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文檔簡介

生態廣場設施設備管理制度一、總則(一)目的為加強生態廣場設施設備的管理,確保設施設備的正常運行,提高廣場的服務質量和安全性,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于生態廣場內所有設施設備的管理,包括但不限于建筑物、綠化景觀、游樂設施、照明系統、給排水系統、電力系統、消防系統等。(三)管理原則1.預防性維護原則:通過定期巡檢、保養和維修,預防設施設備故障的發生,延長其使用壽命。2.安全第一原則:確保設施設備的運行符合安全標準,保障廣場內人員和財產的安全。3.高效運行原則:優化設施設備的運行管理,提高能源利用效率,降低運營成本。4.責任到人原則:明確設施設備管理各環節的責任人員,確保管理工作落實到位。二、設施設備管理職責分工(一)管理部門職責1.負責制定和完善設施設備管理制度、操作規程和應急預案。2.組織設施設備的日常巡檢、保養、維修和更新改造工作。3.負責設施設備的檔案管理,建立設備臺賬和技術檔案。4.協調與外部專業維修單位的合作,確保設施設備的維修質量和及時性。5.組織設施設備操作人員的培訓和考核,提高其操作技能和安全意識。(二)使用部門職責1.負責本部門使用設施設備的日常管理和維護,發現問題及時報告管理部門。2.配合管理部門做好設施設備的巡檢、保養、維修和更新改造工作。3.教育本部門員工正確使用和愛護設施設備,遵守操作規程。4.負責本部門設施設備的報修工作,填寫報修單并注明故障情況。(三)維修人員職責1.按照管理部門的要求,按時完成設施設備的巡檢、保養和維修任務。2.熟悉設施設備的性能和技術要求,掌握維修技能,確保維修質量。3.及時處理設施設備的突發故障,保障設施設備的正常運行。4.做好維修記錄,對維修過程中發現的問題和隱患提出改進建議。(四)操作人員職責1.嚴格按照操作規程操作設施設備,確保設備安全運行。2.做好設施設備的日常清潔和維護工作,發現問題及時報告維修人員。3.參加設施設備的培訓和考核,不斷提高操作技能和安全意識。4.協助維修人員進行設施設備的維修和保養工作。三、設施設備采購與驗收(一)采購計劃1.根據生態廣場的發展需求和設施設備的運行狀況,管理部門定期制定設施設備采購計劃。2.采購計劃應包括設備名稱、規格型號、數量、采購時間、預算金額等內容。3.采購計劃需經相關部門審核和領導批準后實施。(二)供應商選擇1.管理部門負責組織對設施設備供應商進行調查和評估,建立供應商名錄。2.選擇供應商時,應綜合考慮其產品質量、價格、售后服務、信譽等因素。3.與供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,包括設備規格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。(三)驗收1.設施設備到貨后,管理部門應組織使用部門、維修人員等相關人員進行驗收。2.驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、技術資料等。3.對驗收合格的設備,填寫驗收報告并辦理入庫手續;對驗收不合格的設備,及時與供應商聯系,要求其更換或處理。四、設施設備日常巡檢(一)巡檢計劃1.管理部門制定設施設備日常巡檢計劃,明確巡檢內容、巡檢周期和巡檢人員。2.巡檢計劃應覆蓋生態廣場內所有設施設備,確保無遺漏。3.巡檢計劃需根據設施設備的特點和運行狀況進行調整,確保巡檢工作的有效性。(二)巡檢內容1.設施設備的運行狀況,如溫度、壓力、電流、電壓等參數是否正常。2.設備的外觀是否有損壞、變形、腐蝕等情況。3.設備的連接部位是否松動,潤滑情況是否良好。4.安全保護裝置是否正常工作,如消防設施、安全警示標志等。5.設施設備的環境衛生情況。(三)巡檢記錄1.巡檢人員應認真填寫巡檢記錄,記錄巡檢時間、巡檢部位、設備運行狀況、發現的問題及處理情況等。2.巡檢記錄應及時、準確、完整,不得涂改或偽造。3.管理部門定期對巡檢記錄進行檢查和分析,發現問題及時采取措施進行處理。五、設施設備保養(一)保養計劃1.管理部門根據設施設備的使用說明書和運行狀況,制定設施設備保養計劃。2.保養計劃應包括保養內容、保養周期、保養人員等信息。3.保養計劃需明確不同類型設施設備的保養要求,確保保養工作的針對性和有效性。(二)保養內容1.清潔設備表面,清除灰塵、油污等雜物。2.檢查設備的連接部位,緊固松動的螺栓、螺母等。3.檢查設備的潤滑情況,添加或更換潤滑油。4.檢查設備的電氣系統,包括電線、電纜、開關、插座等,確保其正常運行。5.檢查設備的安全保護裝置,如安全閥、限位器、漏電保護器等,確保其靈敏可靠。