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文檔簡介

中學樂器管理制度總則1.目的為了加強中學樂器的管理,規范樂器的采購、使用、維護、保管等流程,確保樂器的正常使用和完好率,豐富學生的課余生活,提高學生的藝術素養,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于中學內所有樂器的管理,包括但不限于音樂教室、社團活動場所等配備的各類樂器。3.管理原則遵循“統一管理、合理使用、定期維護、責任到人”的原則,確保樂器管理工作的規范化、科學化、制度化。管理職責1.學校管理層負責審核樂器采購計劃,提供必要的資金支持。監督樂器管理制度的執行情況,協調解決管理過程中出現的重大問題。2.音樂教研組負責制定樂器采購清單和預算,根據教學和社團活動需求提出采購建議。指導樂器的正確使用方法,組織教師進行樂器相關培訓。定期檢查樂器的使用、維護和保管情況,做好記錄并及時反饋問題。3.樂器保管人員負責樂器的日常保管工作,包括入庫、存放、盤點等。按照規定辦理樂器的出借、歸還手續,確保樂器的安全和完好。協助音樂教師進行樂器的維護和簡單維修,及時報告樂器損壞情況。4.使用人員(教師、學生)按照規定的使用方法和流程正確使用樂器,不得擅自拆卸、改裝樂器。使用完畢后,及時清理樂器并歸位,保持樂器存放環境的整潔。發現樂器有損壞或故障時,及時報告保管人員或音樂教師。樂器采購1.采購計劃音樂教研組應根據學校音樂教學、社團活動開展情況以及樂器的損耗情況,每年定期制定樂器采購計劃。采購計劃應包括樂器名稱、規格、數量、預算等詳細信息。采購計劃需經學校管理層審核批準后實施。2.采購流程根據批準的采購計劃,由學校采購部門負責統一采購樂器。采購過程應遵循公開、公平、公正的原則,選擇具有良好信譽和質量保證的供應商。采購人員應與供應商簽訂采購合同,明確樂器的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。樂器到貨后,采購人員應及時通知音樂教研組、保管人員等相關人員進行驗收。驗收內容包括樂器的數量、規格、質量、外觀等,確保符合采購合同要求。驗收合格后,辦理入庫手續。樂器使用1.使用申請教師因教學需要使用樂器時,應提前向樂器保管人員提交使用申請,注明使用樂器的名稱、數量、使用時間、使用地點等信息。學生社團因活動需要使用樂器時,應由社團負責人向樂器保管人員提交使用申請,經音樂教師審核同意后,方可辦理出借手續。2.使用登記保管人員根據使用申請,對出借的樂器進行詳細登記,包括樂器名稱、規格、數量、出借時間、預計歸還時間、使用人等信息。使用人員在領取樂器時,應在使用登記表上簽字確認。3.使用規范使用人員應嚴格按照樂器的使用說明書和操作規程正確使用樂器,不得違規操作。使用過程中,如發現樂器有異常情況或損壞,應立即停止使用,并及時報告保管人員或音樂教師。使用完畢后,使用人員應及時清理樂器,將樂器擦拭干凈,檢查樂器是否完好無損,然后歸還原位。4.使用時間樂器的使用時間應根據教學和社團活動安排合理確定,原則上不得超過規定的使用期限。如需延長使用時間,應提前辦理續借手續。非教學和社團活動時間,未經學校批準,不得擅自使用樂器。樂器維護1.日常維護使用人員在每次使用樂器后,應進行簡單的清潔和保養工作,如擦拭樂器表面、清理琴弦、鍵子等。保管人員應定期對樂器進行檢查和維護,確保樂器處于良好的使用狀態。檢查內容包括樂器的外觀、音質、機械部件等,發現問題及時處理或報告音樂教師。2.定期維護音樂教研組應根據樂器的使用頻率和特點,制定定期維護計劃。定期維護工作可委托專業的樂器維修人員進行,也可由學校內部具有一定維修技能的人員進行。定期維護內容包括樂器的全面檢查、調試、保養、維修等,確保樂器的各項性能指標符合要求。3.維修管理當樂器出現故障或損壞時,使用人員應及時報告保管人員或音樂教師。音樂教師根據樂器損壞情況,判斷是否需要維修以及維修的方式和費用。如需維修,應填寫樂器維修申請表,注明樂器名稱、規格、故障現象、維修建議等信息,經學校管理層批準后,安排維修人員進行維修。維修人員應做好維修記錄,包括維修時間、維修內容、更換的零部件等信息。維修完成后,由音樂教師、保管人員等相關人員進行驗收,驗收合格后辦理入庫手續。樂器保管1.保管場所學校應設立專門的樂器保管室,用于存放各類樂器。保管室應保持干燥、通風、整潔,具備必要的防火、防潮、防蟲等設施。樂器應按照類別、規格、型號等進行分類存放,便于查找和管理。2.保管措施保管人員應定期對樂器進行盤點,確保賬物相符。盤點內容包括樂器的數量、規格、存放位置等,發現問題及時查明原因并進行處理。對貴重樂器和易損樂器,應采取特殊的保管措施,如單獨存放、加裝防護裝置等。保管室應配備必要的消防器材和安全設施,確保樂器的安全。3.出借管理樂器出借時,保管人員應嚴格按照規定辦理出借手續,確保出借樂器的安全和完好。出借手續包括填寫出借登記表、收取押金(如有需要)、明確歸還時間等。使用人員歸還樂器時,保管人員應認真檢查樂器的完好情況,如發現有損壞或丟失,應按照規定進行賠償。賠償金額根據樂器的原價、折舊情況等確定。對逾期未歸還的樂器,保管人員應及時催還。如仍未歸還,應按照學校相關規定進行處理。樂器報廢1.報廢條件樂器因使用年限過長、損壞嚴重無法修復、技術性能落后等原因,已無法正常使用的,可申請報廢。因學校教學改革、課程調整等原因,不再使用的樂器,也可申請報廢。2.報廢申請由音樂教師提出樂器報廢申請,填寫樂器報廢申請表,注明樂器名稱、規格、型號、購置時間、報廢原因等信息,并附上相關證明材料。報廢申請經學校管理層審核批準后,方可進行報廢處理。3.報廢處理經批準報廢的樂器,由保管人員負責登記造冊,按照學校固定資產管理規定進行處理。處理方式可包括變賣、捐贈、報廢銷毀等,具體處理方式由學校根據實際情況確定。報廢處理過程中,應做好記錄,包括報廢時間、處理方式、處理收入等信息,確保資產處置的合規性。考核與獎懲1.考核內容對樂器管理相關人員的考核內容包括樂器采購、使用、維護、保管等工作的執行情況,以及樂器的完好率、使用率等指標。對教師和學生使用樂器的考核內容包括使用規范、愛護樂器情況、教學和活動效果等。2.考核方式考核方式采用定期考核與不定期抽查相結合的方式。定期考核每學期進行一次,不定期抽查根據實際情況隨時進行。考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。3.獎懲措施對在樂器管理工作中表現優秀的部門和個人,學校

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