飼料配方實驗室設備管理制度總則1.目的本制度旨在加強飼料配方實驗室設備的管理，確保設備正常運行，提高設備使用效率，保障實驗室工作的順利開展，為飼料配方研發提供有力支持。2.適用范圍本制度適用于飼料配方實驗室所有設備的管理，包括但不限于分析儀器、檢測設備、實驗器具等。3.職責分工實驗室主管：全面負責實驗室設備的管理工作，制定設備管理計劃，監督設備的采購、使用、維護、校準等工作，確保設備管理工作的規范化和科學化。設備管理員：協助實驗室主管進行設備管理，負責設備的日常維護、保養記錄，建立設備檔案，辦理設備的申購、驗收、報廢等手續。使用人員：嚴格按照操作規程使用設備，做好設備的日常清潔、保養工作，發現設備故障及時報告，并配合維修人員進行維修。設備采購與驗收1.采購計劃根據實驗室的發展規劃和實際工作需要，由實驗室主管組織編制設備采購計劃。采購計劃應明確設備的名稱、規格型號、數量、采購時間等內容。采購計劃需經相關部門審核，報公司領導批準后實施。2.供應商選擇設備管理員負責收集設備供應商信息，對供應商的資質、信譽、產品質量、售后服務等進行評估。選擇具有良好信譽、產品質量可靠、售后服務完善的供應商作為設備采購的合作伙伴。3.采購合同簽訂設備采購合同由公司采購部門負責簽訂，合同應明確設備的規格型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。簽訂采購合同前，應將合同草本提交實驗室主管審核，確保合同條款符合實驗室設備管理的要求。4.設備驗收設備到貨后，由設備管理員組織實驗室主管、使用人員等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的外觀、數量、規格型號、隨機附件、技術資料等，確保設備與采購合同一致。對設備的性能進行測試，檢查設備是否能正常運行，各項技術指標是否符合要求。驗收合格的設備，由設備管理員填寫《設備驗收報告》，經相關人員簽字確認后，辦理入庫手續。驗收不合格的設備，應及時與供應商聯系，要求其更換或退貨，并做好記錄。設備使用與操作1.操作規程制定對于每臺設備，設備管理員應根據設備的使用說明書和實驗室實際情況，制定詳細的操作規程。操作規程應包括設備的啟動、運行、停止、維護、保養等操作步驟，以及注意事項和安全警示等內容。2.培訓與授權設備使用人員在上崗前，必須接受設備操作規程的培訓，熟悉設備的性能和操作方法。培訓結束后，由實驗室主管對使用人員進行考核，合格后方可授權其使用設備。設備使用人員應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改操作規程或違規操作。3.使用記錄設備使用人員在使用設備時，應認真填寫《設備使用記錄》，記錄設備的使用時間、使用人員、運行狀況、樣品信息等內容。《設備使用記錄》應妥善保存，以備查閱。4.設備故障處理設備在運行過程中出現故障，使用人員應立即停止使用設備，并及時報告設備管理員。設備管理員接到報告后，應及時組織維修人員對設備進行維修，分析故障原因，采取相應的措施進行處理。對于重大設備故障，應及時向上級領導報告，并做好記錄。5.設備安全管理設備使用人員應嚴格遵守設備安全操作規程，確保設備的安全運行。實驗室應配備必要的安全防護設施和消防器材，定期進行檢查和維護，確保其性能良好。設備使用人員在使用設備過程中，如發現安全隱患，應立即停止使用設備，并采取相應的措施進行處理。設備維護與保養1.維護保養計劃制定設備管理員應根據設備的使用說明書和實際使用情況，制定設備維護保養計劃。維護保養計劃應明確設備的維護保養周期、維護保養內容、維護保養人員等。2.日常維護保養設備使用人員負責設備的日常維護保養工作，包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護保養工作應在設備使用后及時進行，確保設備處于良好的運行狀態。3.定期維護保養設備管理員按照維護保養計劃，組織維修人員對設備進行定期維護保養。定期維護保養內容包括設備的全面檢查、調試、校準、維修等，確保設備的各項性能指標符合要求。4.維護保養記錄設備管理員應對設備的維護保養情況進行詳細記錄，填寫《設備維護保養記錄》。《設備維護保養記錄》應包括設備的維護保養時間、維護保養內容、維修更換的零部件等信息。5.設備校準對于需要校準的設備，設備管理員應按照國家相關標準和規定，定期組織校準。校準工作應由具有資質的計量機構或專業技術人員進行，校準合格后應出具校準證書。設備校準記錄應妥善保存，作為設備管理的重要依據。設備檔案管理1.檔案建立設備管理員負責建立設備檔案，對每臺設備的相關資料進行整理和歸檔。設備檔案應包括設備的采購合同、驗收報告、使用說明書、操作規程、維護保養記錄、校準證書、維修記錄等。2.檔案內容更新設備管理員應及時更新設備檔案的內容，確保檔案資料的完整性和準確性。當設備發生采購、驗收、維修、校準等情況時，應及時將相關資料歸入設備檔案。3.檔案查詢與借閱實驗室人員因工作需要查閱設備檔案時，應向設備管理員提出申請，經同意后可查閱相關資料。如需借閱設備檔案，應填寫《設備檔案借閱申請表》，經實驗室主管批準后，方可借閱，并在規定時間內歸還。設備報廢管理1.報廢鑒定當設備出現下列情況之一時，可申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災害等原因，造成設備嚴重損壞，無法修復的；因技術進步，現有設備已被淘汰的；其他原因導致設備無法正常使用的。由設備管理員組織實驗室主管、使用人員等相關人員對擬報廢設備進行鑒定，填寫《設備報廢鑒定表》，提出報廢意見。2.報廢審批《設備報廢鑒定表》經相關人員簽字確認后，報公司領導審批。公司領導批準后，設備管理員辦理設備報廢手續。3.報廢處理設備報廢后，由設備管理員負責組織對設備進行處理。對于可回收利用的設備零部件，應進行回收整理；對于不可回收利用的設備，應按照環保要求進行妥善處理。設備報廢處理情況應進行記錄，填寫《設備報廢處理記錄》。監督與考核1.監督檢查實驗室主管定期對設備管理工作進行監督檢查，檢查內容包括設備的使用、維護、保養、校準等情況。對檢查中發現的問題，應及時提出整改意見，責令相關人員限期整改。2.考核評價公司將設備管理工作納入員工績效考核體系，對設備使用人員、設備管理員等相關人員的設備管理工作進行考核評價。考核評價內容包括設備的