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文檔簡介
會所吧臺管理制度一、總則(一)目的為了加強會所吧臺的管理,規范吧臺服務流程,提高服務質量,確保吧臺工作的高效、有序進行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于會所吧臺全體工作人員。(三)基本原則1.遵守國家法律法規和會所的各項規章制度。2.以客戶為中心,提供優質、高效、熱情的服務。3.嚴格執行財務制度,確保賬目清晰、準確。4.注重團隊協作,共同完成吧臺各項工作任務。二、崗位職責(一)吧臺主管1.全面負責吧臺的日常管理工作,制定工作計劃并組織實施。2.監督吧臺工作人員的工作紀律和服務質量,及時糾正不當行為。3.負責吧臺物資的采購、庫存管理和成本控制。4.與其他部門保持良好溝通,協調吧臺與各部門之間的工作關系。5.定期對吧臺工作進行總結和分析,提出改進措施和建議。(二)調酒師1.熟練掌握各種酒水的調制方法和技巧,為客戶提供優質的酒水服務。2.負責吧臺酒水的準備工作,確保酒水充足、新鮮。3.按照標準配方調制酒水,保證酒水質量和口感一致。4.保持吧臺的整潔衛生,定期清理調酒設備和工具。5.協助吧臺主管進行物資盤點和庫存管理。(三)收銀員1.負責吧臺的收款工作,準確收取客戶的消費款項。2.熟練操作收銀系統,記錄客戶消費信息,開具發票。3.對收款過程中出現的問題及時與客戶溝通解決,如有異常情況及時向上級報告。4.協助吧臺主管進行賬目核對和報表編制。5.保管好現金、票據和相關收款設備,確保資金安全。(四)吧員1.負責吧臺酒水、飲料、小吃等物品的陳列和補充。2.為客戶提供酒水、飲料的點單和服務,及時清理桌面。3.協助調酒師進行酒水調制和準備工作。4.保持吧臺區域的清潔衛生,定期擦拭吧臺、清理垃圾。5.完成吧臺主管交辦的其他臨時性工作任務。三、工作流程(一)營業前準備1.吧臺主管組織召開班前會議,檢查工作人員的出勤情況,傳達當天的工作重點和注意事項。2.調酒師檢查酒水庫存,根據營業預估補充酒水、飲料、小吃等物資,確保數量充足。3.吧員負責吧臺的清潔衛生工作,擦拭吧臺、調酒設備、酒杯等,整理酒水陳列。4.收銀員開啟收銀系統,檢查收款設備是否正常運行,準備好零錢、發票等。(二)營業中服務1.客戶進入會所后,吧員應主動迎接,引導客戶就座,并及時遞上酒水單。2.調酒師根據客戶點單,熟練調制酒水,確保酒水質量和出品速度。3.吧員及時為客戶送上調制好的酒水和小吃,并詢問客戶是否還需要其他服務。4.客戶消費結束后,收銀員準確結算費用,收取現金或刷卡,并開具發票。5.在營業過程中,吧臺工作人員要隨時關注客戶需求,及時提供優質服務,解答客戶疑問。(三)營業結束后清理1.營業結束后,調酒師清理調酒設備,將剩余酒水妥善存放,做好清潔保養工作。2.吧員清理桌面垃圾,補充酒水、小吃等物資,整理吧臺陳列。3.收銀員核對當天的收款賬目,將現金存入保險柜,打印營業報表,與吧臺主管核對無誤后簽字確認。4.吧臺主管檢查吧臺各項工作是否完成,關閉電源、門窗等,確保安全。四、物資管理(一)采購管理1.吧臺主管根據酒水庫存情況和營業需求,每月制定物資采購計劃,報上級領導審批。2.采購人員按照審批后的采購計劃進行物資采購,選擇正規供應商,確保物資質量。3.采購物資到貨后,吧臺主管組織相關人員進行驗收,核對物資的品種、數量、規格等是否與采購訂單一致,檢查質量是否合格。4.驗收合格的物資辦理入庫手續,填寫入庫單,由倉庫管理人員和驗收人員簽字確認。(二)庫存管理1.倉庫管理人員負責吧臺物資的庫存管理,建立物資臺賬,記錄物資的出入庫情況。2.物資應分類存放,標識清晰,便于查找和盤點。3.定期對物資進行盤點,每月末由吧臺主管組織盤點工作,確保賬實相符。4.對于臨近保質期或積壓的物資,應及時向上級報告,采取相應的處理措施。(三)領用管理1.吧臺工作人員因工作需要領用物資時,應填寫領用單,注明領用物資的名稱、數量、用途等,經吧臺主管簽字批準后到倉庫領取。2.倉庫管理人員根據領用單發放物資,并在臺賬上記錄領用情況。3.