專用量具管理制度一、總則1.目的為了加強公司專用量具的管理，確保專用量具的精度和可靠性，滿足生產經營的需要，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有專用量具的采購、驗收、校準、使用、維護、報廢等全過程管理。3.職責分工設備管理部門負責專用量具管理制度的制定、修訂和監督執行。統籌專用量具的采購計劃編制，組織采購工作，并對采購過程進行監督。建立專用量具臺賬，記錄專用量具的基本信息、采購時間、使用部門、校準情況等。定期組織專用量具的盤點工作，確保賬物相符。使用部門負責提出專用量具的需求計劃，配合設備管理部門進行采購。按照操作規程正確使用專用量具，確保量具的正常運行和測量結果的準確性。負責專用量具的日常維護和保養，發現問題及時報告設備管理部門。協助設備管理部門進行專用量具的校準和報廢鑒定工作。質量檢驗部門負責對新采購的專用量具進行驗收，確保量具符合相關標準和使用要求。定期對在用專用量具進行抽檢，監督量具的使用情況和校準狀態。參與專用量具的報廢鑒定工作，提供質量方面的專業意見。校準機構具備相應資質的外部校準機構負責按照國家相關標準和規范對公司專用量具進行校準，并出具校準報告。二、專用量具的采購1.采購計劃使用部門根據生產經營需要，提前填寫專用量具需求申請表，詳細注明量具的名稱、規格型號、數量、用途、預計使用時間等信息，提交給設備管理部門。設備管理部門結合公司實際情況、庫存狀況以及預算安排，對需求申請表進行審核。審核通過后，編制專用量具采購計劃，明確采購的量具明細、采購時間、采購預算等內容，報公司領導審批。2.供應商選擇設備管理部門通過多種渠道收集專用量具供應商信息，建立供應商檔案。檔案內容包括供應商名稱、地址、聯系方式、經營范圍、產品質量、價格水平、售后服務等方面的信息。根據采購計劃，從供應商檔案中篩選出符合要求的潛在供應商，向其發送詢價函，要求提供產品報價、技術參數、質量保證等資料。組織相關人員對供應商提供的資料進行評審，綜合考慮產品質量、價格、交貨期、售后服務等因素，選擇合適的供應商。對于重要的專用量具采購，可采用招標的方式確定供應商。3.采購合同簽訂確定供應商后，設備管理部門與供應商簽訂采購合同。合同應明確專用量具的名稱、規格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、驗收方式、售后服務等條款。在合同簽訂過程中，應嚴格審核合同條款，確保合同內容符合公司利益和法律法規要求。對于合同中的關鍵條款，如質量保證期、違約責任等，要重點關注，避免出現糾紛。4.采購驗收專用量具到貨前，設備管理部門通知質量檢驗部門做好驗收準備工作。質量檢驗部門按照采購合同和相關標準對到貨的專用量具進行驗收，檢查量具的外觀、規格型號、數量、技術參數等是否與合同一致，同時對量具的精度、性能等進行檢驗。驗收合格的專用量具，由質量檢驗部門出具驗收報告，并在量具上粘貼合格標識。驗收不合格的專用量具，質量檢驗部門應及時通知設備管理部門與供應商協商處理，如退貨、換貨或補貨等。三、專用量具的校準1.校準計劃設備管理部門根據專用量具的使用頻率、重要程度、精度要求以及校準周期等因素，制定年度專用量具校準計劃。校準計劃應明確量具名稱、規格型號、校準周期、校準時間、校準機構等內容。對于校準周期較短或使用頻繁的專用量具，可適當增加校準次數；對于校準周期較長或使用頻率較低的專用量具，可按照規定的校準周期進行校準。2.校準實施設備管理部門按照校準計劃，提前與具備相應資質的校準機構聯系，安排專用量具的校準工作。使用部門負責將需要校準的專用量具整理好，填寫校準申請單，注明量具名稱、規格型號、編號、使用部門等信息，提交給設備管理部門。設備管理部門審核校準申請單后，將專用量具送至校準機構進行校準。校準機構按照國家相關標準和規范對量具進行校準，并出具校準報告。3.校準結果處理設備管理部門收到校準報告后，對校準結果進行審核。如校準結果符合要求，在專用量具臺賬上記錄校準日期、校準有效期等信息，并在量具上粘貼校準合格標識。如校準結果不符合要求，設備管理部門應組織相關人員對量具進行分析，查找原因。對于能夠修復的量具，安排維修人員進行維修，維修后重新校準；對于無法修復或校準后仍不符合要求的量具，按照報廢程序進行處理。