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文檔簡介

中學公物管理制度總則1.目的為加強中學公物管理,維護學校資產的安全與完整,合理配置和有效利用學校資源,保障教育教學工作的順利開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于中學全體師生員工。3.基本原則統一領導,分級管理。學校對公物實行統一領導,各部門、年級組、班級分級負責管理。合理配置,管用結合。根據教育教學需要,合理配置公物,提高資產使用效益,做到物盡其用。規范管理,責任到人。建立健全公物管理制度,明確管理責任,確保公物管理規范有序。管理機構及職責1.學校公物管理領導小組組成:由校長擔任組長,副校長擔任副組長,各部門負責人為成員。職責:全面領導學校公物管理工作,制定和完善公物管理制度。審核學校公物購置計劃,統籌安排學校資產配置。監督檢查學校公物管理工作,協調解決管理中的重大問題。2.總務處職責:負責學校公物的日常管理工作,包括資產登記、清查、調配、維修、報廢等。編制學校公物購置計劃,組織實施公物采購工作。建立健全公物管理檔案,定期進行資產統計和分析。指導和監督各部門、年級組、班級的公物管理工作。3.各部門、年級組、班級職責:負責本部門、年級組、班級公物的日常管理和維護,落實管理責任人。配合總務處做好公物清查、調配等工作,及時反饋公物使用情況。教育師生員工愛護公物,對違反公物管理制度的行為進行制止和糾正。公物購置管理1.購置計劃各部門、年級組根據教育教學工作需要,每年年底前向總務處提交下一年度公物購置計劃。總務處對各部門、年級組提交的購置計劃進行匯總審核,結合學校財力狀況,編制學校年度公物購置預算,報學校公物管理領導小組審批。2.采購流程學校公物購置嚴格按照政府采購相關規定執行。屬于政府采購范圍的物品,必須通過政府集中采購或分散采購方式進行采購。采購前,由使用部門填寫《公物購置申請表》,詳細注明購置物品的名稱、規格、數量、用途等,經部門負責人審核簽字后,報總務處審核。總務處審核通過后,按照采購流程組織實施采購。采購過程中,要嚴格遵守采購程序,確保采購活動公開、公平、公正。采購完成后,采購人員要及時組織驗收。驗收合格的,辦理入庫手續;驗收不合格的,及時與供應商聯系退換或處理。公物日常管理1.登記入賬總務處對新購置的公物要及時進行登記入賬,建立固定資產臺賬。登記內容包括物品名稱、規格、型號、數量、購置時間、購置價格、使用部門等。各部門、年級組、班級領用公物時,要填寫《公物領用登記表》,經部門負責人簽字后,到總務處辦理領用手續。總務處根據領用情況,在固定資產臺賬上進行相應登記。2.使用保管各部門、年級組、班級要落實公物管理責任人,明確管理責任。管理責任人要負責公物的日常使用和保管,確保公物安全、完整。師生員工要愛護公物,嚴格按照操作規程使用公物,不得擅自拆卸、改裝、轉借或挪作他用。如因使用不當造成公物損壞的,要照價賠償。對貴重物品、危險物品和易損物品,要實行專人管理,嚴格控制使用范圍和數量。3.清查盤點總務處每年定期組織一次全校公物清查盤點工作,各部門、年級組、班級要積極配合。清查盤點內容包括資產數量、質量、使用狀況等。清查盤點結束后,要編制《公物清查盤點報告》,對清查盤點中發現的問題及時進行處理。如屬于盤盈、盤虧的,要查明原因,按照規定進行賬務調整;如屬于公物損壞、丟失的,要追究相關責任人的責任。公物維修管理1.維修申請各部門、年級組、班級發現公物損壞后,要及時填寫《公物維修申請表》,注明損壞物品的名稱、規格、型號、損壞情況及維修要求等,經部門負責人簽字后,報總務處。總務處接到維修申請后,要及時安排維修人員進行現場查看,確定維修方案和維修費用。2.維修實施總務處根據維修方案和維修費用,選擇合適的維修單位或維修人員進行維修。維修過程中,要加強監督管理,確保維修質量。維修完成后,維修人員要填寫《公物維修驗收單》,經使用部門和總務處驗收合格后,辦理維修費用結算手續。公物報廢管理1.報廢條件已超過使用年限,且無法正常使用的公物。因技術進步或其他原因,已被淘汰的公物。因自然災害、意外事故等原因,造成嚴重損壞且無法修復的公物。2.報廢程序各部門、年級組、班級對符合報廢條件的公物,要填寫《公物報廢申請表》,詳細說明報廢原因、物品名稱、規格、型號、數量等,經部門負責人審核簽字后,報總務處。總務處對各部門、年級組、班級提交的報廢申請進行審核,提出審核意見,報學校公物管理領導小組審批。經學校公物管理領導小組批準報廢的公物,由總務處統一組織處理。處理方式包括變賣、捐贈、報廢等。處理過程中,要做好記錄,確保資產處置合法、合規。公物賠償管理1.賠償范圍因故意或重大過失造成公物損壞、丟失的。擅自拆卸、改裝、轉借或挪作他用,造成公物損壞的。違反操作規程使用公物,造成公物損壞的。2.賠償標準公物損壞的,按照修復所需費用進行賠償;如無法修復的,按照同類物品的重置價格進行賠償。公物丟失的,按照同類物品的購置價格進行賠償。3.賠償程序公物損壞或丟失后,總務處要及時查明原因,確定責任人和賠償金額。總務處向責任人發出《公物賠償通知單》,責任人要在規定時間內到總務處辦理賠償手續。責任人繳納賠償款后,總務處開具收款收據,并在固定資產臺賬上進行相應登記。監督檢查與考核1.監督檢查學校公物管理領導小組定期對學校公物管理工作進行監督檢查,發現問題及時督促整改。總務處要加強對各部門、年級組、班級公物管理工作的日常監督檢查,確保公物管理制度的有效執行。2.考核評價學校將公物管理工作納入各部門、年級組、班級的工作考核內容,對公物管理工作成績突出的部門和個人進

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