領用的物資應嚴格按照規定用途使用,不得私自挪用或浪費。五、財務管理(一)收款管理1.收銀員應嚴格按照收銀流程進行收款操作,準確收取客戶的消費款項,不得擅自更改收款金額或漏收款項。2.收取現金時,應仔細辨別真偽,確保資金安全。3.客戶刷卡消費時,應按照刷卡機操作流程進行,確保交易成功,并妥善保管刷卡憑證。4.每天營業結束后,收銀員應將當天的收款金額與收銀系統記錄進行核對,如有差異及時查找原因并報告吧臺主管。(二)賬目核對1.吧臺主管應定期與收銀員核對賬目,確保收款金額準確無誤。2.每月末,吧臺主管負責編制吧臺營業報表,包括酒水銷售情況、收入情況、成本情況等,并與財務部門進行核對。3.財務部門定期對吧臺賬目進行審計,檢查財務制度的執行情況,發現問題及時提出整改意見。(三)成本控制1.吧臺主管應加強對物資采購成本的控制,通過比較不同供應商的價格和質量,選擇合適的供應商,降低采購成本。2.合理控制酒水庫存,避免積壓和浪費,降低庫存成本。3.加強對吧臺工作人員的培訓,提高服務效率,減少因服務不當導致的客戶投訴和損失。4.定期對吧臺成本進行分析,找出成本控制的關鍵點,采取有效措施進行改進。六、服務規范(一)儀容儀表1.吧臺工作人員應保持良好的儀容儀表,著裝整潔、得體,符合會所的統一要求。2.頭發應梳理整齊,不得留怪異發型;面部應保持清潔,化淡妝;指甲應修剪整齊,不得涂有色指甲油。3.工作期間應佩戴工牌,不得佩戴過多首飾。(二)服務態度1.以熱情、友好、禮貌的態度迎接客戶,主動打招呼,微笑服務。2.耐心傾聽客戶需求,解答客戶疑問,提供專業的酒水建議。3.對待客戶要一視同仁,不得歧視或區別對待。4.及時響應客戶的服務需求,不得拖延或推諉。(三)服務質量1.調酒師應熟練掌握各種酒水的調制方法和技巧,確保酒水質量和口感一致,出品速度快。2.吧員應及時為客戶送上酒水和小吃,保持桌面整潔。3.收銀員應準確結算費用,開具發票,提供快捷、準確的收款服務。4.定期收集客戶反饋意見,不斷改進服務質量,提高客戶滿意度。七、培訓與考核(一)培訓計劃1.吧臺主管根據吧臺工作人員的崗位需求和實際情況,制定年度培訓計劃,明確培訓內容、培訓方式、培訓時間等。2.培訓內容包括酒水知識、調酒技巧、服務規范、財務知識、安全知識等。3.培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、現場演示、案例分析等多種形式。(二)培訓實施1.按照培訓計劃組織實施培訓工作,確保培訓效果。2.內部培訓由吧臺主管或經驗豐富的工作人員擔任培訓講師,外部培訓可邀請專業培訓機構或專家進行授課。3.在培訓過程中,應注重理論與實踐相結合,通過實際操作、模擬演練等方式提高工作人員的業務能力。(三)考核評估1.定期對吧臺工作人員進行考核評估,考核內容包括工作業績、服務質量、業務知識、團隊協作等方面。2.考核方式可采用日常考核、月度考核、年度考核相結合的方式,日常考核由吧臺主管負責,月度考核和年度考核由人事部門組織實施。3.根據考核結果,對表現優秀的工作人員進行表彰和獎勵,對不稱職的工作人員進行批評教育、培訓輔導或調整崗位。八、安全管理(一)消防安全1.吧臺工作人員應熟悉會所的消防設施和器材位置,掌握基本的消防知識和滅火技能。2.定期檢查吧臺區域的消防設施和器材,確保其完好有效,不得擅自挪用或損壞。3.嚴禁在吧臺區域吸煙和使用明火,如需進行電氣設備維修等動火作業,應辦理動火審批手續,并采取相應的防火措施。4.營業結束后,應關閉所有電器設備電源,清理易燃雜物,確保消防安全。(二)食品安全1.吧臺工作人員應嚴格遵守食品安全相關規定,確保提供的酒水、飲料、小吃等食品符合衛生標準。2.定期對食品儲存區域進行清理和消毒,防止食品變質和受到污染。3.采購食品時,應選擇正規供應商,索取食品檢驗合格證明等相關資料,確保食品來源安全可靠。4.如發現食品存在安全問題,應立即停止銷售,并及時向上級報告,采取相應的處理措施。(三)人員安全1.加強對吧臺工作人員的安全教育,提高安全意識,防止發生意外事故。2.吧臺設備
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