中學(xué)設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)中學(xué)設(shè)備管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效益，保障教育教學(xué)工作的順利開(kāi)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于中學(xué)內(nèi)所有教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、體育設(shè)備、藝術(shù)設(shè)備等各類(lèi)設(shè)備的管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理學(xué)校設(shè)備管理工作在校長(zhǎng)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，實(shí)行總務(wù)處、各部門(mén)、各年級(jí)組、各班級(jí)分級(jí)管理。總務(wù)處負(fù)責(zé)全校設(shè)備的統(tǒng)籌規(guī)劃、采購(gòu)、調(diào)配、維修、報(bào)廢等管理工作；各部門(mén)、各年級(jí)組、各班級(jí)負(fù)責(zé)本部門(mén)、本年級(jí)組、本班級(jí)設(shè)備的日常使用、保管等工作。2.管用結(jié)合，物盡其用堅(jiān)持設(shè)備使用與管理相結(jié)合，充分發(fā)揮設(shè)備的使用效益，做到物盡其用。鼓勵(lì)師生積極使用設(shè)備，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)設(shè)備使用的監(jiān)督和管理，防止設(shè)備閑置、浪費(fèi)和損壞。3.勤儉節(jié)約，注重效益在設(shè)備管理工作中，要樹(shù)立勤儉節(jié)約的意識(shí)，合理配置設(shè)備資源，注重設(shè)備的性?xún)r(jià)比，避免盲目追求高檔次設(shè)備。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命，降低設(shè)備使用成本。4.安全第一，預(yù)防為主設(shè)備管理要把安全放在首位，建立健全設(shè)備安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)設(shè)備操作人員的安全教育和培訓(xùn)，提高安全意識(shí)，確保設(shè)備使用安全。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的日常檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患，預(yù)防事故發(fā)生。二、設(shè)備采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各部門(mén)、各年級(jí)組、各班級(jí)根據(jù)教育教學(xué)工作需要，每年年底前向總務(wù)處提交下一年度設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算金額等內(nèi)容。2.總務(wù)處對(duì)各部門(mén)、各年級(jí)組、各班級(jí)提交的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況和財(cái)力狀況，編制學(xué)校年度設(shè)備采購(gòu)預(yù)算，報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)審批。3.學(xué)校年度設(shè)備采購(gòu)預(yù)算經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)審批后，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。如遇特殊情況需要調(diào)整采購(gòu)預(yù)算，應(yīng)按規(guī)定程序報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)審批。（二）采購(gòu)流程1.采購(gòu)申請(qǐng)各部門(mén)、各年級(jí)組、各班級(jí)根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，填寫(xiě)《中學(xué)設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算金額等內(nèi)容，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、蓋章后，報(bào)總務(wù)處。2.采購(gòu)審批總務(wù)處對(duì)各部門(mén)、各年級(jí)組、各班級(jí)提交的采購(gòu)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)分管校長(zhǎng)審批。分管校長(zhǎng)審批同意后，方可進(jìn)行采購(gòu)。3.采購(gòu)實(shí)施總務(wù)處根據(jù)采購(gòu)審批意見(jiàn)，按照學(xué)校采購(gòu)管理規(guī)定，選擇合適的采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)方式包括招標(biāo)采購(gòu)、詢(xún)價(jià)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)、單一來(lái)源采購(gòu)等。4.驗(yàn)收設(shè)備采購(gòu)到貨后，總務(wù)處組織相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量、性能等。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《中學(xué)設(shè)備驗(yàn)收單》，辦理入庫(kù)手續(xù)。如驗(yàn)收不合格，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨。（三）采購(gòu)監(jiān)督1.學(xué)校成立設(shè)備采購(gòu)監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備采購(gòu)工作進(jìn)行監(jiān)督。監(jiān)督小組由學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等人員組成。2.設(shè)備采購(gòu)監(jiān)督小組對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的編制、采購(gòu)方式的選擇、采購(gòu)過(guò)程的實(shí)施、采購(gòu)合同的簽訂、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)進(jìn)行全程監(jiān)督，確保采購(gòu)工作公開(kāi)、公平、公正。3.對(duì)在設(shè)備采購(gòu)工作中違反規(guī)定、弄虛作假、謀取私利的單位和個(gè)人，學(xué)校將依法依規(guī)嚴(yán)肅處理。三、設(shè)備驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.設(shè)備驗(yàn)收應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量、性能等符合要求。2.對(duì)于大型設(shè)備、精密儀器等，應(yīng)邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，對(duì)驗(yàn)收結(jié)果負(fù)責(zé)。（二）驗(yàn)收流程1.設(shè)備到貨后，總務(wù)處及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng)。2.驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)備進(jìn)行逐一檢查，包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量證明文件、隨機(jī)附件等。3.對(duì)設(shè)備的性能進(jìn)行測(cè)試，檢查設(shè)備是否能夠正常運(yùn)行，各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)是否符合要求。4.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員填寫(xiě)《中學(xué)設(shè)備驗(yàn)收單》，簽字確認(rèn)。驗(yàn)收單應(yīng)包括設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收結(jié)論等內(nèi)容。5.