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文檔簡介
中興授權管理制度一、總則(一)目的為了規范中興公司的授權管理,明確各層級的職責和權限,確保公司各項業務活動的高效、有序開展,保障公司和員工的合法權益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于中興公司全體員工,包括總部及各分支機構、子公司的員工。(三)基本原則1.合法合規原則:授權行為必須符合國家法律法規及公司相關規定。2.明確清晰原則:授權內容應明確、具體,避免模糊不清或歧義。3.適度授權原則:根據工作需要和員工能力,合理確定授權范圍和程度。4.監督考核原則:對授權執行情況進行有效監督和考核,確保授權目的實現。二、授權的定義與分類(一)定義授權是指公司管理層將部分職權授予下屬員工,使其能夠在一定范圍內代表公司行使相應權力,開展業務活動。(二)分類1.常規授權:指公司在日常經營管理活動中,按照既定的業務流程和標準,對員工進行的一般性授權。例如,部門經理對下屬員工在一定金額范圍內的費用審批權等。2.特別授權:指公司針對特定事項、特定項目或特定時期,對特定員工進行的臨時性、特殊性授權。例如,為應對緊急項目,授予項目經理額外的資源調配權等。三、授權的主體與客體(一)授權主體1.董事會:是公司最高授權決策機構,負責對重大事項進行授權決策。2.總經理:在董事會授權范圍內,對公司日常經營管理事項進行授權。3.各部門負責人:在公司整體授權框架下,對本部門員工進行具體的業務授權。(二)授權客體公司全體員工,根據其崗位性質和職責,接受相應的授權。四、授權的流程(一)申請員工根據工作需要,填寫《授權申請表》,詳細說明申請授權的事項、范圍、期限等內容,并提交至上級主管領導。(二)審核1.上級主管領導收到《授權申請表》后,對申請內容進行審核,評估其合理性和必要性。2.審核通過后,報部門負責人審批;涉及跨部門或重大事項的,需報總經理或董事會審批。(三)審批1.部門負責人根據審核意見,對申請進行審批。對于一般性授權申請,部門負責人有權直接批準;對于重大事項或超出部門權限的授權申請,需報總經理或董事會審批。2.總經理或董事會根據公司整體戰略和實際情況,對授權申請進行最終審批。(四)授權經審批通過后,由授權主體向授權客體頒發《授權書》,明確授權的具體內容、范圍、期限等,并告知相關注意事項。(五)公示對于涉及公司重要業務或影響較大的授權事項,在公司內部進行公示,接受全體員工的監督。五、授權的內容與范圍(一)業務審批權1.費用審批:根據公司財務制度,授予各級員工在一定金額范圍內的費用審批權,如辦公用品采購費用、差旅費報銷等。2.合同審批:對于一定金額以下或特定類型的合同,授予相關業務人員合同起草、審核、簽訂的權力,但需按照公司合同管理制度進行操作。(二)資源調配權1.人力調配:部門負責人有權根據工作需要,在本部門內部進行人員調配,如崗位調整、任務分配等。2.物資調配:對于部門內的物資資源,在合理范圍內,員工有權進行調配使用,以保障工作的順利開展。(三)信息獲取權員工有權獲取與其工作相關的各類信息,包括但不限于業務數據、市場動態、公司政策等,以便更好地履行工作職責。(四)其他權力根據公司業務發展和實際工作需要,可授予員工其他特定的權力,如項目決策權、對外聯絡權等,但需嚴格限定在授權范圍內。六、授權的期限與變更(一)期限1.常規授權的期限一般為一年,期滿后自動失效,如需繼續授權,需重新申請審批。2.特別授權的期限根據具體事項確定,一般不超過項目或特定時期的結束時間。(二)變更1.在授權期限內,如因工作需要或情況發生變化,需變更授權內容或范圍的,授權客體應填寫《授權變更申請表》,按照授權申請流程進行審批。2.經審批通過后,重新頒發《授權書》,明確變更后的授權內容。七、授權的監督與考核(一)監督1.公司建立健全授權監督機制,定期對授權執行情況進行檢查和評估。2.內部審計部門負責對授權事項進行專項審計,檢查授權是否合規、執行是否到位等。3.上級主管領導對下屬員工的授權執行情況進行日常監督,及時發現問題并督促整改。(二)考核1.將授權執行情況納入員工績效考核體系,作為員工績效評價的重要依據之一。2.對于嚴格按照授權要求履行職責、工作成效顯著的員工,給予相應的獎勵;對于違反授權規定、造成公司損失的員工,視情節輕重給予相應的處罰,包括但不限于警告、罰款、降職、解除勞動合同等。八、授權的終止(一)期滿終止授權期限屆滿,未辦理續期手續的,授權自動終止。(二)提前終止1.在授權期限內,如出現以下情形之一的,授權主體有權提前終止授權:授權客體違反法律法規、公司規章制度或授權約定,給公司造成損失的。授權客體不再具備履行授權職責的能力或條件的。因公司業務調整、戰略變化等原因,無需繼續授權的。2.授權提前終止的,授權主體應及時通知授權客體,并收回《授權書》。九、附則(一)解釋權本制度由中興公司人力資源部負責解釋。(二)修訂本制度將根據公司發展和實際情況適時進行修訂,修訂后的制度以正式文件形式發布實施。[公司名稱][發
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