上班電腦管理制度總則1.目的為規(guī)范公司員工上班電腦的使用，確保公司信息安全，提高工作效率，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工在辦公期間使用的電腦設(shè)備。3.基本原則員工應(yīng)妥善使用上班電腦，遵守公司各項規(guī)定，維護(hù)公司利益，確保電腦的正常運行和數(shù)據(jù)安全。電腦配備與管理1.電腦配備標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工崗位需求，公司統(tǒng)一配備辦公電腦。電腦配置應(yīng)滿足工作所需的基本軟件運行和數(shù)據(jù)處理要求。特殊崗位如有更高電腦配置需求，可由部門提出申請，經(jīng)公司審批后進(jìn)行配備。2.電腦領(lǐng)用與歸還新員工入職時，由行政部門負(fù)責(zé)發(fā)放辦公電腦及相關(guān)配件，并填寫《電腦領(lǐng)用登記表》，員工簽字確認(rèn)。員工離職時，應(yīng)將所領(lǐng)用的電腦及配件完好歸還行政部門，經(jīng)檢查無誤后，在《電腦領(lǐng)用登記表》上簽字注銷。如有損壞或丟失，需照價賠償。3.電腦資產(chǎn)登記行政部門負(fù)責(zé)建立公司電腦資產(chǎn)臺賬，詳細(xì)記錄每臺電腦的型號、配置、購買時間、領(lǐng)用人員、維修記錄等信息，確保資產(chǎn)信息準(zhǔn)確、完整。電腦使用規(guī)范1.開機(jī)與關(guān)機(jī)上班時間應(yīng)按時開機(jī)，確保電腦處于正常工作狀態(tài)。如有特殊情況不能按時開機(jī)，需提前向部門負(fù)責(zé)人請假說明。下班時應(yīng)按照正常程序關(guān)機(jī)，不得直接切斷電源。長時間不使用電腦時，應(yīng)關(guān)閉電腦主機(jī)及顯示器電源。2.使用權(quán)限員工僅擁有本人辦公電腦的使用權(quán)限，未經(jīng)允許不得擅自使用他人電腦。嚴(yán)禁私自拆卸、更換電腦硬件設(shè)備，如需對電腦進(jìn)行維修或升級，應(yīng)提前向行政部門申請，由專業(yè)人員進(jìn)行操作。3.工作軟件安裝與使用公司統(tǒng)一安裝的辦公軟件，員工應(yīng)按照規(guī)定使用，不得擅自卸載或更改軟件設(shè)置。根據(jù)工作需要，如需安裝其他軟件，應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人提出申請，經(jīng)審批同意后，由行政部門統(tǒng)一安裝。嚴(yán)禁私自安裝未經(jīng)公司許可的軟件，尤其是涉及網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)存儲等方面的軟件。4.網(wǎng)絡(luò)使用公司提供的網(wǎng)絡(luò)僅用于工作用途，員工不得利用公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行與工作無關(guān)的活動，如瀏覽非法網(wǎng)站、下載盜版軟件、觀看視頻、玩游戲等。員工應(yīng)妥善保管個人網(wǎng)絡(luò)賬號和密碼，不得將賬號轉(zhuǎn)借他人使用。如發(fā)現(xiàn)賬號異常，應(yīng)及時通知行政部門處理。5.數(shù)據(jù)存儲與備份員工應(yīng)將工作數(shù)據(jù)存儲在公司指定的存儲設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)空間中，不得私自將重要數(shù)據(jù)存儲在個人移動存儲設(shè)備或非公司認(rèn)可的云盤上。重要數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行備份，以防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的位置，并至少保存[X]年。6.電腦清潔與維護(hù)員工應(yīng)保持電腦的清潔衛(wèi)生，定期清理電腦主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等設(shè)備表面的灰塵和污漬。如發(fā)現(xiàn)電腦出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時向行政部門報告，不得自行拆解或維修。行政部門應(yīng)及時安排專業(yè)人員進(jìn)行檢查和維修，并做好維修記錄。信息安全管理1.賬號與密碼管理員工應(yīng)使用公司統(tǒng)一分配的賬號登錄電腦系統(tǒng)，不得擅自更改賬號信息。密碼應(yīng)設(shè)置為強密碼，包含字母、數(shù)字、特殊字符，長度不少于[X]位，并定期更換密碼。嚴(yán)禁使用簡單易猜的密碼，如生日、電話號碼等。員工離職時，應(yīng)及時注銷本人電腦賬號，并將賬號密碼告知行政部門。2.數(shù)據(jù)安全保護(hù)員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的數(shù)據(jù)安全規(guī)定，不得泄露、篡改、刪除公司機(jī)密數(shù)據(jù)。涉及公司機(jī)密的文件和資料，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行加密存儲和傳輸，并妥善保管。嚴(yán)禁通過電子郵件、即時通訊工具等方式發(fā)送公司機(jī)密信息至外部人員。在使用移動存儲設(shè)備時，應(yīng)先進(jìn)行病毒查殺，確保設(shè)備安全后再與公司電腦連接。不得在公司電腦上使用來源不明的移動存儲設(shè)備，以防感染病毒或泄露數(shù)據(jù)。3.網(wǎng)絡(luò)安全防范員工應(yīng)注意防范網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險，不隨意點擊來歷不明的鏈接、下載附件，避免遭受網(wǎng)絡(luò)詐騙、病毒攻擊等。如收到可疑郵件或信息，應(yīng)及時向行政部門報告，不得擅自打開或回復(fù)。發(fā)現(xiàn)電腦感染病毒或遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊時，應(yīng)立即斷開網(wǎng)絡(luò)連接，并向行政部門報告。行政部門應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理，防止病毒擴(kuò)散和數(shù)據(jù)丟失。違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定以下行為屬于違反上班電腦管理制度的違規(guī)行為：擅自使用他人電腦或轉(zhuǎn)借本人電腦賬號給他人使用。私自拆卸、更換電腦硬件設(shè)備或擅自安裝、卸載軟件。利用公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行與工作無關(guān)的活動，如瀏覽非法網(wǎng)站、下載盜版軟件、觀看視頻、玩游戲等。未按規(guī)定進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲、備份或泄露公司機(jī)密數(shù)據(jù)。違反賬號與密碼管理規(guī)定，如使用簡單密碼、未定期更換密碼等。其他違反本管理制度的行為。2.違規(guī)處理措施對于首次違反本制度的員工，給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。對于多次違反本制度或情節(jié)嚴(yán)重的員工，將視情節(jié)輕重給予書面警告、罰款、降職、辭退等處理措施。因員工違規(guī)行為導(dǎo)致公司信息泄露、數(shù)據(jù)丟失、電腦設(shè)備損壞等損失的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對員工上班電腦的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.檢查方式行政部門定期對公司電腦的使用情況進(jìn)行抽查，包括網(wǎng)絡(luò)使用記錄、軟件安裝情況、數(shù)據(jù)存儲情況等。如發(fā)現(xiàn)異常情況或接到員工舉報，行政部門將及時進(jìn)行調(diào)查核實。3.檢查結(jié)果處理對于檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，行政部門將按照本制度的規(guī)定進(jìn)行處理，并記錄在員工個人檔案中。定期對電腦使用情況進(jìn)行總結(jié)分析，針對存在的問題提出改進(jìn)措施和建議，不斷完善公司電腦管理制度。附則