下屬倉庫管理制度一、總則（一）目的為加強下屬倉庫的管理，確保倉庫物資的安全、有序存儲，保障公司生產經營活動的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司下屬各倉庫及其工作人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保倉庫物資不受損失，保障人員和環境安全。2.高效運作原則：優化倉庫作業流程，提高物資出入庫效率。3.賬實相符原則：保證倉庫物資賬目與實際庫存一致。4.規范管理原則：各項倉庫管理活動遵循統一規范和標準。二、倉庫組織與人員職責（一）倉庫組織架構倉庫設倉庫主管一名，下轄收貨組、發貨組、存儲組等崗位。（二）人員職責1.倉庫主管全面負責倉庫的日常管理工作，制定工作計劃并組織實施。監督倉庫各項規章制度的執行情況，確保倉庫運作規范有序。負責倉庫人員的工作安排、培訓與考核。定期盤點倉庫物資，及時處理賬實差異。協調與其他部門的工作關系，保障物資供應的及時性和準確性。2.收貨組人員負責物資的接收工作，核對送貨單與采購訂單的一致性。對入庫物資進行數量清點、質量檢驗，發現問題及時報告。辦理物資入庫手續，填寫入庫單并錄入倉庫管理系統。3.發貨組人員根據發貨指令，準備發貨物資，核對物資名稱、規格、數量等。辦理物資出庫手續，開具出庫單并錄入系統。負責發貨物資的裝車、運輸協調等工作。4.存儲組人員按照規定的存儲方式和區域，對物資進行分類存放。定期巡查倉庫物資，確保物資存儲安全，防止物資損壞、變質。協助進行物資盤點工作。三、倉庫規劃與布局（一）倉庫分區1.存儲區：根據物資的類別、特性等劃分不同的存儲區域，如原材料區、成品區、備品備件區等。2.辦公區：設置倉庫管理人員的辦公場所，配備必要的辦公設備。3.通道區：確保倉庫內通道暢通，便于物資搬運和設備通行。（二）物資存儲方式1.貨架存儲：對于小件、輕量且需分類存放的物資，采用貨架存儲，便于查找和管理。2.堆碼存儲：對于大宗、規則形狀的物資，采用堆碼方式存儲，注意堆碼的穩定性和安全性。3.特殊存儲：對于有特殊要求的物資，如易燃易爆品、易腐品等，按照相關規定進行特殊存儲。四、物資出入庫管理（一）物資入庫1.采購物資入庫采購部門提前將采購訂單發送至倉庫，倉庫做好收貨準備。物資到貨時，收貨人員首先核對送貨單與采購訂單的物資名稱、規格、數量、供應商等信息是否一致。對物資進行數量清點，可采用計件、稱重、量方等方式。進行質量檢驗，對于外觀、規格等明顯不符合要求的物資，及時與采購部門或供應商溝通處理。檢驗合格后，辦理入庫手續，在入庫單上簽字確認，并將入庫信息錄入倉庫管理系統。2.其他入庫對于生產過程中的剩余物資、退貨物資等其他來源的入庫，參照采購物資入庫流程辦理，但需注明入庫原因。（二）物資出庫1.生產領料出庫生產部門提前提交領料申請單，注明所需物資的名稱、規格、數量等。倉庫主管審核領料申請單，確認無誤后安排發貨。發貨人員根據領料申請單準備物資，核對物資信息后辦理出庫手續，開具出庫單并簽字。將出庫物資交付生產部門領料人員，并做好交接記錄。2.銷售發貨出庫銷售部門根據銷售訂單開具發貨通知單。倉庫主管安排發貨，發貨人員按照發貨通知單準備物資，進行核對和包裝。辦理出庫手續，錄入系統并開具出庫單。組織發貨運輸，確保物資按時、準確送達客戶。3.其他出庫因內部調撥、報廢等原因的物資出庫，需按照相應的審批流程辦理出庫手續，注明出庫原因和去向。五、庫存盤點管理（一）盤點計劃1.