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文檔簡介
雅戈爾績效管理制度一、總則(一)目的為了建立科學、合理、有效的績效管理制度,充分調動員工的工作積極性和主動性,提高工作效率和工作質量,確保公司戰略目標的實現,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于雅戈爾公司全體員工。(三)基本原則1.公平公正原則:績效評估過程和結果應公平公正,不受個人偏見、情感因素等影響,確保員工在平等的環境下競爭和發展。2.客觀準確原則:以客觀事實為依據,準確衡量員工的工作表現和業績,避免主觀臆斷和模糊評價。3.溝通反饋原則:在績效管理過程中,加強上下級之間的溝通與反饋,使員工及時了解自己的工作表現,明確改進方向。4.激勵發展原則:通過績效管理,激勵員工不斷提升自身能力和業績,促進員工個人發展與公司發展相統一。二、績效管理組織與職責(一)績效管理委員會1.組成:由公司高層管理人員組成,包括總經理、副總經理等。2.職責負責制定公司績效管理政策和戰略目標。審批績效管理制度、績效指標體系、績效評估方案等重要文件。對公司整體績效進行評估和監控,協調解決績效管理過程中的重大問題。決定績效結果的應用,如薪酬調整、晉升、獎勵等。(二)人力資源部門1.職責負責績效管理制度的制定、修訂和解釋工作。組織、協調和指導各部門開展績效管理工作,提供相關培訓和咨詢服務。建立和維護績效評估系統,確保評估過程的順利進行。匯總、統計和分析績效評估結果,提出績效改進建議和方案。根據績效管理委員會的決策,執行績效結果的應用,如核算績效獎金、辦理晉升等手續。(三)各部門負責人1.職責負責本部門績效計劃的制定和實施,確保部門目標與公司戰略目標相一致。指導和監督本部門員工的績效工作,定期與員工進行績效溝通和反饋。對本部門員工的績效表現進行評估和審核,提出績效改進意見和建議。根據公司績效管理制度,應用績效結果,激勵員工提升績效。(四)員工1.職責參與制定個人績效計劃,明確工作目標和任務。按照績效計劃認真履行工作職責,積極完成工作任務,不斷提升工作績效。定期進行自我評估,及時發現問題并主動尋求改進。與上級主管保持溝通,了解績效評估結果和改進建議,積極配合完成績效改進工作。三、績效計劃(一)績效計劃制定流程1.公司戰略目標分解:績效管理委員會根據公司戰略規劃,將公司年度目標分解為各部門的關鍵績效指標(KPI)和工作目標。2.部門績效計劃制定:各部門負責人根據公司分解的目標,結合本部門的工作職責和業務特點,制定本部門的績效計劃,明確部門的KPI、工作目標、工作任務及相應的衡量標準、目標值、權重等。3.員工績效計劃制定:員工根據部門績效計劃,結合自身崗位說明書,與上級主管溝通協商,制定個人績效計劃。個人績效計劃應包括工作目標、工作任務、績效指標、衡量標準、目標值、權重以及完成計劃的時間節點等內容。(二)績效計劃的溝通與確認1.溝通:上級主管與員工就績效計劃進行充分溝通,確保員工理解績效計劃的各項內容,明確工作目標和努力方向。溝通方式可以采用面談、會議等形式。2.確認:績效計劃經雙方溝通達成一致后,由員工和上級主管簽字確認,作為績效評估的依據。(三)績效計劃的調整1.調整情形:在績效計劃執行過程中,如遇公司戰略調整、組織結構變動、工作任務變化、不可抗力等因素影響,可對績效計劃進行調整。2.調整流程:由員工或部門負責人提出績效計劃調整申請,說明調整原因和內容,經上級主管審核后,報人力資源部門備案。人力資源部門根據實際情況進行審核,并報績效管理委員會審批。績效計劃調整后,需重新進行溝通與確認。四、績效評估(一)評估周期1.月度評估:適用于對工作任務相對明確、短期業績易于衡量的崗位,如銷售崗位、生產一線崗位等。2.季度評估:適用于大部分崗位,對員工一個季度的工作表現進行全面評估。3.年度評估:對員工全年的工作表現進行綜合評估,作為員工年度績效獎金發放、晉升、調薪等的重要依據。(二)評估主體1.上級評估:上級主管對下屬員工的工作表現進行直接評估,是績效評估的主要主體。上級主管應熟悉下屬員工的工作內容和工作表現,能夠客觀、準確地評價員工的績效。2.自我評估:員工對自己的工作表現進行自我評價。自我評估有助于員工自我反思、自我激勵,同時也為上級評估提供參考。3.同事評估:在一定范圍內,同事之間可以對彼此的工作表現進行評估。同事評估可以從不同角度反映員工的工作協作能力、溝通能力等方面的表現。4.下屬評估:在適當情況下,可由員工的下屬對其工作表現進行評估。下屬評估可以反映上級主管的領導能力、管理風格等方面的情況。5.客戶評估(如有):對于與客戶直接接觸的崗位,可邀請客戶對員工的服務質量、工作態度等方面進行評估。客戶評估能夠直接反映員工的工作對客戶的影響,具有較高的參考價值。(三)評估方法1.目標管理法:依據績效計劃設定的工作目標和任務完成情況進行評估,重點關注目標的達成程度。2.關鍵績效指標法(KPI):對績效計劃中的關鍵績效指標進行量化評估,衡量員工在關鍵工作領域的表現。3.