弱電機房全設備管理制度一、總則（一）目的為加強弱電機房設備的管理，確保設備的正常運行，保障公司業務的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有弱電機房設備的管理，包括但不限于服務器、網絡設備、通信設備、監控設備、門禁設備等。（三）管理原則1.預防為主，確保設備安全穩定運行。2.定期維護，及時排除設備故障。3.規范操作，提高設備使用效率。4.責任到人，確保管理工作落實到位。二、設備管理職責（一）管理部門公司行政部負責弱電機房設備的統一管理，包括設備的采購、驗收、配置、維護、報廢等工作。（二）使用部門各使用部門負責本部門弱電機房設備的日常使用和保管，配合行政部做好設備的維護和管理工作。（三）維護人員行政部指定專人負責弱電機房設備的日常維護和維修工作，確保設備的正常運行。維護人員應具備相關專業知識和技能，熟悉設備的性能和操作方法。三、設備采購與驗收（一）采購申請各使用部門根據業務需求，填寫《弱電機房設備采購申請表》，詳細說明設備的名稱、規格、型號、數量、用途等信息，經部門負責人審核后報行政部。（二）采購審批行政部收到采購申請后，進行初步審核，核實設備需求的合理性和必要性。對于金額較大的采購項目，需報公司領導審批。（三）采購實施行政部根據審批后的采購申請，按照公司采購流程進行采購。在采購過程中，應選擇具有良好信譽和資質的供應商，確保設備的質量和售后服務。（四）驗收設備到貨后，行政部組織使用部門、維護人員等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、性能等。驗收合格后，填寫《弱電機房設備驗收報告》，辦理入庫手續。四、設備配置與使用（一）設備配置行政部根據公司業務需求和設備現狀，對弱電機房設備進行合理配置。在配置過程中，應充分考慮設備的兼容性、擴展性和安全性，確保設備能夠滿足公司未來發展的需要。（二）設備使用1.使用部門應嚴格按照設備操作規程使用設備，不得擅自更改設備的配置和參數。2.設備使用人員應經過培訓，熟悉設備的性能和操作方法，確保設備的正確使用。3.在設備使用過程中，如發現異常情況，應及時報告行政部或維護人員，不得擅自處理。（三）設備借用因工作需要借用弱電機房設備的，需填寫《弱電機房設備借用申請表》，經部門負責人和行政部批準后，方可借用。借用期限不得超過規定時間，借用期間應妥善保管設備，不得轉借他人。（四）設備歸還借用設備到期后，使用部門應及時歸還設備。行政部對歸還的設備進行檢查，如發現設備損壞或丟失，應按照相關規定進行賠償。五、設備維護與保養（一）維護計劃行政部制定弱電機房設備年度維護計劃，明確維護內容、維護時間、維護人員等信息。維護計劃應根據設備的使用情況和運行狀況進行合理安排，確保設備得到及時有效的維護。（二）日常維護維護人員按照維護計劃對弱電機房設備進行日常維護，包括設備的清潔、檢查、保養、故障排除等工作。日常維護應做好記錄，填寫《弱電機房設備維護記錄》。（三）定期巡檢行政部定期組織對弱電機房設備進行巡檢，檢查設備的運行狀況、環境條件等。巡檢過程中發現的問題應及時記錄，并安排維護人員進行處理。（四）故障維修設備出現故障時，使用部門應及時報告行政部或維護人員。維護人員接到故障報告后，應迅速趕到現場進行故障診斷和維修。對于復雜故障，應及時組織相關技術人員進行會診，制定維修方案，盡快恢復設備的正常運行。故障維修完成后，應填寫《弱電機房設備故障維修記錄》。（五）保養與升級行政部根據設備的使用情況和技術發展，定期對弱電機房設備進行保養和升級。保養工作包括設備的硬件保養、軟件維護等，升級工作包括設備的系統升級、軟件更新等。保養和升級工作應做好記錄，填寫《弱電機房設備保養與升級記錄》。六、設備安全管理（一）安全制度行政部制定弱電機房安全管理制度，明確安全責任、安全措施、安全檢查等內容。安全制度應張貼在機房顯著位置，確保所有人員知曉并遵守。（二）人員安全1.進入弱電機房的人員應經過授權，佩戴相應的標識。2.機房內嚴禁吸煙、明火作業，嚴禁存放易燃易爆物品。3.維護人員在進行設備維護和維修時，應嚴格遵守操作規程，確保自身安全。（三）設備安全1.弱電機房應配備必要的安全設施，如消防器材、防雷設備、防盜設備等。2.定期對設備進行安全檢查，確保設備的接地良好、絕緣可靠、防護裝置有效。3.對重要設備應采取備份措施，如數據備份、設備冗余等，確保數據的安全性和設備的可靠性。（四）環境安全1.保持弱電機房的清潔衛生，定期進行清掃和消毒。2.控制機房的溫度、濕度、通風等環境條件，確保設備在適宜的環境下運行。3.對機房的電力供應、網絡通信等進行監控，確保其正常運行。七、設備檔案管理（一）檔案建立行政部負責建立弱電機房設備檔案，檔案內容包括設備的采購合同、驗收報告、配置清單、維護記錄、故障維修記錄、保養與升級記錄等。設備檔案應分類存放，便于查詢和管理。（二）檔案更新設備檔案應及時更新，確保檔案內容的準確性和完整性。當設備發生采購、配置變更、維護維修、報廢等情況時，應及時在檔案中記錄相關信息。（三）檔案查閱因工作需要查閱弱電機房設備檔案的，需填寫《弱電機房設備檔案查閱申請表》，經行政部批準后，方可查閱。查閱過程中應妥善保管檔案，不得擅自涂改、損壞或丟失。八、設備報廢管理（一）報廢申請設備因損壞嚴重、技術落后等原因無法繼續使用的，使用部門應填寫《弱電機房設備報廢申請表》，詳細說明設備的報廢原因、報廢時間等信息，經部門負責人審核后報行政部。（二）報廢鑒定行政部收到報廢申請后，組織相關技術人員對設備進行鑒定，確定設備是否符合報廢條件。對于符合報廢條件的設備，出具《弱電機房設備報廢鑒定報告》。（三）報廢審批行政部將《弱電機房設備報廢鑒定報告》報公司領導審批。經批準后的報廢設備，方可進行報廢處理。