臨時(shí)場(chǎng)地管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司臨時(shí)場(chǎng)地的使用與管理，確保臨時(shí)場(chǎng)地的使用安全、有序、高效，滿足公司業(yè)務(wù)開展及各類活動(dòng)需求，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有臨時(shí)場(chǎng)地的申請(qǐng)、使用、維護(hù)及相關(guān)管理活動(dòng)。臨時(shí)場(chǎng)地包括但不限于因項(xiàng)目短期開展、會(huì)議舉辦、培訓(xùn)活動(dòng)、展覽展示等臨時(shí)占用的辦公區(qū)域、會(huì)議室、公共活動(dòng)空間等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保臨時(shí)場(chǎng)地使用過程中的人員安全、財(cái)產(chǎn)安全，符合國(guó)家相關(guān)安全法規(guī)及公司安全要求。2.規(guī)范有序原則：明確場(chǎng)地申請(qǐng)、審批、使用流程，保證場(chǎng)地使用規(guī)范、有序，避免混亂。3.高效利用原則：在滿足使用需求的前提下，充分提高臨時(shí)場(chǎng)地的利用率，避免資源浪費(fèi)。4.責(zé)任明確原則：明確場(chǎng)地使用部門、管理部門及相關(guān)人員的責(zé)任，確保各項(xiàng)管理工作落實(shí)到位。二、場(chǎng)地申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.使用部門填寫申請(qǐng)表：使用部門如需使用臨時(shí)場(chǎng)地，應(yīng)提前填寫《臨時(shí)場(chǎng)地使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明使用目的、時(shí)間、人數(shù)、場(chǎng)地要求等信息。2.提交申請(qǐng)：將填寫完整的申請(qǐng)表提交至本部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況，對(duì)申請(qǐng)的必要性、合理性進(jìn)行審核，并簽署意見。3.跨部門協(xié)調(diào)：若涉及多個(gè)部門共同使用臨時(shí)場(chǎng)地，由主辦部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門意見，確保各方需求得到妥善解決。4.提交綜合管理部門：經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過后，申請(qǐng)表提交至綜合管理部門（如行政部）。（二）審批權(quán)限1.一般使用審批：對(duì)于使用時(shí)間較短（[X]天以內(nèi)）、人數(shù)較少（[X]人以下）、不涉及復(fù)雜場(chǎng)地布置及特殊要求的臨時(shí)場(chǎng)地申請(qǐng)，由綜合管理部門負(fù)責(zé)人審批。2.重要活動(dòng)審批：對(duì)于使用時(shí)間較長(zhǎng)（[X]天及以上）、人數(shù)較多（[X]人及以上）、涉及重要會(huì)議、大型培訓(xùn)、重要展覽展示等活動(dòng)的臨時(shí)場(chǎng)地申請(qǐng)，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.特殊情況審批：對(duì)于涉及公司重大戰(zhàn)略決策、重要客戶接待、與外部機(jī)構(gòu)聯(lián)合舉辦活動(dòng)等特殊情況的臨時(shí)場(chǎng)地申請(qǐng)，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。（三）審批反饋綜合管理部門應(yīng)在收到申請(qǐng)表后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果及時(shí)反饋給申請(qǐng)部門。如申請(qǐng)通過，通知申請(qǐng)部門做好場(chǎng)地使用準(zhǔn)備；如申請(qǐng)未通過，說明原因，申請(qǐng)部門可根據(jù)反饋意見進(jìn)行調(diào)整后重新提交申請(qǐng)。三、場(chǎng)地使用管理（一）使用安排1.場(chǎng)地分配：綜合管理部門根據(jù)審批結(jié)果及場(chǎng)地實(shí)際情況，合理分配臨時(shí)場(chǎng)地。如遇場(chǎng)地沖突，應(yīng)與申請(qǐng)部門協(xié)商調(diào)整使用時(shí)間或更換場(chǎng)地。2.使用通知：申請(qǐng)部門收到場(chǎng)地使用通知后，應(yīng)及時(shí)安排相關(guān)人員熟悉場(chǎng)地環(huán)境，做好使用前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。3.場(chǎng)地交接：使用部門在使用臨時(shí)場(chǎng)地前，應(yīng)與綜合管理部門或場(chǎng)地管理責(zé)任人進(jìn)行場(chǎng)地交接，確認(rèn)場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備完好、場(chǎng)地清潔衛(wèi)生等情況，并填寫《臨時(shí)場(chǎng)地交接清單》。（二）使用規(guī)范1.