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文檔簡介

業(yè)務(wù)工時管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范公司業(yè)務(wù)人員的工作時間管理,提高工作效率,確保各項業(yè)務(wù)工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體業(yè)務(wù)人員,包括但不限于銷售代表、市場專員、項目業(yè)務(wù)人員等。(三)基本原則1.遵守國家法律法規(guī),保障員工合法權(quán)益。2.以業(yè)務(wù)目標(biāo)為導(dǎo)向,合理安排工作時間,確保工作任務(wù)按時完成。3.兼顧工作效率與員工身心健康,鼓勵員工在規(guī)定時間內(nèi)高效工作。二、工作時間規(guī)定(一)標(biāo)準(zhǔn)工時制1.公司實行標(biāo)準(zhǔn)工時制度,即每日工作8小時,每周工作40小時。具體工作時間為[具體上班時間][具體下班時間],中間安排1小時午餐休息時間。2.業(yè)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定的工作時間按時上下班,不得遲到、早退。(二)加班規(guī)定1.因工作需要,業(yè)務(wù)人員確需加班的,應(yīng)提前填寫《加班申請表》,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后報人力資源部備案。2.加班時間應(yīng)嚴(yán)格控制,原則上每月加班時間累計不得超過36小時。特殊情況需延長加班時間的,應(yīng)提前向公司領(lǐng)導(dǎo)申請,并說明原因。3.公司將根據(jù)實際情況安排調(diào)休或支付加班工資。調(diào)休應(yīng)在加班后的一個月內(nèi)安排完畢,加班工資按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。(三)請假規(guī)定1.業(yè)務(wù)人員請假應(yīng)提前填寫《請假申請表》,按照公司請假審批流程進(jìn)行審批。請假1天以內(nèi)(含1天)由部門經(jīng)理審批;請假1天以上3天以內(nèi)(含3天)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批;請假3天以上由總經(jīng)理審批。2.病假需提供醫(yī)院出具的病假證明,事假應(yīng)提前安排好工作交接。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,按曠工處理。3.員工在請假期間應(yīng)保持通訊暢通,以便公司在緊急情況下能夠及時聯(lián)系到本人。三、考勤管理(一)考勤方式1.公司采用指紋打卡或人臉識別打卡的方式進(jìn)行考勤記錄。業(yè)務(wù)人員應(yīng)在規(guī)定的打卡時間內(nèi)進(jìn)行打卡,不得代打卡。2.因特殊原因無法按時打卡的,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人說明情況,并填寫《未打卡說明表》。每月未打卡次數(shù)累計不得超過[X]次,超過部分將按照曠工處理。(二)遲到、早退處理1.遲到或早退10分鐘以內(nèi)的,每次扣罰[X]元;遲到或早退10分鐘以上30分鐘以內(nèi)的,每次扣罰[X]元;遲到或早退30分鐘以上的,按曠工半天處理。2.一個月內(nèi)遲到、早退累計達(dá)到[X]次的,給予警告處分;累計達(dá)到[X]次的,扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%;累計達(dá)到[X]次及以上的,公司將視情節(jié)輕重給予降職、降薪或辭退處理。(三)曠工處理1.曠工半天的,扣除當(dāng)日工資的2倍,并給予警告處分;曠工1天的,扣除當(dāng)日工資的3倍,當(dāng)月績效獎金全部扣除,并給予記過處分;曠工2天及以上的,公司將予以辭退。2.連續(xù)曠工超過15個工作日或一年內(nèi)累計曠工超過30個工作日的,公司將與其解除勞動合同。四、工時統(tǒng)計與核算(一)工時統(tǒng)計1.業(yè)務(wù)人員應(yīng)如實記錄自己的工作時間,包括出勤時間、加班時間、請假時間等。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對本部門業(yè)務(wù)人員的工時進(jìn)行統(tǒng)計和審核,確保工時記錄的準(zhǔn)確性和真實性。(二)工時核算1.人力資源部根據(jù)業(yè)務(wù)人員的工時記錄,按照公司的薪酬制度進(jìn)行工時核算。2.工時核算結(jié)果將作為業(yè)務(wù)人員工資、獎金、績效等發(fā)放的依據(jù)。五、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立專門的考勤監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)人員的考勤情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.考勤監(jiān)督小組由人力資源部、行政部等相關(guān)部門人員組成,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行記錄和反饋。(二)檢查內(nèi)容1.檢查業(yè)務(wù)人員的出勤情況,包括是否按時打卡、遲到早退情況、曠工情況等。2.檢查加班申請和審批情況,核實加班的真實性和必要性。3.檢查請假申請和審批情況,核實請假的合理性和合規(guī)性。(三)結(jié)果處理1.對于考勤檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,考勤監(jiān)督小組應(yīng)及時向相關(guān)部門和人員發(fā)出整改通知,要求其限期整改。2.對違反考勤制度的行為,公司將按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理,并將處理結(jié)果在公司內(nèi)部進(jìn)行通報。六、培訓(xùn)與溝通(一)培訓(xùn)1.人力資源部定期組織業(yè)務(wù)人員進(jìn)行工時管理制度培訓(xùn),使員工了解公司的考勤政策和相關(guān)規(guī)定。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括工時制度、考勤管理、請假流程、加班規(guī)定等,確保員工熟悉并遵守公司的工時管理制度。(二)溝通1.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)與業(yè)務(wù)人員的溝通,及時了解員工的工作情況和需求,合理安排工作任務(wù)和時間。2.對于員工在工時管理方面存在的疑問和問題,應(yīng)及時給予解答和指導(dǎo),確保員工能夠正確執(zhí)行工時管理制度。七、附則(一)解釋權(quán)本

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