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文檔簡介

兩人公司管理制度一、總則(一)目的本管理制度旨在規范兩人公司的運營管理,明確雙方職責與分工,確保公司高效、有序地運作,實現公司的發展目標,保障雙方的權益。(二)適用范圍本制度適用于兩人共同經營的公司全體成員。(三)基本原則1.平等互利原則:雙方在公司運營中享有平等的權利和義務,共同承擔風險,共享收益。2.誠實守信原則:雙方應秉持誠實守信的態度,履行各自的承諾,維護公司的信譽。3.分工協作原則:根據雙方的專業技能和特長進行合理分工,密切協作,提高工作效率。4.合法合規原則:公司的運營活動應遵守國家法律法規及相關政策的要求。二、公司組織架構與職責分工(一)組織架構兩人公司可根據業務需求設立簡潔高效的組織架構,如采用直線型結構,明確決策層、執行層等層級關系。(二)職責分工1.股東A決策職責:參與公司重大事項的決策,如戰略規劃、投資決策、重要業務合作等。業務職責:負責[具體業務領域1]的開拓與管理,制定相關業務計劃并組織實施。資源協調職責:協調內外部資源,保障業務開展所需的人力、物力、財力等資源。財務管理職責:協助進行財務預算編制,監控財務收支情況,提出財務管理建議。2.股東B決策職責:同股東A共同參與公司重大事項決策。業務職責:負責[具體業務領域2]的工作,包括業務流程優化、客戶關系維護等。運營管理職責:負責公司日常運營管理,如制定運營流程、監督工作執行情況等。人力資源管理職責:負責人事招聘、培訓、績效考核等人力資源相關工作。三、日常管理制度(一)考勤制度1.工作時間:規定公司的正常工作時間,如周一至周五上午[具體時間]下午[具體時間],午休[時長]。2.考勤方式:可采用打卡或簽到等方式記錄出勤情況。3.請假制度:員工如需請假,應提前[請假提前天數]提交請假申請,注明請假事由、時長等,經批準后方可休假。請假分為事假、病假、年假等,不同類型請假的審批流程和薪資待遇按規定執行。4.遲到早退處理:遲到或早退[規定時長]以內的,每次扣除[具體金額];超過[規定時長]的,按曠工半天處理。(二)會議制度1.會議類型:包括周會、月會、臨時會議等。2.會議組織:周會由[主持人]主持,于每周[具體時間]召開,總結上周工作,安排本周任務;月會每月[具體時間]召開,對月度工作進行全面總結和分析;臨時會議根據工作需要隨時召開。3.會議要求:參會人員應提前準備相關資料,準時參加會議。會議期間保持良好秩序,積極發言,認真記錄會議內容。會后及時落實會議決議。(三)文件管理制度1.文件分類:分為公司制度文件、業務文件、財務文件、人事文件等。2.文件起草與審核:各類文件由相關負責人起草,經審核后發布。重要文件需經雙方共同審核。3.文件存檔:建立文件存檔系統,對各類文件進行分類存檔,便于查詢和使用。電子文件應定期備份,紙質文件應妥善保管。4.文件借閱:因工作需要借閱文件的,應填寫借閱申請表,經批準后在規定時間內歸還。四、業務管理制度(一)業務流程規范1.根據公司業務特點,制定詳細的業務流程,包括客戶開發、項目承接、項目執行、項目驗收等環節。2.明確各環節的工作標準和責任人,確保業務流程順暢運行。(二)業務溝通與協作1.建立內部溝通機制,雙方應保持密切溝通,及時交流業務進展情況、問題及解決方案。2.加強與客戶、合作伙伴的溝通,定期回訪客戶,維護良好的合作關系。在與外部溝通中,應統一口徑,避免出現信息不一致的情況。(三)業務風險管理1.識別業務過程中可能面臨的風險,如市場風險、信用風險、法律風險等。2.制定風險應對措施,如進行市場調研、加強客戶信用評估、咨詢法律顧問等,降低風險對公司業務的影響。五、財務管理制度(一)財務預算管理1.每年末由雙方共同制定下一年度的財務預算,包括收入預算、成本預算、費用預算等。2.財務預算應根據公司業務目標和市場情況進行合理編制,經雙方審核通過后嚴格執行。(二)財務收支管理1.明確財務收支審批流程,所有收入和支出應按照規定的審批權限進行審批。2.收入應及時入賬,支出應取得合法有效的憑證。嚴格控制費用支出,杜絕不合理開支。(三)財務報表與審計1.每月編制財務報表,包括資產負債表、利潤表、現金流量表等,及時反映公司財務狀況。2.定期進行內部審計,對公司財務收支、業務活動等進行審計監督,確保財務合規。六、人事管理制度(一)人員招聘與錄用1.根據公司業務需求,制定招聘計劃,明確招聘崗位、要求、流程等。2.通過多種渠道進行招聘,如網絡招聘、人才市場招聘、內部推薦等。對應聘人員進行面試、筆試、背景調查等環節,擇優錄用。(二)培訓與發展1.為員工提供必要的培訓,包括業務技能培訓、職業素養培訓等,提升員工綜合素質。2.鼓勵員工自我提升,對參加外部培訓或取得相關職業資格證書的員工給予一定的支持和獎勵。(三)績效考核1.建立科學合理的績效考核體系,明確考核指標、標準和周期。2.定期對員工進行績效考核,考核結果與員工薪酬調整、晉升、獎勵等掛鉤,激勵員工積極工作。(四)薪酬福利管理1.制定合理的薪酬體系,包括基本工資、績效工資、獎金等部分,根據員工崗位和績效表現確定薪酬水平。2.按照國家法律法規為員工繳納社會保險、住房公積金等福利,提供其他必要的福利待遇。七、決策與監督機制(一)決策機制1.對于公司重大事項,應遵循民主決策原則,由雙方共同商議決定。2.重大事項包括但不限于公司戰略規劃、年度預算、重大投資、重要人事任免等。決策過程應充分聽取雙方意見,進行充分論證和風險評估。(二)監督機制1.雙方相互監督,確保對方履行職責,遵守公司制度。2.定期對公司運營情況進行檢查和評估,發現問題及時提出改進措施。八、保密制度(一)保密范圍1.公司的商業秘密,如客戶信息、業務數據、技術資料等。2.雙方在合作過程中知悉的對方個人隱私和敏感信息。(二)保密措施1.與員工簽訂保密協議,明確保密義務和違約責任。2.對涉及保密信息的文件、資料等進行加密存儲和傳輸,限制訪問權限。3.在對外交流中,嚴格控制保密信息的披露,確保不泄露公司機

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