人員管理使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)人數(shù)使用場(chǎng)地，不得擅自增加人員。如需增加人數(shù)，應(yīng)提前向綜合管理部門申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。進(jìn)入臨時(shí)場(chǎng)地的人員應(yīng)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，愛護(hù)場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備，保持場(chǎng)地整潔衛(wèi)生。嚴(yán)禁在臨時(shí)場(chǎng)地內(nèi)吸煙、使用明火及違規(guī)使用電器設(shè)備。如需進(jìn)行特殊作業(yè)（如電氣焊等），應(yīng)提前辦理相關(guān)審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。2.設(shè)施設(shè)備管理使用部門應(yīng)正確使用場(chǎng)地內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或故障，應(yīng)及時(shí)向綜合管理部門報(bào)告，不得擅自拆卸、維修。如需對(duì)場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備進(jìn)行臨時(shí)改動(dòng)或添加，應(yīng)提前向綜合管理部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。使用完畢后，應(yīng)恢復(fù)原狀。3.環(huán)境衛(wèi)生管理使用部門應(yīng)保持臨時(shí)場(chǎng)地的環(huán)境衛(wèi)生，活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)清理場(chǎng)地，將垃圾雜物清理干凈，保持場(chǎng)地整潔。嚴(yán)禁在場(chǎng)地內(nèi)丟棄各類廢棄物，如需使用一次性用品，應(yīng)盡量減少使用量，并妥善處理廢棄物。4.安全管理使用部門應(yīng)高度重視臨時(shí)場(chǎng)地的安全管理工作，制定相應(yīng)的安全措施，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。定期對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行安全檢查，及時(shí)消除安全隱患。如遇緊急情況（如火災(zāi)、地震等），應(yīng)按照公司應(yīng)急預(yù)案及時(shí)疏散人員，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。（三）使用時(shí)間管理1.按時(shí)使用與歸還：使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照審批確定的時(shí)間使用臨時(shí)場(chǎng)地，不得提前占用或延遲歸還。如需調(diào)整使用時(shí)間，應(yīng)提前向綜合管理部門申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。2.超時(shí)處理：如因特殊原因需要延長(zhǎng)場(chǎng)地使用時(shí)間，使用部門應(yīng)提前[X]小時(shí)向綜合管理部門申請(qǐng)。經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)使用時(shí)間。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自超時(shí)使用場(chǎng)地的，綜合管理部門有權(quán)責(zé)令其立即停止使用，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。四、場(chǎng)地維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.綜合管理部門責(zé)任：綜合管理部門負(fù)責(zé)臨時(shí)場(chǎng)地的日常維護(hù)工作，定期對(duì)場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔、保養(yǎng)，確保場(chǎng)地處于良好的使用狀態(tài)。2.使用部門配合：使用部門在使用過程中應(yīng)配合綜合管理部門做好場(chǎng)地維護(hù)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋。（二）定期檢查1.檢查周期：綜合管理部門每月對(duì)臨時(shí)場(chǎng)地進(jìn)行一次全面檢查，包括設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況、環(huán)境衛(wèi)生狀況、安全隱患排查等。2.檢查記錄：每次檢查應(yīng)做好記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。（三）設(shè)施設(shè)備維修與更新1.維修申請(qǐng)：使用部門在使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞，應(yīng)填寫《臨時(shí)場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明損壞情況及維修要求，提交至綜合管理部門。