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文檔簡介
校園報警系統設備管理制度總則目的為了加強校園報警系統設備的管理,確保設備的正常運行,提高校園安全防范能力,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于校園內所有報警系統設備的管理、維護、使用等相關活動。基本原則1.安全第一原則:確保報警系統設備能夠有效發揮作用,保障校園人員和財產的安全。2.規范管理原則:建立健全各項管理制度和操作流程,使設備管理工作規范化、標準化。3.責任到人原則:明確各部門和人員在設備管理中的職責,做到責任清晰、分工明確。4.維護及時原則:定期對設備進行維護保養,及時發現和排除故障,確保設備始終處于良好運行狀態。管理職責安全管理部門1.負責校園報警系統設備管理工作的統籌規劃和指導。2.制定報警系統設備的年度維護計劃,并監督實施。3.協調處理報警系統設備管理中的重大問題。使用部門1.負責本部門區域內報警系統設備的日常使用和保管。2.發現設備異常情況及時報告安全管理部門,并配合進行處理。3.協助安全管理部門做好設備的維護保養工作。設備管理部門1.負責報警系統設備的采購、安裝、調試等工作。2.建立設備檔案,記錄設備的型號、規格、購置時間、維護記錄等信息。3.定期對設備進行巡檢,及時發現和排除設備故障。4.負責設備的維修、更換等工作,確保設備正常運行。技術支持部門1.為報警系統設備的管理提供技術支持和指導。2.協助解決設備運行過程中出現的技術問題。3.參與設備的驗收、維護保養等工作。設備采購與驗收采購計劃1.根據校園安全防范需求和設備使用情況,由安全管理部門提出報警系統設備采購計劃。2.采購計劃應包括設備名稱、型號、規格、數量、預算等內容。采購實施1.設備管理部門按照采購計劃進行設備采購,選擇具有良好信譽和資質的供應商。2.采購合同應明確設備的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。驗收1.設備到貨后,由設備管理部門組織安全管理部門、使用部門、技術支持部門等相關人員進行驗收。2.驗收內容包括設備的型號、規格、數量、外觀、質量、技術性能等。3.驗收合格后,填寫驗收報告,辦理入庫手續。4.對驗收不合格的設備,及時與供應商聯系,要求其更換或處理。設備安裝與調試安裝1.設備管理部門根據設備安裝說明書和校園實際情況,組織專業人員進行設備安裝。2.安裝過程中應嚴格按照操作規程進行,確保設備安裝牢固、線路連接正確。調試1.設備安裝完成后,由技術支持部門進行設備調試,確保設備各項性能指標符合要求。2.調試過程中應記錄設備的運行參數和調試結果,填寫調試報告。3.對調試過程中發現的問題,及時進行整改,直至設備正常運行。設備使用與操作使用培訓1.設備管理部門負責組織對使用人員進行報警系統設備的使用培訓。2.培訓內容包括設備的基本原理、操作方法、注意事項等。3.使用人員應經培訓合格后,方可操作設備。使用要求1.使用人員應嚴格按照操作規程使用設備,不得擅自更改設備參數和設置。2.定期對設備進行檢查和測試,確保設備正常運行。3.發現設備異常情況時,應立即停止使用,并及時報告安全管理部門。操作記錄1.使用人員應如實記錄設備的使用情況,包括開機時間、關機時間、報警情況等。2.操作記錄應妥善保存,以備查閱。設備維護與保養維護計劃1.安全管理部門負責制定報警系統設備的年度維護計劃,明確維護內容、維護時間、維護人員等。2.維護計劃應根據設備的使用情況和廠家要求進行制定。維護實施1.設備管理部門按照維護計劃組織專業人員對設備進行維護保養。2.維護保養內容包括設備的清潔、潤滑、緊固、調試、檢測等。3.維護人員應做好維護記錄,記錄維護時間、維護內容、維護人員等信息。故障處理1.設備出現故障時,使用人員應及時報告安全管理部門。2.安全管理部門接到報告后,應立即通知設備管理部門和技術支持部門進行故障排查和處理。3.對故障原因進行分析,采取有效的措施進行整改,防止類似故障再次發生。4.故障處理完成后,填寫故障處理報告,記錄故障發生時間、故障現象、故障原因、處理措施等信息。設備檔案管理檔案建立1.設備管理部門負責建立報警系統設備檔案,檔案內容包括設備的采購合同、驗收報告、安裝調試報告、使用說明書、維護記錄、故障處理報告等。2.設備檔案應分類存放,便于查閱和管理。檔案更新1.設備管理部門應及時更新設備檔案,記錄設備的變更情況、維修情況等信息。2.設備檔案的更新應確保信息的準確性和完整性。檔案查閱1.因工作需要查閱設備檔案的,應填寫查閱申請表,經安全管理部門負責人批準后,方可查閱。2.查閱人員應愛護設備檔案,不得擅自涂改、損壞、丟失檔案資料。設備報廢管理報廢條件1.設備已超過使用年限,且無法修復或修復后無法滿足使用要求。2.設備因技術進步或其他原因被淘汰。3.設備因自然災害、意外事故等原因造成嚴重損壞,無法修復。報廢申請1.使用部門或設備管理部門發現設備符合報廢條件時,應填寫報廢申請表,說明報廢原因、設備名稱、型號、規格、購置時間等信息。2.報廢申請表經安全管理部門審核后,報學校領導批準。報廢處理1.經批準報廢的設備,由設備管理部門負責組織處理。2.報廢設備的處理方式包括變賣、捐贈、報廢等,處理過程應符合國家相關法律法規的要求。3.報廢設備處理完成后,應填寫報廢處理報告,記錄報廢設備的名稱、型號、規格、購置時間、處理方式、處理時間等信息。監督與考核監督檢查1.安全管理部門定期對報警系統設備的管理情況進行監督檢查,檢查內容包括設備的使用情況、維護保養情況、操作記錄等。2.對監督檢查中發現的問題,及時下達整改通知書,要求相關部門限期整改。考核評價1.建立報警系統設備管理考核評價機制,對各部門和人員的設備管理工作進行考核評價。2.考核評價內容包括設備管理工作的執行情況、設備運行狀況、安全防范效果等。3.考核評價結果與部門和
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