兩測儀器管理制度總則1.目的為加強公司兩測儀器（包括但不限于卡尺、千分尺、硬度計、三坐標測量儀等各類用于測量的儀器設備）的管理，確保儀器的正常運行和測量結果的準確性、可靠性，保障公司生產、質量控制等各項工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有涉及兩測儀器的采購、驗收、校準、使用、維護、報廢等環節的管理。3.職責分工設備管理部門負責兩測儀器的整體規劃和選型，制定采購計劃并組織實施采購。建立兩測儀器臺賬，記錄儀器的基本信息、采購時間、使用部門等。組織儀器的驗收工作，確保儀器符合采購合同要求。定期組織對儀器的盤點工作，核實儀器的數量和狀態。質量部門負責制定兩測儀器的校準計劃和校準規范，確保儀器測量精度符合質量控制要求。對儀器的校準結果進行審核和判定，對校準不合格的儀器提出處理意見。參與儀器驗收工作，從質量角度對儀器的性能進行評估。使用部門負責本部門兩測儀器的日常使用和維護，指定專人負責儀器的操作和管理。按照規定的操作規程正確使用儀器，確保測量數據的準確可靠。及時向設備管理部門反饋儀器的故障情況和維修需求。配合質量部門和設備管理部門完成儀器的校準、驗收等工作。儀器采購與驗收1.采購申請使用部門根據工作需要，填寫《兩測儀器采購申請表》，詳細說明儀器的名稱、型號、規格、數量、用途、預計采購時間等信息，并提交至設備管理部門。設備管理部門結合公司實際情況和預算安排，對采購申請進行審核，審核通過后報公司領導審批。2.供應商選擇設備管理部門負責對兩測儀器的供應商進行調查和評估，選擇具有良好信譽、產品質量可靠、售后服務完善的供應商。建立合格供應商名錄，并定期對供應商進行評價和更新。3.采購合同簽訂經審批后的采購申請，由設備管理部門與選定的供應商簽訂采購合同。合同應明確儀器的型號、規格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款，確保雙方權益得到保障。4.驗收儀器到貨后，設備管理部門應及時組織質量部門、使用部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括儀器的外觀、數量、隨機附件、技術資料等是否齊全，儀器的性能是否符合合同要求。質量部門按照校準規范對儀器進行校準，校準合格后方可辦理入庫手續。如驗收過程中發現儀器存在質量問題或不符合合同要求，應及時與供應商溝通協商解決，直至儀器達到驗收標準。儀器校準1.校準計劃制定質量部門根據儀器的使用頻率、精度要求、使用壽命等因素，制定年度兩測儀器校準計劃。校準計劃應明確校準儀器的名稱、型號、規格、校準周期、校準時間、校準機構等信息。2.校準機構選擇公司優先選擇具有資質認可的第三方校準機構進行儀器校準。設備管理部門負責對校準機構的資質進行審核，確保校準機構具備相應的計量認證資質和校準能力。3.校準實施使用部門按照校準計劃，提前將需要校準的儀器送至選定的校準機構進行校準。校準機構應按照國家相關計量標準和校準規范進行操作，并出具校準證書。校準證書應包含儀器的基本信息、校準項目、校準結果、校準日期、有效期等內容。質量部門對校準證書進行審核，確認校準結果符合要求后，在儀器上粘貼校準標識，并記錄校準信息。4.校準結果處理校準合格的儀器可繼續正常使用。校準不合格的儀器，質量部門應及時通知設備管理部門和使用部門，并根據校準結果提出處理意見。對于一般性偏差的儀器，可通過調整、維修等方式使其達到合格標準；對于嚴重損壞或無法修復的儀器，應及時辦理報廢手續。儀器使用與維護1.操作規程制定設備管理部門會同質量部門和使用部門，根據儀器的使用說明書和實際工作需求，制定兩測儀器操作規程。操作規程應詳細說明儀器的操作步驟、注意事項、維護要求、安全防護等內容，并張貼在儀器顯著位置。2.操作人員培訓使用部門應對儀器操作人員進行培訓，確保操作人員熟悉儀器的操作規程和性能特點，具備正確操作儀器的能力。操作人員應經過考核合格后方可獨立操作儀器。3.日常使用操作人員應嚴格按照操作規程使用儀器，不得擅自更改儀器的參數和設置。在使用過程中，應注意觀察儀器的運行狀態，如發現異常情況應及時停機檢查，并報告設備管理部門。每次使用儀器后，操作人員應及時清理儀器表面，填寫《兩測儀器使用記錄》，記錄儀器的使用時間、測量數據、使用人員等信息。4.維護保養使用部門應定期對儀器進行維護保養，按照維護保養計劃進行清潔、潤滑、緊固、校準等工作，確保儀器處于良好的運行狀態。設備管理部門應定期對儀器的維護保養情況進行檢查和監督，對維護保養不到位的部門和個人進行督促整改。5.故障維修儀器發生故障時，使用部門應及時填寫《兩測儀器故障維修申請表》，詳細描述故障現象、發生時間、可能原因等信息，并提交至設備管理部門。設備管理部門根據故障情況，聯系專業維修人員進行維修。維修完成后，使用部門應對維修后的儀器進行驗證，確保儀器恢復正常運行。儀器報廢管理1.報廢申請當兩測儀器出現以下情況之一時，使用部門可填寫《兩測儀器報廢申請表》，申請儀器報廢：已超過規定的使用年限，且無法滿足工作需要。因損壞嚴重，無法修復或維修成本過高。技術性能落后，已被新型儀器所替代。其他原因導致儀器無法正常使用。2.報廢鑒定設備管理部門收到報廢申請后，應組織質量部門、技術部門等相關人員對儀器進行報廢鑒定。鑒定人員應根據儀器的實際情況，對儀器的報廢原因、報廢價值等進行評估，并出具鑒定意見。3.報廢審批經鑒定同意報廢的儀器，由設備管理部門將報廢申請表及鑒定意見報公司領導審批。審批通過后，儀器方可進行報廢處理。4.報廢處理儀器報廢后，設備管理部門負責組織對儀器進行清理和處置。對于有利用價值的零部件，可進行回收再利用；對于無利用價值的儀器，應按照環保要求進行妥善處理，防止對環境造成污染。同時，設備管理部門應及時更新兩測儀器臺賬，注銷報廢儀器信息。儀器檔案管理1.檔案建立設備管理部門負責建立兩測儀器檔案，檔案內容應包括儀器的采購合同、驗收報告、校準證書、使用說明書、操作規程、維護保養記錄、故障維修記錄、報廢申請及審批文件等相關資料。2.檔案保管儀器檔案應指定專人負責保管，確保檔案資料的完整性和安全性。檔案應分類存放，便于查閱和管理。同時，應建立電子檔案備份，以防紙質檔案損壞或丟失。3.檔案查閱因工作需要查閱儀器檔案時，查閱人員應填寫《兩測儀器檔案查閱申請表》，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱檔案資料。查閱過程中，應愛護檔案資料，不得擅自涂改、損壞或丟失檔案。查閱完畢后，應及時歸還檔案資料。監督與考核1.監督檢查設備管理部門、質量部門應定期對兩測儀器的管理情況進行監督檢查，檢查內容包括儀器的采購、驗收、校準、使用、維護、報廢等環節的執行情況。對于發現的問題，應及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。2.考核評價公司將兩測儀器管理工作納入部門和個人的績效考核體系。對在儀器管理工作中表現突出的部門和個人給予表彰和獎勵；對因管理不善導致儀器損壞、測量數據不準確等問題的部門和個人，進行相應的處罰