根據設備的性能指標和驗收標準，對設備進行性能測試和功能驗證。對于大型或復雜設備，可邀請廠家技術人員進行現場指導和驗收，確保設備能夠正常運行，滿足工作需求。5.驗收記錄驗收過程中，驗收人員應認真填寫《護理設備及器具驗收記錄》，詳細記錄驗收情況，包括驗收時間、設備名稱、規(guī)格型號、供應商、驗收內容、驗收結果等。驗收合格的設備，驗收人員簽字確認后，設備方可投入使用；驗收不合格的設備，應及時與供應商協(xié)商解決，直至達到驗收標準或辦理退貨手續(xù)。四、使用管理1.培訓新設備及器具到貨后，設備管理部門應及時組織使用部門人員進行培訓。培訓內容包括設備的基本原理、操作方法、日常維護、安全注意事項等，確保使用人員熟悉設備性能，掌握操作技能。使用部門應定期對本部門員工進行設備及器具使用培訓，不斷提高員工的業(yè)務水平。2.操作規(guī)程制定使用部門根據設備的特點和使用要求，制定詳細的操作規(guī)程，并懸掛在設備顯著位置。操作規(guī)程應明確設備的啟動、運行、停止步驟，以及操作過程中的注意事項，確保使用人員嚴格按照操作規(guī)程進行操作。3.使用登記使用人員在使用設備及器具前，應填寫《護理設備及器具使用登記表》，記錄使用時間、設備名稱、使用人員等信息。使用過程中，如發(fā)現設備異常情況，應立即停止使用，并及時報告設備管理部門。4.日常維護使用人員負責設備及器具的日常清潔、保養(yǎng)工作，按照設備維護手冊的要求進行定期維護，確保設備處于良好的運行狀態(tài)。設備管理部門定期對設備及器具的日常維護情況進行檢查，發(fā)現問題及時督促整改。5.安全管理使用部門應加強對護理設備及器具的安全管理，確保設備的安全使用。對存在安全隱患的設備，應立即停止使用，并采取相應的防護措施，及時進行維修或報廢處理。使用人員在操作設備時，應嚴格遵守操作規(guī)程，正確佩戴個人防護用品，防止發(fā)生安全事故。五、維護管理1.維護計劃制定設備管理部門根據設備的使用情況和維護手冊要求，制定年度維護計劃，明確維護項目、維護時間、維護人員等內容。維護計劃應涵蓋設備的預防性維護、故障維修、零部件更換等方面，確保設備得到及時、有效的維護。2.維護實施維護人員按照維護計劃對設備進行維護保養(yǎng)，嚴格執(zhí)行維護操作規(guī)程，確保維護質量。在維護過程中，如發(fā)現設備存在嚴重故障或安全隱患，應及時報告設備管理部門，并采取相應的應急措施。3.維護記錄維護人員在維護工作完成后，應認真填寫《護理設備及器具維護記錄》，記錄維護時間、設備名稱、維護項目、維護結果、更換零部件等信息。維護記錄應妥善保存，作為設備檔案的重要組成部分，為設備的后續(xù)管理提供依據。六、維修管理1.故障報告使用人員在設備使用過程中發(fā)現故障，應立即停止使用，并及時報告設備管理部門。報告內容包括設備名稱、故障現象、發(fā)生時間、使用人員等信息，以便設備管理部門及時安排維修。2.維修申請設備管理部門接到故障報告后，對故障進行初步判斷，屬于一般性故障的，由本部門維修人員進行維修；屬于復雜故障或本部門無法維修的，填寫《護理設備及器具維修申請表》，報公司領導審批后，聯(lián)系廠家或專業(yè)維修機構進行維修。3.維修過程跟蹤設備管理部門對維修過程進行跟蹤，及時了解維修進度，協(xié)調解決維修過程中出現的問題。維修人員應定期向設備管理部門匯報維修情況，確保維修工作順利進行。4.維修驗收維修完成后，由設備管理部門組織使用部門和質量控制部門對設備進行維修驗收。驗收內容包括設備故障是否排除、性能是否恢復正常、維修質量是否符合要求等。驗收合格后，填寫《護理設備及器具維修驗收記錄》，設備方可重新投入使用；驗收不合格的，應要求維修人員重新維修，直至達到驗收標準。七、報廢管理1.報廢鑒定設備管理部門定期對護理設備及器具進行清查盤點，對符合報廢條件的設備，組織相關人員進行報廢鑒定。報廢鑒定應綜合考慮設備的使用年限、技術狀況、維修成本、安全性能等因素，確保設備確實無法繼續(xù)使用或維修價值不大。2.報廢申請經報廢鑒定后，設備管理部門填寫《護理設備及器具報廢申請表》，詳細說明設備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等信息，報公司領導審批。3.報廢處理公司領導審批同意后，設備管理部門按照公司固定資產處置規(guī)定，對報廢設備進行處理。報廢設備可采取變賣、捐贈、報廢拆解等方式進行處置，處置過程中應做好記錄，確保資產處置合法合規(guī)。4.賬務處理財務部門根據設備管理部門提供的報廢申請及相關審批文件，及時進行賬務處理，核銷固定資產賬目，確保賬實相符。八、檔案管理1.檔案建立設備管理部門負責建立護理設備及器具檔案，檔案內容應包括設備的基本信息、采購合同、驗收記錄、使用登記表、維護記錄、維修記錄、報廢申請表等。檔案應按照設備類別和型號進行分類整理，便于查詢和管理。2.檔案保管檔案管理人員應妥善保管護理設備及器具檔案，確保檔案的完整性和安全性。檔案存放應做到防潮、防火、防蟲、防盜，定期對檔案進行檢查和清理，防止檔案損壞或丟失。3.檔案查閱因工作需要查閱護理設備及器具檔案的，應填寫《檔案查閱申請表》，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱人員應愛護檔案，不得在檔案上涂改、標記、抽取、撤換，查閱完畢后應及時歸還檔案。九、監(jiān)督檢查1.定期檢查設備管理部門定期對護理設備及器具的管理情況進行檢查，包括設備的使用、維護、維修、報廢等環(huán)節(jié)。檢查內容包括設備的運行狀況、維護記錄、維修記錄、檔