行為錨定等級評價法(BARS):通過對關鍵行為的描述和等級劃分,評估員工的工作行為表現。4.360度評估法:綜合上級評估、自我評估、同事評估、下屬評估和客戶評估等多方面的評價結果,全面、客觀地評價員工的績效。(四)評估實施1.準備工作:人力資源部門提前通知各部門評估時間、評估方法、評估流程等相關事項,并提供必要的評估工具和表格。各部門負責人組織本部門員工學習績效評估相關要求,做好評估準備工作。2.評估打分:評估主體按照規定的評估方法和標準,對員工的績效表現進行打分或評價。上級評估應在充分了解下屬工作情況的基礎上,客觀公正地給出評估結果;自我評估應實事求是,反映自己的真實工作表現;同事評估、下屬評估和客戶評估應基于實際觀察和感受,提供真實的評價意見。3.評估匯總:人力資源部門負責收集、匯總各部門的評估結果,進行數據統計和分析。對評估結果存在較大差異或疑問的情況,及時與相關部門和評估主體進行溝通核實。(五)績效面談1.面談目的:績效面談是績效管理過程中的重要環節,旨在使員工了解自己的績效評估結果,明確優點和不足,制定績效改進計劃,同時加強上級與員工之間的溝通與交流,促進員工個人發展。2.面談流程準備階段:上級主管提前整理員工的績效評估資料,包括績效指標完成情況、各項評估得分等,確定面談的時間、地點和議程。同時,思考如何與員工進行有效的溝通,幫助員工理解績效評估結果,并制定合理的績效改進計劃。面談實施:上級主管與員工進行面對面的交流,首先向員工反饋績效評估結果,肯定員工的優點和成績,同時指出存在的問題和不足。員工可以就評估結果提出疑問和看法,雙方進行充分的溝通和交流。然后,共同分析績效問題產生的原因,探討改進措施和方法,制定績效改進計劃。績效改進計劃應明確改進目標、改進措施、責任人以及完成時間等內容。面談記錄:面談結束后,上級主管應及時填寫績效面談記錄,記錄面談的主要內容、雙方達成的共識以及績效改進計劃等信息。績效面談記錄作為績效管理文檔的重要組成部分,予以妥善保存。五、績效結果應用(一)績效獎金發放1.根據員工的年度績效評估結果,確定績效獎金系數。績效獎金系數與績效評估等級相對應,具體對應關系如下:優秀:績效獎金系數為[X]良好:績效獎金系數為[X]合格:績效獎金系數為[X]不合格:績效獎金系數為[X]2.績效獎金=月度基本工資×績效獎金系數×年度考核月數3.績效獎金在年度結束后一次性發放,發放時間為[具體時間]。(二)薪酬調整1.連續兩年績效評估結果為優秀的員工,在薪酬調整時可給予優先考慮,調薪幅度可適當高于其他員工。2.績效評估結果為不合格的員工,公司可根據情況進行降薪處理或調整崗位。3.公司根據整體經營狀況和薪酬策略,結合員工績效表現,進行年度薪酬普調時,績效評估結果作為重要參考因素之一。(三)晉升與發展1.在職位晉升時,優先考慮績效表現優秀的員工。績效評估結果是員工晉升的重要依據之一,公司將綜合考慮員工的工作能力、工作業績、發展潛力等因素,選拔優秀員工擔任更高層級的職位。2.根據員工的績效評估結果和個人發展意愿,為員工提供有針對性的培訓和發展機會,幫助員工提升能力,實現個人職業發展目標。(四)其他應用1.績效評估結果可作為員工評優評先、獎勵表彰等的重要依據。2.在員工崗位調整、項目分配等方面,績效評估結果也將作為參考因素之一,確保將合適的員工安排到合適的崗位上,充分發揮員工的優勢和潛力。六、績效反饋與改進(一)績效反饋1.上級主管應在績效評估結束后及時與員工進行績效反饋面談,向員工通報績效評估結果,肯定員工的工作成績,指出存在的問題和不足,并共同探討改進措施和方法。2.人力資源部門負責收集員工對績效評估結果的反饋意見,對反饋意見進行整理和分析,及時發現績效管理過程中存在的問題,并提出改進建議。(二)績效改進1.根據績效反饋面談的結果,員工制定個人績效改進計劃,明確改進目標、改進措施、責任人以及完成時間等內容。績效改進計劃應具有可操作性和可衡量性,確保能夠有效提升員工的績效水平。2.上級主管負責跟蹤員工績效改進計劃的執行情況,定期與員工進行溝通和交流,提供必要的指導和支持,幫助員工解決績效改進過程中遇到的問題。3.在績效改進過程中,人力資源部門可根據實際情況,為員工提供相關的培訓資源和學習機會,幫助員工提升能力,促進績效改進。七、績效申訴(一)申訴受理范圍員工對績效評估結果、績效獎金發放、薪酬調整、晉升等方面存在異議時,可在規定時間內提出績效申訴。(二)申訴流程1.申訴提出:員工應在收到績效評估結果或相關通知后的[X]個工作日內,以書面形式向人力資源部門提出績效申訴,申訴內容應包括申訴事項、申訴理由及相關證據等。2.申訴受理:人力資源部門收到員工的績效申訴后,對申訴材料進行審核,符合受理條件的,予以受理,并在[X]個工作日內將申訴受理情況通知員工。3.申訴調查:人力資源部門組織相關人員對申訴事項進行調查核實,調查過程中充分聽取員工和相關部門的意見和建議,收集相關證據材料。4.申訴處理:根據調查結果,人力資源部門提出申訴處理意見,報績效管理委員會審批。績效管理委員會應
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