業余團體管理制度總則目的為了豐富員工的業余生活，促進員工之間的交流與合作，增強團隊凝聚力和員工歸屬感，特制定本業余團體管理制度。適用范圍本制度適用于公司內所有員工自行組織或參加的業余團體，包括但不限于運動類、文化藝術類、興趣愛好類等團體。業余團體定義業余團體是指由公司員工基于共同興趣、愛好或目的自愿組成的非盈利性組織，旨在利用業余時間開展各類活動，豐富員工的業余生活，提升員工的綜合素質。團體組建與解散組建原則1.自愿參與原則：員工可根據自身興趣和意愿自由選擇加入或發起業余團體。2.合法性原則：團體活動應遵守國家法律法規及公司相關規定。3.非盈利性原則：團體活動不得從事以盈利為目的的商業經營活動。組建程序1.發起申請：員工如有意愿發起業余團體，需向公司人力資源部提交《業余團體組建申請表》，詳細說明團體名稱、活動內容、活動計劃、負責人及成員構成等信息。2.審核批準：人力資源部在收到申請表后，將在[X]個工作日內進行審核。審核內容包括活動的合法性、可行性、對員工工作的影響等。經審核批準后，方可正式組建團體。3.成員招募：經批準組建的業余團體，由負責人負責招募成員。招募信息應在公司內部公告欄或其他指定渠道發布，明確團體活動內容、時間、地點等要求。解散程序1.自行解散：業余團體如因各種原因自行決定解散，需由負責人向人力資源部提交《業余團體解散申請表》，說明解散原因及后續處理安排。2.強制解散：若業余團體違反國家法律法規、公司規章制度或從事有損公司利益的活動，公司有權強制解散該團體，并追究相關負責人的責任。3.善后處理：團體解散后，負責人應妥善處理相關事宜，如清理財務、歸還借用物品等。人力資源部將對解散團體的相關情況進行備案。團體活動管理活動計劃1.年度計劃：各業余團體應在每年年初制定本年度的活動計劃，內容包括活動主題、時間安排、參與人員、活動預算等，并提交至人力資源部備案。2.月度計劃：每月末，各團體應根據年度計劃制定下月度的詳細活動計劃，并提前[X]個工作日向人力資源部報備。活動計劃如有變動，需提前[X]個工作日通知人力資源部。活動組織1.負責人職責：團體負責人負責活動的組織、策劃、實施及協調工作，確保活動順利進行。2.活動通知：活動組織前，負責人應提前[X]個工作日通過公司內部通訊工具或其他指定方式向團體成員發布活動通知，明確活動的時間、地點、內容、注意事項等信息。3.活動實施：活動過程中，負責人應確保活動的安全性和有序性，遵守相關規定和要求。如遇突發事件，應及時采取措施并向公司相關部門報告。4.活動記錄：每次活動結束后，負責人應及時整理活動記錄，包括活動照片、視頻、總結報告等，并提交至人力資源部存檔。活動經費1.經費來源：業余團體活動經費主要來源于成員自籌、公司適當資助等渠道。公司資助部分將根據團體活動計劃及實際開展情況進行審核發放。2.經費使用：團體經費應專款專用，主要用于活動的組織、開展及相關物資采購等支出。經費使用應遵循合理、節約的原則，并定期向團體成員公布經費使用情況。3.經費報銷：經費報銷應按照公司財務制度執行，憑有效票據經負責人簽字、人力資源部審核后，交財務部報銷。團體成員管理成員資格1.公司員工均可自愿申請加入業余團體。2.成員應遵守團體章程及公司相關規定，積極參與團體活動，履行成員義務。成員權利1.享有參與團體組織的各類活動的權利。2.享有對團體活動及管理提出意見和建議的權利。3.在符合團體章程及公司規定的情況下，享有退出團體的自由。成員義務1.遵守國家法律法規、公司規章制度及團體章程。2.積極參與團體組織的活動，按時完成團體交辦的任務。3.維護團體的團結和榮譽，不得從事有損團體利益的行為。4.按照規定繳納活動經費或承擔相應費用。成員考核1.人力資源部將對業余團體成員的參與度、貢獻度等進行考核。考核結果將作為員工個人績效考核及評優評先的參考依據之一。2.成員如有違反團體章程或公司規定的行為，將視情節輕重給予警告、暫停活動資格、取消成員資格等處理。團體與公司關系溝通協調1.業余團體應定期與公司人力資源部進行溝通，匯報團體活動開展情況及存在的問題。2.人力資源部應及時了解業余團體的需求和意見，為團體活動提供必要的支持和指導。活動支持1.公司將在場地、設備、宣傳等方面為業余團體活動提供一定的支持和便利。2.業余團體在組織活動時，如需使用公司的場地、設備等資源，應提前向相關部門提出申請，并按照規定辦理手續。活動限制1.業余團體活動不得影響公司正常的工作秩序，不得在工作時間內組織與工作無關的活動。2.團體活動內容應積極健康，不得傳播不良信息或從事違法違規活動。附則解釋權本制度由公司人力資源部負責解釋。修訂本制度將根據公司實際