6.對設備進行調試和試運行,檢查設備的性能是否符合要求。(三)保養記錄1.保養人員應填寫保養記錄,記錄保養時間、保養部位、保養內容、更換的零部件等信息。2.保養記錄應與巡檢記錄一起存檔,作為設施設備管理的重要資料。3.管理部門定期對保養記錄進行檢查和分析,評估保養工作的效果,發現問題及時改進保養計劃。六、設施設備維修(一)報修流程1.使用部門發現設施設備故障后,應及時填寫報修單,注明故障發生的時間、地點、設備名稱、故障現象等信息。2.報修單提交給管理部門,管理部門根據故障情況安排維修人員進行維修。3.維修人員接到報修任務后,應及時到達現場進行維修,并在規定時間內完成維修工作。(二)維修方式1.對于一般性故障,維修人員應在現場及時進行修復。2.對于較為復雜的故障,維修人員應制定維修方案,經管理部門批準后實施。3.對于超出維修人員能力范圍的故障,管理部門應及時聯系外部專業維修單位進行維修。(三)維修記錄1.維修人員應填寫維修記錄,記錄維修時間、維修部位、故障原因、維修方法、更換的零部件等信息。2.維修記錄應詳細、準確,作為設施設備維修檔案的重要組成部分。3.管理部門定期對維修記錄進行整理和分析,總結設施設備故障發生的規律,采取措施預防類似故障的再次發生。七、設施設備更新改造(一)更新改造計劃1.根據生態廣場的發展需求和設施設備的老化情況,管理部門定期制定設施設備更新改造計劃。2.更新改造計劃應包括更新改造的項目、內容、時間、預算等信息。3.更新改造計劃需經相關部門審核和領導批準后實施。(二)項目實施1.管理部門負責組織設施設備更新改造項目的實施,包括項目招標、合同簽訂、施工管理等工作。2.施工單位應按照合同要求和相關標準進行施工,確保工程質量和進度。3.管理部門應加強對施工過程的監督和檢查,及時解決施工中出現的問題。(三)驗收1.設施設備更新改造項目完成后,管理部門應組織相關人員進行驗收。2.驗收內容包括工程質量、設備性能、技術資料等。3.對驗收合格的項目,填寫驗收報告并辦理固定資產入賬手續;對驗收不合格的項目,要求施工單位進行整改,直至驗收合格。八、設施設備檔案管理(一)檔案內容1.設施設備的采購合同、驗收報告、使用說明書、維修手冊等技術資料。2.設施設備的臺賬,包括設備名稱、規格型號、購置時間、使用部門、維修記錄等信息。3.設施設備的巡檢記錄、保養記錄、維修記錄等運行管理資料。4.設施設備的更新改造計劃、項目實施記錄、驗收報告等資料。(二)檔案建立與保管1.管理部門負責設施設備檔案的建立和保管工作。2.檔案應分類存放,便于查閱和管理。3.檔案管理人員應定期對檔案進行整理和歸檔,確保檔案的完整性和準確性。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱設施設備檔案的,應填寫檔案查閱申請表,經管理部門負責人批準后,方可查閱。2.查閱檔案時,應在檔案管理人員的陪同下進行,不得擅自涂改、轉借或復印檔案資料。3.查閱完畢后,應及時將檔案歸還檔案管理人員,并辦理歸還手續。九、設施設備操作人員培訓與考核(一)培訓計劃1.管理部門根據設施設備的操作規程和使用要求,制定設施設備操作人員培訓計劃。2.培訓計劃應包括培訓內容、培訓時間、培訓方式、培訓人員等信息。3.培訓計劃需根據設施設備的更新和操作人員的實際情況進行調整,確保培訓工作的有效性。(二)培訓內容1.設施設備的基本原理、結構和性能。2.設施設備的操作規程和安全注意事項。3.設施設備的日常維護和保養知識。4.設施設備常見故障的判斷和處理方法。(三)培訓方式1.內部培訓:由管理部門組織維修人員或技術專家對操作人員進行培訓。2.外部培訓:選派操作人員參加專業培訓機構舉辦的培訓課程。3.現場培訓:在設施設備現場,由維修人員對操作人員進行實際操作培訓。(四)考核1.管理部門定期對設施設備操作人員進行考核,考核內容包括理論知識和實際操作技能。2.考核方式可以采用筆試、實際操作考核、現場問答等形式。3.對考核合格的操作人員,頒發操作證書;對考核不合格的操作人員,進行補考或重新培訓,直至考核合格。十、設施設備安全管理(一)安全制度1.制定設施設備安全管理制度,明確安全管理職責和安全操作規程。2.安全管理制度應包括設施設備的日常安全檢查、維護保養、故障處理、應急救援等內容。3.定期對設施設備安全管理制度進行修訂和完善,確保其有效性和適應性。(二)安全檢查1.管理部門定期組織設施設備安全檢查,檢查內容包括設備的安全保護裝置、電氣系統、機械傳動部件等。2.安全檢查應采用定期檢查和不定期抽查相結合的方式,確保檢查工作的全面性和及時性。3.對檢查中發現的安全隱患,應及時下達整改通知書,要求責任部門限期整改。

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