教師外出培訓食宿管理制度一、總則（一）目的為規范教師外出培訓期間的食宿管理，確保培訓活動的順利進行，保障教師的生活需求，同時合理控制費用支出，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于因參加學校組織的各類培訓而外出的全體教師。（三）基本原則1.安全第一原則：確保教師在培訓期間的食宿安全，提供符合安全標準的環境和設施。2.規范管理原則：明確食宿安排的各項標準和流程，做到有章可循、規范有序。3.合理節約原則：在保障教師基本生活需求的前提下，合理控制食宿費用，避免浪費。4.服務保障原則：以教師的需求為導向，提供優質、周到的食宿服務，確保培訓效果。二、培訓前準備（一）信息收集1.培訓組織部門應提前與培訓舉辦方溝通，獲取詳細的培訓日程安排、食宿標準及相關要求等信息。2.將收集到的信息及時整理并傳達給參加培訓的教師，確保教師清楚了解培訓期間的食宿安排。（二）報名與審核1.教師根據培訓通知要求進行報名，填寫相關報名表格，注明個人特殊需求（如飲食禁忌、住宿偏好等）。2.所在部門對教師的報名信息進行審核，確保報名人員符合培訓要求，并對特殊需求進行記錄和反饋。（三）食宿預訂1.根據培訓人數和要求，培訓組織部門提前與培訓舉辦方指定的食宿供應商進行預訂。2.在預訂過程中，明確食宿標準、房間數量、用餐方式等具體細節，確保預訂信息準確無誤。3.與食宿供應商簽訂相關協議，明確雙方的權利和義務，包括服務質量、費用結算、違約責任等條款。三、住宿管理（一）住宿安排1.培訓組織部門按照培訓舉辦方提供的住宿安排方案，根據教師性別、職級等因素進行合理分配房間。2.盡量滿足教師的住宿偏好，如單人房、雙人房等需求，但需在標準范圍內進行安排。3.對于有特殊住宿需求的教師（如殘疾教師、患有特殊疾病需要特殊照顧的教師等），應給予適當的特殊安排，并確保提供相應的便利設施和服務。（二）入住手續1.教師到達培訓地點后，憑有效證件到住宿管理處辦理入住手續。2.住宿管理人員應核對教師身份信息、預訂信息，發放房間鑰匙，并告知教師住宿相關注意事項，如房間設施使用方法、安全提示等。3.教師應仔細檢查房間設施設備是否齊全、完好，如有問題及時向住宿管理人員反映，以便及時維修或更換。（三）住宿期間管理1.教師應遵守住宿場所的各項規章制度，愛護公共設施和環境衛生，不得隨意損壞房間物品。2.保持房間整潔，按照規定時間整理個人物品，配合住宿管理人員進行定期的衛生檢查。3.注意住宿安全，妥善保管個人財物，離開房間時應關好門窗，防止財物丟失或被盜。4.如需更換房間，應提前向住宿管理人員提出申請，經批準后辦理相關手續。未經允許，不得私自調換房間。（四）退房手續1.培訓結束后，教師應在規定時間內辦理退房手續。2.退房時，教師需將房間鑰匙交回住宿管理處，住宿管理人員對房間進行檢查，如發現物品損壞或丟失，按照相關規定進行賠償。3.結清住宿費用后，住宿管理人員開具退房證明，教師憑證明離開住宿場所。四、餐飲管理（一）用餐安排1.根據培訓日程和教師人數，培訓組織部門與餐飲供應商確定用餐方式（如自助餐、桌餐等）和用餐時間。2.在用餐安排上，應充分考慮教師的口味需求和營養搭配，提供多樣化的菜品選擇。3.對于有特殊飲食需求的教師（如素食者、回民等），餐飲供應商應根據實際情況提供相應的特殊餐食。（二）用餐管理1.教師應按照規定的用餐時間前往指定餐廳用餐，遵守餐廳的秩序和規定。2.文明用餐，不得浪費食物，如需加餐應按照規定程序進行申請。3.如對餐飲質量有任何意見或建議，教師可及時向培訓組織部門或餐飲供應商反饋，以便及時改進。（三）費用結算1.培訓結束后，培訓組織部門與餐飲供應商按照協議約定進行費用結算。2.結算時，應提供詳細的用餐清單，包括用餐人數、菜品明細、費用總額等信息，確保費用結算準確無誤。3.費用結算完成后，培訓組織部門應將餐飲費用情況向教師進行公示，接受教師監督。五、費用標準與報銷（一）費用標準1.住宿費用標準根據培訓地點、培訓級別等因素確定，原則上不超過學校規定的上限。2.餐飲費用標準按照培訓舉辦方提供的標準執行，確保合理的飲食質量和費用控制。3.對于超出標準的食宿費用，如因特殊原因確需發生的，需提前向學校相關部門申請，經批準后方可報銷。（二）報銷流程1.教師在培訓結束后，應及時整理好食宿費用的相關票據，包括發票、收據、住宿清單、用餐清單等。2.按照學校財務報銷制度的要求，填寫報銷申請表，注明培訓項目名稱、培訓時間、食宿費用明細等信息，并附上相關證明材料。3.將報銷申請表及相關材料提交所在部門審核，部門負責人簽字確認后報學校財務部門審批。4.財務部門對報銷申請進行審核，審核通過后按照規定進行報銷支付。六、監督與檢查（一）內部監督1.學校相關部門定期對教師外出培訓食宿管理情況進行檢查，包括食宿安排是否符合標準、服務質量是否達標、費用支出是否合理等方面。2.設立意見反饋渠道，鼓勵教師對食宿管理過程中存在的問題進行反饋，學校相關部門應及時處理并給予答復。（二）供應商監督1.培訓組織部門應加強對食宿供應商的監督管理，定期對供應商的服務質量進行評估。2.如發現供應商存在服務不到位、違反協議約定等情況，應及時與供應商溝通協商，要求其限期整改；如整改后仍不符合要求，可終止合作協議。七、違規處理（一）教師違規處理1.對于違反本制度規定的教師，學校將視情節輕重給予相應的批評教育、警告、扣減績效分等處理。2.如因教師個人原因導致食宿費用超支或造成其他經濟損失的，由教師本人承擔相應責任。3.對于嚴重違反制度規定、造成惡劣影響的教師，學校將按照相關規定進行嚴肅處理。（二）供應商違規處理1.如食宿供應商違反協議約定，提供的服務質量不符合要求，培訓組織部門有權要求供應商采取補救措施或給予相應的經濟賠償