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文檔簡介
個人衣柜管理制度一、總則1.目的為了規范公司員工個人衣柜的使用與管理,營造整潔、有序、高效的工作環境,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體正式員工。3.基本原則統一管理:公司對員工個人衣柜實行統一規劃和管理,確保衣柜使用的規范性和有序性。合理分配:根據員工人數和實際需求,合理分配衣柜空間,保證每位員工都有合適的存放位置。安全衛生:強調衣柜使用過程中的安全意識和衛生要求,保障員工個人物品的安全,維護公共區域的衛生環境。二、衣柜分配1.分配標準根據員工所在部門、崗位及實際工作需要,按照一定的比例和原則進行衣柜分配。原則上以兩人或多人共用一個衣柜為基礎進行規劃,特殊崗位或有特殊需求的員工可申請單人衣柜。新入職員工在辦理入職手續后,由行政部門統一安排衣柜,并發放衣柜鑰匙。2.調整機制員工因崗位調動、離職等原因需要調整衣柜的,應提前向行政部門提出申請。行政部門根據實際情況進行衣柜調整,并做好相應記錄。對于長期閑置衣柜或利用率較低的衣柜,行政部門有權進行重新分配,以提高衣柜資源的利用效率。三、使用規范1.使用范圍員工個人衣柜僅供存放與工作相關的衣物、個人用品等,不得存放易燃易爆、違禁物品、貴重物品(如大量現金、珠寶首飾等)以及公司規定禁止存放的其他物品。2.使用方式員工應妥善保管衣柜鑰匙,不得隨意轉借他人。如鑰匙丟失,需及時向行政部門報備并申請補辦,因鑰匙丟失造成的任何損失由員工本人承擔。員工應保持衣柜內部整潔衛生,定期清理衣柜內的雜物和灰塵,不得在衣柜內張貼、懸掛無關物品。衣柜內物品應分類存放,整齊擺放,不得隨意堆放,以方便取用。同時,應注意保護衣柜設施,不得故意損壞。3.共享規定對于共用衣柜的員工,應相互協商確定各自在衣柜內的存放區域,并共同維護衣柜的整潔和安全。如因共享使用產生爭議,雙方應友好協商解決,協商不成可向行政部門申請協調處理。四、衛生管理1.定期清潔行政部門負責安排定期對公共區域的衣柜進行清潔消毒工作,包括衣柜外部、內部隔板、拉手等部位。清潔周期為[X]周一次。員工應定期自行清潔個人衣柜內部,保持衣柜干凈整潔。建議每周至少進行一次內部清理。2.衛生監督行政部門定期對衣柜衛生情況進行檢查,對于不符合衛生要求的衣柜,將發出整改通知,要求相關員工限期整改。如發現因員工個人原因導致衣柜內衛生狀況差,影響整體環境或造成不良影響的,將視情節輕重給予相應的批評教育或處罰。五、安全管理1.防火防盜員工應增強安全意識,注意防火防盜。不得在衣柜附近堆放易燃物品,嚴禁在衣柜內私拉亂接電線或使用大功率電器。離開辦公區域時,應確保衣柜已鎖好,妥善保管個人物品,防止物品丟失或被盜。2.應急處理如發生火災、盜竊等緊急情況,員工應保持冷靜,立即向公司相關部門報告,并配合做好應急處理工作。行政部門應制定完善的應急預案,定期組織員工進行演練,提高應對突發事件的能力。六、物品存放限制1.違禁物品嚴禁在個人衣柜內存放以下違禁物品:易燃易爆物品,如酒精、汽油、鞭炮等。腐蝕性物品,如強酸、強堿等。管制刀具、槍支彈藥等危險物品。毒品及其他法律法規禁止的物品。2.貴重物品公司建議員工盡量避免在個人衣柜內存放貴重物品。如確有需要存放少量貴重物品的,員工應自行承擔相應的保管責任,如因保管不善造成的損失,公司不承擔賠償責任。七、違規處理1.違規行為界定違反本管理制度中關于衣柜使用規范、衛生管理、安全管理、物品存放限制等條款的行為,均屬于違規行為。包括但不限于隨意轉借衣柜鑰匙、在衣柜內張貼無關物品、未按時清理衣柜衛生、在衣柜附近堆放易燃物品、未妥善保管個人物品導致丟失等。2.處理方式對于首次違規的員工,行政部門將給予口頭警告,并要求其立即整改。對于多次違規或情節嚴重的員工,將視情節輕重給予書面警告、罰款、直至解除勞動合同等處理措施。罰款金額根據違規行為的嚴重程度設定為[X]元至[X]元不等。因員工違規行為給公司或其他員工造成損失的,違規員工應承擔相應的賠償責任。八、監督與檢查1.監督部門本制度由行政部門負責監督執行,行政部門有權對員工個人衣柜的使用情況進行定期或不定期檢查。2.檢查內容檢查內容包括但不限于衣柜的使用規范執行情況、衛生狀況、安全情況、物品存放是否符合規定等。3.結果反饋行政部門對檢查結果進行記錄,并及時向相關員工反饋。對于存在問題的衣柜,要求相關員工限期整改,并跟蹤整改情況。整改結果將作為員工績效考核的參考依據之一。九、附則1
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