倉庫主管定期制定庫存盤點計劃，明確盤點范圍、時間、人員安排等。2.盤點計劃應提前通知相關部門和人員，以便做好準備工作。（二）盤點實施1.盤點人員按照規定的盤點方法和流程，對倉庫物資進行逐一清點。2.盤點過程中要認真記錄物資的實際數量、規格、狀態等信息。3.對于盤點中發現的差異，如賬實不符、物資損壞等，要詳細記錄并及時查明原因。（三）盤點結果處理1.盤點結束后，盤點人員匯總盤點數據，編制盤點報告。2.倉庫主管對盤點報告進行審核，分析賬實差異原因。3.對于盤盈物資，要查明原因并調整賬目；對于盤虧物資，要區分責任，屬于保管不善等原因造成的損失，由相關責任人承擔；屬于合理損耗等原因的，按照規定進行處理。4.根據盤點結果，對倉庫管理工作進行總結和改進，完善相關制度和流程。六、倉庫安全管理（一）安全制度1.制定倉庫安全管理制度，明確安全責任和操作規程。2.定期組織倉庫人員進行安全培訓，提高安全意識和應急處理能力。（二）安全設施1.在倉庫內配備必要的消防器材、安全警示標識等安全設施，并定期檢查和維護。2.確保倉庫的電氣設備、通風設備、消防設備等正常運行。（三）安全檢查1.倉庫主管定期組織安全檢查，對倉庫的物資存儲、設備運行、消防設施等進行全面檢查。2.對檢查中發現的安全隱患，要及時下達整改通知，明確整改責任人、整改期限和整改措施。3.跟蹤整改情況，確保安全隱患得到徹底消除。（四）應急管理1.制定倉庫應急預案，包括火災、水災、盜竊等突發事件的應急處理流程。2.定期組織應急演練，提高倉庫人員的應急響應能力和協同作戰能力。3.發生突發事件時，要迅速啟動應急預案，采取有效的應急措施，最大限度地減少損失，并及時向上級報告。七、倉庫設備管理（一）設備采購與驗收1.根據倉庫作業需求，合理采購倉庫設備，如貨架、叉車、托盤等。2.設備到貨后，按照采購合同進行驗收，檢查設備的規格、型號、數量、質量等是否符合要求。3.驗收合格后，辦理設備入庫手續，并建立設備臺賬。（二）設備使用與維護1.制定設備操作規程，倉庫人員嚴格按照操作規程使用設備。2.定期對設備進行維護保養，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等，確保設備正常運行。3.設備出現故障時，及時通知維修人員進行維修，并做好維修記錄。（三）設備報廢與更新1.對于已損壞且無法修復、技術落后或已達到使用年限的設備，按照規定辦理報廢手續。2.根據倉庫發展和業務需求，適時更新倉庫設備，提高倉庫作業效率和管理水平。八、倉庫信息化管理（一）系統應用1.采用專業的倉庫管理系統，實現物資出入庫、庫存管理、盤點等業務的信息化操作。2.倉庫人員熟練掌握倉庫管理系統的使用方法，及時準確地錄入和更新物資信息。（二）數據管理1.定期備份倉庫管理系統的數據，防止數據丟失。2.對系統數據進行定期分析，為倉庫管理決策提供數據支持。（三）信息溝通1.通過倉庫管理系統與采購部門、生產部門、銷售部門等進行信息共享和溝通。2.及時反饋物資庫存情況、出入庫動態等信息，確保各部門之間的工作協調順暢。九、倉庫績效評估（一）評估指標1.庫存準確率：考核倉庫物資賬目與實際庫存的相符程度。2.物資收發及時率：衡量物資出入庫是否按時完成。3.倉庫空間利用率：評估倉庫存儲空間的利用效率。4.安全事故發生率：反映倉庫安全管理的成效。5.設備完好率：考核倉庫設備的正常運行狀況。（二）評估方法1.定期收集各項指標的數據，進行統計和分析。2.采用定量與定性相結合的方法，對倉庫工作進行綜合評估。（三）評估結果應用1