如驗(yàn)收不合格，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收單上注明不合格原因，并及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或更換設(shè)備。整改或更換完成后，重新進(jìn)行驗(yàn)收。（三）驗(yàn)收記錄1.驗(yàn)收人員應(yīng)將驗(yàn)收過(guò)程和結(jié)果詳細(xì)記錄在《中學(xué)設(shè)備驗(yàn)收單》上，并妥善保存。驗(yàn)收記錄應(yīng)作為設(shè)備管理檔案的重要組成部分。2.總務(wù)處應(yīng)定期對(duì)設(shè)備驗(yàn)收記錄進(jìn)行整理、歸檔，以便查閱和追溯。四、設(shè)備入庫(kù)管理（一）入庫(kù)登記1.設(shè)備驗(yàn)收合格后，總務(wù)處倉(cāng)庫(kù)管理人員及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)《中學(xué)設(shè)備入庫(kù)登記表》。入庫(kù)登記表應(yīng)包括設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫(kù)日期、存放位置等內(nèi)容。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)入庫(kù)登記表，對(duì)設(shè)備進(jìn)行分類(lèi)存放，并建立設(shè)備臺(tái)賬。設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置日期、使用部門(mén)、存放位置等信息。（二）庫(kù)存管理1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、存放位置等。2.對(duì)庫(kù)存設(shè)備應(yīng)做好防潮、防火、防盜、防蟲(chóng)等工作，確保設(shè)備安全完好。3.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持整潔、通風(fēng)良好，嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)堆放雜物。（三）設(shè)備標(biāo)識(shí)1.對(duì)入庫(kù)設(shè)備應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，標(biāo)明設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、使用部門(mén)等信息。標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、醒目、不易褪色。2.設(shè)備標(biāo)識(shí)應(yīng)粘貼在設(shè)備明顯位置，便于識(shí)別和管理。五、設(shè)備領(lǐng)用管理（一）領(lǐng)用申請(qǐng)1.各部門(mén)、各年級(jí)組、各班級(jí)因教育教學(xué)工作需要領(lǐng)用設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《中學(xué)設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、領(lǐng)用日期等內(nèi)容，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、蓋章后，報(bào)總務(wù)處。2.總務(wù)處對(duì)各部門(mén)、各年級(jí)組、各班級(jí)提交的領(lǐng)用申請(qǐng)表進(jìn)行審核，審核通過(guò)后辦理領(lǐng)用手續(xù)。（二）領(lǐng)用流程1.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)審核通過(guò)的領(lǐng)用申請(qǐng)表，從倉(cāng)庫(kù)中取出相應(yīng)設(shè)備，并與領(lǐng)用人員進(jìn)行核對(duì)。2.領(lǐng)用人員在《中學(xué)設(shè)備領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取設(shè)備。領(lǐng)用登記表應(yīng)包括設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人等內(nèi)容。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員將設(shè)備領(lǐng)用情況及時(shí)登記在設(shè)備臺(tái)賬上，并更新設(shè)備庫(kù)存信息。（三）領(lǐng)用歸還1.設(shè)備領(lǐng)用期限一般為[X]個(gè)月，特殊情況需要延長(zhǎng)領(lǐng)用期限的，應(yīng)提前向總務(wù)處申請(qǐng)。2.領(lǐng)用人員應(yīng)在領(lǐng)用期限屆滿(mǎn)前，將設(shè)備歸還倉(cāng)庫(kù)。歸還設(shè)備時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查設(shè)備的完好情況，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.領(lǐng)用人員歸還設(shè)備后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)在《中學(xué)設(shè)備領(lǐng)用登記表》上注明歸還日期，并將設(shè)備入庫(kù)存放。六、設(shè)備使用管理（一）使用培訓(xùn)1.學(xué)校應(yīng)定期組織設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等，提高操作技能和安全意識(shí)。2.設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)合格后，方可上崗操作設(shè)備。未經(jīng)培訓(xùn)或培訓(xùn)不合格的人員，不得操作設(shè)備。（二）操作規(guī)程1.學(xué)校應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止、維護(hù)保養(yǎng)等操作步驟和注意事項(xiàng)。2.設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作設(shè)備，不得擅自更改操作規(guī)程或違規(guī)操作設(shè)備。（三）使用記錄1.設(shè)備操作人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)設(shè)備使用記錄，記錄設(shè)備的使用時(shí)間、運(yùn)行情況、故障維修等信息。使用記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.設(shè)備使用記錄應(yīng)妥善保存，作為設(shè)備管理檔案的重要組成部分。總務(wù)處應(yīng)定期對(duì)設(shè)備使用記錄進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用過(guò)程中存在的問(wèn)題，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。（四）安全管理1.設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備安全操作規(guī)程，確保設(shè)備使用安全。在操作設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備是否正常，防護(hù)裝置是否齊全有效。2.設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中，操作人員不得擅自離開(kāi)工作崗位，如遇緊急情況需要停機(jī)，應(yīng)立即按下急停按鈕，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.對(duì)存在安全隱患的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)停止使用，并進(jìn)行維修或更換，確保設(shè)備安全運(yùn)行。七、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.總務(wù)處應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)，制定設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、責(zé)任人等內(nèi)容。2.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)分管校長(zhǎng)審批后實(shí)施。（二）維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施1.