2.維修安排：綜合管理部門根據(jù)維修申請(qǐng)及實(shí)際情況，及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于一般性故障，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)修復(fù)；對(duì)于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)盡快制定維修方案，明確維修時(shí)間，并向使用部門說明情況。3.設(shè)備更新：對(duì)于使用年限較長(zhǎng)、損壞嚴(yán)重且無法修復(fù)的設(shè)施設(shè)備，綜合管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況提出設(shè)備更新計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。五、費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.場(chǎng)地占用費(fèi)：根據(jù)場(chǎng)地類型、使用時(shí)間、使用面積等因素制定場(chǎng)地占用費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：辦公區(qū)域：[X]元/平方米/天會(huì)議室：小型會(huì)議室（容納[X]人以下）[X]元/小時(shí)，中型會(huì)議室（容納[X][X]人）[X]元/小時(shí)，大型會(huì)議室（容納[X]人以上）[X]元/小時(shí)公共活動(dòng)空間：[X]元/平方米/天2.設(shè)施設(shè)備使用費(fèi)：對(duì)于因使用臨時(shí)場(chǎng)地而產(chǎn)生的設(shè)施設(shè)備使用費(fèi)（如投影儀、音響設(shè)備等），按照實(shí)際使用情況收取費(fèi)用。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下：投影儀：[X]元/小時(shí)音響設(shè)備：[X]元/小時(shí)其他特殊設(shè)備：根據(jù)設(shè)備價(jià)值及使用情況另行制定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)3.清潔衛(wèi)生費(fèi)：根據(jù)場(chǎng)地使用面積及清潔難度，按照[X]元/平方米的標(biāo)準(zhǔn)收取清潔衛(wèi)生費(fèi)。（二）費(fèi)用結(jié)算1.結(jié)算周期：費(fèi)用結(jié)算周期為每月一次。綜合管理部門應(yīng)在每月[X]日前統(tǒng)計(jì)上月各部門臨時(shí)場(chǎng)地使用費(fèi)用明細(xì)，并發(fā)送至財(cái)務(wù)部門。2.費(fèi)用支付：財(cái)務(wù)部門根據(jù)綜合管理部門提供的費(fèi)用明細(xì)，在收到費(fèi)用明細(xì)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成費(fèi)用核算，并通知使用部門支付費(fèi)用。使用部門應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)將費(fèi)用支付至指定賬戶。（三）費(fèi)用減免1.特殊情況申請(qǐng)：如因公司重大活動(dòng)、戰(zhàn)略項(xiàng)目等特殊原因需要減免臨時(shí)場(chǎng)地使用費(fèi)用的，使用部門應(yīng)提前向綜合管理部門提交書面申請(qǐng)，并說明減免原因。2.審批流程：綜合管理部門審核申請(qǐng)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)部門按照審批意見進(jìn)行費(fèi)用減免處理。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.綜合管理部門監(jiān)督：綜合管理部門負(fù)責(zé)對(duì)臨時(shí)場(chǎng)地的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促使用部門整改。2.不定期抽查：公司將不定期對(duì)臨時(shí)場(chǎng)地的使用情況進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查場(chǎng)地使用規(guī)范、安全管理、環(huán)境衛(wèi)生等方面的情況。（二）考核機(jī)制1.考核指標(biāo)：建立臨時(shí)場(chǎng)地使用考核指標(biāo)體系，考核指標(biāo)包括場(chǎng)地申請(qǐng)規(guī)范、使用時(shí)間遵守情況、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生保持、安全管理等方面。2.考核方式：考核采用定期考核與不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行。定期考核每季度進(jìn)行一次，綜合管理部門根據(jù)日常監(jiān)督檢查及抽查情況，對(duì)各使用部門進(jìn)行考核評(píng)分。3.結(jié)果應(yīng)用：考核結(jié)果與部門績(jī)效掛鉤。對(duì)于考核優(yōu)秀的部門，給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于