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文檔簡介
臨時救助管理制度一、總則(一)目的為了及時、有效地對遭遇突發困難的員工提供臨時救助,緩解其生活困境,體現公司對員工的關懷,增強員工的歸屬感和忠誠度,特制定本臨時救助管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體正式員工。(三)基本原則1.及時性原則:在員工遭遇突發困難時,應盡快啟動救助程序,確保救助及時到位。2.適度性原則:救助金額應根據員工實際困難程度和公司承受能力合理確定,避免過度救助。3.公平公正原則:嚴格按照規定的條件和程序進行救助,確保公平公正,杜絕人情因素。4.保密性原則:尊重受助員工的隱私,對救助相關信息嚴格保密。二、救助對象及條件(一)救助對象因突發重大疾病、意外傷害、自然災害等原因導致家庭經濟困難,影響基本生活的公司正式員工。(二)救助條件1.員工及其家庭人均收入低于當地最低生活保障標準。2.因突發事故或疾病,導致家庭負擔過重,醫療費用支出較大,造成家庭生活困難。3.遭遇自然災害等不可抗力因素,致使家庭財產遭受重大損失,生活陷入困境。4.其他特殊情況導致家庭經濟困難,經公司認定確需給予臨時救助的。三、救助申請與審批程序(一)申請1.符合救助條件的員工,應在困難發生之日起[X]個工作日內,向所在部門提交臨時救助申請。2.申請時需填寫《臨時救助申請表》,詳細說明困難原因、家庭經濟狀況、預計費用支出等情況,并提供相關證明材料,如醫院診斷證明、費用清單、受災情況說明等。(二)初審1.員工所在部門收到申請后,應在[X]個工作日內對申請材料進行初審。2.初審內容包括申請材料的真實性、完整性以及員工家庭困難情況的核實。初審通過后,部門負責人在申請表上簽署意見并加蓋部門公章,報送人力資源部。(三)審核1.人力資源部收到部門報送的申請材料后,應在[X]個工作日內進行審核。2.審核可通過實地走訪、電話核實、與相關部門協查等方式,對員工家庭經濟狀況進行深入調查,核實申請情況的真實性。3.根據審核結果,人力資源部提出審核意見,報公司領導審批。(四)審批1.公司領導收到人力資源部的審核意見后,應在[X]個工作日內進行審批。2.審批通過的,確定救助金額;審批不通過的,應向員工說明原因。四、救助方式與標準(一)救助方式1.資金救助:根據員工實際困難情況,給予一定金額的現金救助,用于緩解其生活壓力。2.物資救助:對于因自然災害等原因導致生活困難的員工,可提供必要的生活物資救助,如食品、衣物、生活用品等。(二)救助標準1.一般困難情況:救助金額原則上不超過[X]元,具體金額根據員工家庭實際困難程度和公司相關規定確定。2.重大困難情況:對于因重大疾病、意外傷害等導致家庭經濟特別困難的員工,救助金額可適當提高,但最高不超過[X]元。3.特殊困難情況:經公司領導班子研究決定,可給予特殊救助,救助金額不受上述標準限制。五、救助資金來源與管理(一)資金來源1.公司設立臨時救助專項資金,由公司財務部門負責管理。2.專項資金來源包括公司年度預算安排、員工愛心捐款、社會捐贈等。(二)資金管理1.財務部門應設立臨時救助專項資金專戶,專款專用,不得挪作他用。2.建立健全資金管理制度,嚴格資金審批流程,確保資金使用安全、規范、透明。3.定期對臨時救助專項資金的使用情況進行審計和公示,接受員工監督。六、救助實施與發放(一)救助實施1.經審批通過的臨時救助申請,由人力資源部負責組織實施救助。2.對于資金救助,人力資源部應在審批通過后的[X]個工作日內,將救助金發放至員工指定的銀行賬戶。3.對于物資救助,人力資源部應及時采購所需物資,并在[X]個工作日內發放給受助員工。(二)救助發放記錄1.建立臨時救助發放臺賬,詳細記錄救助對象、救助方式、救助金額、發放時間等信息。2.救助發放臺賬應妥善保存,以備查閱。七、監督與檢查(一)內部監督1.公司紀檢監察部門負責對臨時救助工作進行全程監督,確保救助程序合規、救助資金使用合理。2.定期對臨時救助工作進行檢查,發現問題及時督促整改。(二)員工監督1.鼓勵員工對臨時救助工作進行監督,如發現違規行為,可向公司紀檢監察部門或人力資源部舉報。2.對舉報屬實的,給予舉報人適當獎勵;對惡意舉報的,依法追究其責任。八、信息管理與保密(一)信息管理1.人力資源部負責建立臨時救助信息檔案,對救助對象的申請材料、審核審批記錄、救助實施情況等進行歸檔管理。2.定期對臨時救助信息進行統計分析,為公司決策提供參考依據。(二)保密1.參與臨時救助工作的所有人員應嚴格遵守保密制度,對救助對象的個人信息、家庭情況等予以保密。2.未經救助對象同意,不得泄露任
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