財務共享：理論與實務第三章財務共享服務中心的組織架構本章學習目的元年版權所有本章重點是財務共享服務中心的組織架構：了解構建財務共享服務中心組織的原則；掌握財務共享服務中心的組織定位，即財務共享服務中心在集團整體架構中的定位；掌握財務共享服務中心內部的組織架構；理解財務共享服務中心內部的崗位配置和人員配置。元年版權所有組織定位內部組織架構與崗位配置組織構建原則思考題組織構建原則組織構建原則元年版權所有把易于標準化的業務納入共享中心，同時按照業務性質，對工作進行分工，為企業內部和外部的客戶提供統一標準的專業化服務。財務共享服務中心需要以流程化運作為主要管理模式，內部組織需要相互協作和支持，追求核算工作效率提升和風險有效控制。通過減少管理層次、壓縮職能部門和機構，使企業管理層次大幅減少，而管理幅度擴大的富有彈性的管理模式。專業化流程化扁平化財務組織的調整和重構是集團企業在建設財務共享服務中心的必要環節。目的是圍繞財務共享服務中心的戰略定位，建立相應的組織結構體系，降低組織管理成本，增強組織應對環境的靈活性，從而達到提高組織運作效率的目的。組織定位組織定位元年版權所有（一）隸屬于企業總部財務部，是財務部下面的一個部門這是管理級別最低的模式。在這種情況下，財務共享服務中心和財務部的其他職能部門是一個級別，同屬于集團公司財務部領導。這種模式便于總體的管理和協調，有利于財務政策的推行。但由于管理級別較低，不利于獲得公司高層領導的支持。元年版權所有（二）和集團公司財務部平行，同屬于CFO領導這種模式下，由于財務共享服務中心和財務部是平行的兩個部門，在和其他隸屬于財務部的財務管理部門的協作上，以及會計政策向成員公司貫徹方面，會有一定的難度。但這種模式有利于獲得公司高層領導的支持和指導，尤其是在財務共享服務中心建設的初期，對于財務共享服務中心的開展和推進有很大的幫助。因此，很多企業在建立財務共享服務中心時會選擇這種模式。元年版權所有（三）成為集團公司共享中心的一部分財務共享服務是共享服務的一種。當公司建立起統一的共享服務體系，一般會將財務共享服務中心納入共享服務中心。而公司的共享服務中心一般由主管副總領導。內部組織架構與崗位配置內部組織架構元年版權所有一種是按職能劃分，即按照不同崗位的具體工作職能劃分。另一種是按區域劃分，即按服務對象的業務區域劃分。實踐中，企業更愿意選擇將職能和區域相結合的內部組織架構，以一種方法為主，而以另一種方位為輔。崗位配置——基礎類崗位元年版權所有影像掃描崗票據及紙質資料的接收及基本審核工作，各流程中對紙質材料的掃描工作；紙質材料和掃描影像的審核工作。對進入共享中心的經濟業務及交易進行審核，對不符合相關規定的予以退回處理，為合規的生成會計記賬憑證。處理付款單據，付款失敗業務的查詢、跟進及處理，銀行收款信息、銀行自動扣款信息的維護并發布到款項認領系統。共享審核崗資金結算崗崗位配置——支撐類崗位元年版權所有流程管理崗負責承接流程管理、優化工作，配合區域新財務共享建設工作，進行需求流程梳理推進項目落地。質量管理崗內部控制管理制度與實施操作細則的制定，建立財務共享服務中心內部會計業務流程。人力資源崗報表管理崗負責財務報表優化、單體報表的日常工作檢查和指導‘安排相關系統需求和問題的收集。系統運維崗提供有效的人力資源解決方案，為部門的招聘管理、員工關系、績效管理等人力資源工作提供全面支持。對財務共享中心的各個相關信息系統的主數據（供應商和客戶）進行定期管理與維護。崗位配置——管理類崗位元年版權所有整體全面地負責財務共享服務中心的各項日常工作，確保財務共享服務中心提供的財務數據和信息是及時的、準確的和完整的，保證中心的正常運行。共享服務中心總監負責與財務共享服務中心各業務部門的財務流程的建立與持續改進和發展、建立和維護會計實務核算操作的具體規范制度等，負責對共享服務中心某核算部門的具體會計業務的完整性、準確性、合規性進行內部監督。共享服務中心業務經理人員配置元年版權所有崗位和技能匹配企業需要了解原來分散在總部和下屬公司的財務人員的擅長，把他們能夠盡可能地放到和技能相匹配的崗位上業務處理屬于操作性崗位，要求員工有熟練的專業技能，而運營管理崗位則要求員工有主動性和創新性在設置崗位和配備人員時，應考慮員工的個人發展潛力以及個人發展意愿。應避免因建立財務共享中心造成財務人員的流失崗位和能力匹配崗位和空間匹配在進行財務共享服務中心