四、專用量具的使用1.操作規程制定設備管理部門會同使用部門根據專用量具的特點和使用要求，制定專用量具操作規程。操作規程應明確量具的操作步驟、使用方法、注意事項、維護要求等內容。操作規程應采用簡潔明了、通俗易懂的語言編寫，確保操作人員能夠準確理解和執行。2.操作人員培訓使用部門負責組織專用量具操作人員的培訓工作。培訓內容包括操作規程、量具的性能特點、維護保養知識、安全注意事項等。操作人員經培訓合格后，方可上崗操作專用量具。培訓記錄應妥善保存，以備查閱。3.正確使用要求操作人員應嚴格按照操作規程正確使用專用量具，不得擅自更改操作方法或超范圍使用量具。使用前，應檢查量具的外觀是否完好，各部件是否正常，校準標識是否在有效期內。如發現量具存在問題，應及時報告設備管理部門，嚴禁使用不合格的量具進行測量。使用過程中，應輕拿輕放量具，避免碰撞和損壞。測量時，應確保量具與被測物體接觸良好，測量力適中，以保證測量結果的準確性。使用后，應及時清理量具，去除表面的油污、灰塵等雜質，并妥善保管。對于長期不使用的量具，應定期進行維護保養，防止生銹和損壞。五、專用量具的維護1.日常維護操作人員負責專用量具的日常維護工作。每天使用完畢后，應對量具進行清潔、擦拭，檢查各部件的連接是否松動，如有松動應及時緊固。定期對量具的活動部件進行潤滑，確保其轉動靈活。對于需要防銹的量具部位，應涂抹防銹油，防止生銹。2.定期維護設備管理部門根據專用量具的特點和使用情況，制定定期維護計劃。定期維護的內容包括量具的全面檢查、調整、校準等。定期維護工作應由專業維修人員或經過培訓的人員進行。維護完成后，應填寫維護記錄，記錄維護時間、維護內容、維護人員等信息。3.故障維修專用量具在使用過程中如出現故障，操作人員應立即停止使用，并及時報告設備管理部門。設備管理部門組織相關人員對故障進行分析，查找原因，確定維修方案。對于能夠自行維修的故障，安排維修人員進行維修；對于無法自行維修的故障，聯系供應商或專業維修機構進行維修。維修后的專用量具應進行校準，確保其精度和性能符合要求后方可繼續使用。維修記錄和校準報告應妥善保存。六、專用量具的報廢1.報廢鑒定專用量具出現下列情況之一的，可申請報廢：超過校準有效期，且無法修復或校準后仍不符合要求的。因磨損、損壞等原因，無法正常使用，且維修成本過高的。因技術更新換代，已被新型量具替代，且無使用價值的。其他原因導致量具無法繼續使用的。設備管理部門組織質量檢驗部門、使用部門等相關人員對擬報廢的專用量具進行鑒定。鑒定人員應根據量具的實際情況，填寫專用量具報廢鑒定表，詳細說明報廢原因、鑒定意見等內容。2.報廢審批專用量具報廢鑒定表經相關人員簽字確認后，報公司領導審批。公司領導根據鑒定意見和公司實際情況，做出是否批準報廢的決定。3.報廢處理經批準報廢的專用量具，設備管理部門負責進行報廢處理。報廢處理方式可采用報廢出售、報廢銷毀等。對于報廢出售的專用量具，應按照公司相關規定進行評估作價，辦理出售手續，并將出售收入上繳公司財務部門。對于報廢銷毀的專用量具，應選擇合適的方式進行銷毀，確保其不會對環境和人員造成危害。銷毀過程應進行記錄，記錄銷毀時間、銷毀方式、銷毀人員等信息。七、專用量具的標識與檔案管理1.標識管理專用量具應具有唯一的編號，設備管理部門負責為每臺專用量具編制編號，并在量具上粘貼編號標識。校準合格的專用量具應粘貼校準合格標識，標識上注明校準日期、校準有效期等信息。對于停用、報廢的專用量具，應分別粘貼停用標識和報廢標識，防止誤用。2.檔案管理設備管理部門建立專用量具檔案，檔案內容包括量具的基本信息（名稱、規格型號、編號、生產廠家等）、采購合同、驗收報告、校準報告、維護記錄、報廢鑒定表等。專用量具檔案應妥善保管，便于查閱和追溯。檔案管理人員應定期對檔案進行整理和更新，確保檔案內容的完整性和準確性。八、監督與考核1.監督檢查設備管理部門定期對專用量具的管理情況進行監督檢查，檢查內容包括采購、校準、使用、維護、報廢等環節的執行情況。質量檢驗部門不定期對在用專用量具的精度和使用情況進行抽檢，發現問題及時通知設備管理部門進行處理。公司內部審計部門對專用量具的管理情況進行審計監督，確保制度的執行符合公司規定和法律法規要求。2.考核制