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、防腐等。2.對(duì)設(shè)備的關(guān)鍵部位和易損件，應(yīng)重點(diǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)更換磨損的零部件，確保設(shè)備性能良好。3.在維護(hù)保養(yǎng)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障或隱患，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或處理，并做好記錄。（三）維護(hù)保養(yǎng)記錄1.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，作為設(shè)備管理檔案的重要組成部分。總務(wù)處應(yīng)定期對(duì)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)過(guò)程中存在的問(wèn)題，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行改進(jìn)。八、設(shè)備維修管理（一）維修申請(qǐng)1.設(shè)備使用部門(mén)或人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《中學(xué)設(shè)備維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時(shí)間等內(nèi)容，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、蓋章后，報(bào)總務(wù)處。2.總務(wù)處對(duì)各部門(mén)、各年級(jí)組、各班級(jí)提交的維修申請(qǐng)表進(jìn)行審核，根據(jù)設(shè)備故障情況，確定維修方式和維修人員。（二）維修流程1.維修人員接到維修任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)認(rèn)真檢查設(shè)備故障原因，制定維修方案，并按照維修方案進(jìn)行維修。2.維修過(guò)程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。維修記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.設(shè)備維修完成后，維修人員應(yīng)進(jìn)行調(diào)試，確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行。維修人員應(yīng)填寫(xiě)《中學(xué)設(shè)備維修驗(yàn)收單》，經(jīng)使用部門(mén)或人員簽字確認(rèn)后，維修任務(wù)完成。（三）維修費(fèi)用管理1.設(shè)備維修費(fèi)用應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行核算和管理。維修費(fèi)用包括維修人員的工時(shí)費(fèi)、更換的零部件費(fèi)用等。2.總務(wù)處應(yīng)定期對(duì)設(shè)備維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，控制維修費(fèi)用支出，降低設(shè)備維修成本。九、設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.設(shè)備使用部門(mén)或人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備已無(wú)法正常使用，且維修成本過(guò)高時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《中學(xué)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、使用年限、報(bào)廢原因等內(nèi)容，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、蓋章后，報(bào)總務(wù)處。2.總務(wù)處組織相關(guān)部門(mén)和人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定。鑒定人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，對(duì)設(shè)備的技術(shù)狀況、使用年限、維修成本等進(jìn)行綜合評(píng)估，確定設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，由總務(wù)處填寫(xiě)《中學(xué)設(shè)備報(bào)廢審批表》，報(bào)分管校長(zhǎng)、校長(zhǎng)審批。2.設(shè)備報(bào)廢審批通過(guò)后，總務(wù)處按照學(xué)校資產(chǎn)管理規(guī)定，辦理設(shè)備報(bào)廢手續(xù)。（三）報(bào)廢處理1.設(shè)備報(bào)廢后，總務(wù)處應(yīng)及時(shí)組織人員對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行清理和處置。報(bào)廢設(shè)備的處置方式包括變賣(mài)、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等。2.對(duì)變賣(mài)的報(bào)廢設(shè)備，應(yīng)按照學(xué)校資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行公開(kāi)拍賣(mài)或競(jìng)價(jià)交易，確保資產(chǎn)處置收益最大化。3.對(duì)捐贈(zèng)的報(bào)廢設(shè)備，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，并做好記錄。4.對(duì)報(bào)廢拆解的設(shè)備，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行處理，防止環(huán)境污染。（四）報(bào)廢資產(chǎn)核銷(xiāo)1.設(shè)備報(bào)廢手續(xù)辦理完成后，總務(wù)處應(yīng)及時(shí)將報(bào)廢設(shè)備的相關(guān)信息在學(xué)校資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進(jìn)行核銷(xiāo)，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。2.學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備報(bào)廢審批表和相關(guān)憑證，對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷(xiāo)固定資產(chǎn)賬面價(jià)值。十、設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的購(gòu)置文件、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說(shuō)明書(shū)、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢審批表等相關(guān)資料。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備類(lèi)別和型號(hào)進(jìn)行分類(lèi)整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，便于查閱和管理。（二）檔案建立1.設(shè)備采購(gòu)到貨后，總務(wù)處應(yīng)及時(shí)收集、整理設(shè)備的相關(guān)資料，建立設(shè)備檔案。設(shè)備檔案應(yīng)在設(shè)備驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi)建立完成。2.設(shè)備檔案建立過(guò)程中，應(yīng)確保檔案資料的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。檔案資料應(yīng)加蓋單位公章或相關(guān)人員簽字確認(rèn)。（三）檔案保管1.設(shè)備檔案應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)妥善保管檔案資料，防止檔案資料丟失、損壞或泄露。2.設(shè)備檔案應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)良好的地方，便于查閱和管理。3.對(duì)電子檔案，應(yīng)定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，