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文檔簡介
德國公司休息室管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司休息室的使用與管理,為員工提供一個(gè)舒適、整潔、有序的休息環(huán)境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工及進(jìn)入公司范圍內(nèi)的訪客。(三)管理原則1.以人為本原則:充分考慮員工需求,保障員工合理的休息權(quán)益。2.文明使用原則:倡導(dǎo)員工文明使用休息室設(shè)施,愛護(hù)公共財(cái)物。3.安全衛(wèi)生原則:確保休息室的安全與衛(wèi)生,預(yù)防事故發(fā)生,維護(hù)良好環(huán)境。二、休息室設(shè)施管理(一)設(shè)施配備1.休息區(qū):配備舒適的沙發(fā)、茶幾、躺椅等,滿足員工休息需求。2.餐飲區(qū):設(shè)置餐桌、椅子,提供飲水機(jī)、咖啡機(jī)、微波爐等設(shè)備,方便員工飲用飲品和加熱食物。3.娛樂區(qū):放置電視、報(bào)刊雜志架、棋牌桌等,豐富員工的休息時(shí)光。4.衛(wèi)生設(shè)施:包括衛(wèi)生間、洗手池、垃圾桶等,保持清潔衛(wèi)生。(二)設(shè)施維護(hù)1.定期檢查:由行政部門安排專人每周對休息室設(shè)施進(jìn)行檢查,查看是否有損壞、故障等情況。2.及時(shí)維修:對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,能當(dāng)場維修的立即維修;無法當(dāng)場解決的,記錄詳細(xì)情況,及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行處理。3.設(shè)施更新:根據(jù)實(shí)際使用情況和員工反饋,適時(shí)對休息室設(shè)施進(jìn)行更新和升級(jí),以提高員工的使用體驗(yàn)。三、休息室使用規(guī)定(一)開放時(shí)間1.周一至周五:早上8:00晚上20:00。2.周六、周日及法定節(jié)假日:休息。(二)使用要求1.員工憑工作證進(jìn)入休息室,應(yīng)自覺遵守休息室的各項(xiàng)規(guī)定。2.保持休息室整潔,使用后將個(gè)人物品整理歸位,垃圾放入垃圾桶內(nèi)。3.愛護(hù)休息室設(shè)施,不得隨意損壞或挪用,如有損壞照價(jià)賠償。4.禁止在休息室內(nèi)吸煙、大聲喧嘩、追逐打鬧等影響他人休息的行為。5.節(jié)約水電,使用完畢后及時(shí)關(guān)閉電器設(shè)備。6.餐飲區(qū)僅限食用自帶的食品和飲品,不得將外賣食品帶入休息室,用餐后清理桌面。7.娛樂設(shè)施使用后應(yīng)擺放整齊,不得隨意丟棄棋牌等物品。(三)預(yù)約制度1.如因特殊活動(dòng)或會(huì)議需要使用休息室,需提前向行政部門預(yù)約。2.預(yù)約時(shí)應(yīng)說明使用時(shí)間、人數(shù)、活動(dòng)內(nèi)容等信息,行政部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行安排。3.預(yù)約成功后,使用部門應(yīng)按照約定時(shí)間使用,不得擅自更改或取消。如有特殊情況需更改或取消,應(yīng)提前通知行政部門。四、衛(wèi)生管理(一)日常清潔1.每天由保潔人員對休息室進(jìn)行全面清潔,包括地面清掃、桌面擦拭、衛(wèi)生間消毒等。2.員工應(yīng)保持個(gè)人座位周圍的清潔,不得隨意丟棄垃圾。(二)定期消毒1.每周對休息室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行一次消毒,重點(diǎn)對餐飲區(qū)、衛(wèi)生間等易滋生細(xì)菌的區(qū)域進(jìn)行消毒處理。2.在流感等傳染病高發(fā)季節(jié),增加消毒頻次,確保休息室的衛(wèi)生安全。(三)衛(wèi)生檢查1.行政部門不定期對休息室衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知保潔人員進(jìn)行整改。2.將休息室衛(wèi)生情況納入對保潔人員的績效考核,確保衛(wèi)生管理工作落實(shí)到位。五、安全管理(一)消防安全1.休息室應(yīng)配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。2.員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法,不得在休息室內(nèi)堆放易燃、易爆物品。3.嚴(yán)禁在休息室內(nèi)私拉亂接電線,不得使用大功率電器,防止火災(zāi)事故發(fā)生。(二)人員安全1.休息室地面應(yīng)保持干燥,防止員工滑倒摔傷。2.娛樂設(shè)施的使用應(yīng)符合安全規(guī)范,避免因使用不當(dāng)造成人員傷害。3.如有員工在休息室內(nèi)突發(fā)疾病或受傷,其他員工應(yīng)及時(shí)通知公司醫(yī)務(wù)室或撥打急救電話,并協(xié)助進(jìn)行救治。(三)安全檢查1.行政部門每月對休息室進(jìn)行一次安全檢查,重點(diǎn)檢查消防器材、電器設(shè)備、設(shè)施安全等方面的情況。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,及時(shí)采取措施進(jìn)行整改,確保休息室的安全使用。六、訪客使用規(guī)定(一)登記制度1.訪客進(jìn)入公司需在前臺(tái)進(jìn)行登記,說明來訪事由、被訪部門及人員等信息。2.前臺(tái)人員通知被訪人員確認(rèn)后,為訪客發(fā)放臨時(shí)出入證,并指引其前往休息室。(二)使用規(guī)范1.訪客應(yīng)在指定的休息區(qū)域活動(dòng),不得隨意進(jìn)入辦公區(qū)域。2.遵守休息室的各項(xiàng)使用規(guī)定,愛護(hù)設(shè)施,保持衛(wèi)生。3.如需使用餐飲區(qū)設(shè)施,應(yīng)在員工的指導(dǎo)下進(jìn)行,使用后自行清理。4.訪客離開時(shí),將臨時(shí)出入證交回前臺(tái),前臺(tái)人員做好登記注銷工作。七、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.違反休息室開放時(shí)間規(guī)定,擅自進(jìn)入或逗留。2.不遵守使用要求,如在休息室內(nèi)吸煙、大聲喧嘩、損壞設(shè)施等。3.未按規(guī)定進(jìn)行衛(wèi)生清理,隨意丟棄垃圾。4.違反安全管理規(guī)定,如私拉亂接電線、使用大功率電器等。5.未經(jīng)預(yù)約擅自使用休息室或擅自更改預(yù)約信息。(二)處理方式1.首次違規(guī),由行政部門進(jìn)行口頭警告,并記錄在案。2.多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的,給予書面警告,并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。3.因違規(guī)行為造成設(shè)施損壞或安全事故的,除照價(jià)賠償外,視情節(jié)輕重給予進(jìn)一
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