人員進場管理制度一、總則（一）目的為規范公司人員進場管理，確保人員有序、安全地進入公司工作區域，保障公司正常運營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于所有進入公司辦公區域、生產區域、項目現場等相關工作場所的人員，包括公司員工、外來訪客、供應商人員、施工人員等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保人員進場過程中的人身安全，避免因進場環節導致安全事故。2.有序管理原則：建立規范的進場流程，保證人員進場有序，不出現混亂局面。3.信息登記原則：全面、準確地記錄進場人員的相關信息，以便于管理和追溯。二、人員分類及進場要求（一）公司員工1.正常出勤員工應按照公司規定的工作時間，通過指定的員工通道正常打卡進入公司。進入辦公區域時，需保持良好的精神面貌，著裝符合公司要求。2.請假或出差返回員工提前向所在部門報備請假或出差情況及預計返回時間。返回公司當日，在規定時間內到公司，按照正常出勤員工的流程進入公司。（二）外來訪客1.預約訪客公司內部接待部門或人員應提前與訪客溝通，確定來訪時間、事由、人數等信息，并填寫《外來訪客預約登記表》。將預約信息提前發送至公司安保部門或相關管理部門備案。訪客到達公司時，在公司大門或指定接待地點出示有效身份證件，安保人員或接待人員核對預約信息無誤后，引導訪客至訪客登記處。訪客需填寫《外來訪客登記表》，詳細填寫個人信息（姓名、性別、身份證號碼、聯系電話等）、來訪單位、來訪事由、被訪人姓名及部門等內容，并簽字確認。接待人員在確認訪客身份和預約信息后，為訪客發放臨時訪客證，并告知訪客注意事項和公司相關規定，如禁止進入的區域、安全注意事項等。接待人員帶領訪客前往被訪部門，在訪客進入辦公區域期間，接待人員應全程陪同，確保訪客行為規范。2.臨時訪客若因特殊情況無法提前預約，公司內部人員應及時向所在部門負責人及安保部門說明情況，經同意后，引導臨時訪客至訪客登記處。臨時訪客按照預約訪客的登記流程進行信息登記和證件辦理，接待人員同樣需全程陪同。（三）供應商人員1.長期合作供應商供應商應向公司采購部門提交供應商人員信息備案表，包括人員姓名、身份證號碼、聯系方式、職位、工作內容等。采購部門審核通過后，將備案信息發送至安保部門。供應商人員首次進入公司時，需攜帶有效身份證件，在公司大門或指定入口處進行登記，安保人員核對備案信息無誤后，發放臨時出入證，并告知其在公司內的活動范圍和注意事項。2.短期合作供應商每次業務往來前，采購部門應提前告知供應商需遵守的公司進場管理規定。供應商人員進入公司時，按照外來訪客的流程進行登記和證件辦理，采購部門相關人員應在現場進行對接和陪同。（四）施工人員1.公司自有項目施工人員施工單位應提前向公司工程管理部門提交施工人員名單、身份證復印件、聯系方式、工種等信息，辦理施工人員進場手續。工程管理部門審核通過后，為施工人員統一辦理施工人員出入證，并注明有效期限和工作區域。施工人員進入公司時，需佩戴施工人員出入證，在指定入口處接受安保人員檢查，核對人員信息和證件有效性。2.外包項目施工人員外包施工單位應與公司簽訂施工安全協議，明確雙方安全責任和進場管理要求。施工單位按照公司自有項目施工人員的進場手續辦理流程，提交相關人員信息，辦理施工人員出入證。施工人員進場時，嚴格遵守公司安全規定和現場管理要求，服從公司安保人員和現場管理人員的指揮。三、進場流程（一）人員到達公司大門或指定入口1.公司員工、外來訪客、供應商人員、施工人員等各類人員到達公司大門或指定入口處。2.安保人員或相關管理人員對人員進行初步觀察，查看是否有異常情況。（二）身份核實與信息登記1.公司員工刷員工卡或通過人臉識別等方式進行身份驗證。若身份驗證通過，正常進入公司。2.外來訪客出示有效身份證件，安保人員或接待人員核對預約信息（如有）。訪客填寫《外來訪客登記表》，詳細登記個人信息和來訪相關情況。3.供應商人員長期合作供應商人員出示臨時出入證，安保人員核對備案信息。短期合作供應商人員按照外來訪客流程進行登記。4.施工人員自有項目施工人員佩戴施工人員出入證，安保人員核對人員信息和證件有效性。外包項目施工人員按照相應流程進行身份核實和信息登記。（三）證件發放與佩戴1.外來訪客登記完成后，接待人員為訪客發放臨時訪客證，并告知訪客在公司內的注意事項，如佩戴訪客證、不得進入非授權區域等。訪客需在進入辦公區域或其他相關區域時，正確佩戴臨時訪客證，以便安保人員隨時檢查。2.供應商人員長期合作供應商人員的臨時出入證經核對無誤后，可正常進入公司相關區域。短期合作供應商人員發放臨時訪客證，要求同外來訪客。3.施工人員自有項目施工人員的施工人員出入證經檢查無誤后，允許進入施工現場。外包項目施工人員發放臨時出入證，并明確其工作區域和活動范圍。（四）引導與陪同1.外來訪客接待人員帶領訪客前往被訪部門，在訪客進入辦公區域期間，全程陪同，確保訪客了解公司相關規定和流程，不出現違規行為。2.供應商人員采購部門或相關對接人員負責引導供應商人員前往業務洽談或工作開展地點，并在必要時進行陪同。3.施工人員工程管理部門或現場負責人引導施工人員前往施工區域，并告知施工安全注意事項和現場管理要求。四、安全管理（一）人員安全檢查1.安保人員在人員進場時，對人員進行安全檢查，禁止攜帶違禁物品進入公司。2.違禁物品包括但不限于易燃易爆物品、管制刀具、毒品等。3.如發現人員攜帶違禁物品，安保人員應立即制止，并按照公司相關規定進行處理，如報警、沒收違禁物品等。（二）安全培訓與教育1.對于外來訪客、供應商人員、施工人員等非公司員工，在其進場前，接待部門或相關管理部門應進行安全培訓和教育，告知其公司安全規定和注意事項。2.安全培訓內容包括但不限于公司安全制度、緊急疏散通道位置、消防器材使用方法等。3.培訓可采用書面資料發放、現場講解、視頻播放等多種方式進行，確保人員了解并掌握相關安全知識。（三）安全監督與巡查1.安保人員應加強對公司各入口及人員活動區域的安全監督，及時發現和處理安全隱患。2.定期對辦公區域、生產區域、施工現場等進行安全巡查，檢查人員是否遵守安全規定，是否存在安全風險。3.如發現安全問題，應及時采取措施進行整改，并記錄相關情況。五、信息管理（一）人員信息登記1.按照不同人員類別，詳細記錄進場人員的相關信息，包括姓名、性別、身份證號碼、聯系電話、來訪單位（或所屬部門）、來訪事由（或工作內容）、證件號碼、證件有效期等。2.人員信息登記應確保準確、完整，以便于后續管理和查詢。（二）信息更新與維護1.對于人員信息發生變更的情況，如聯系方式、工作內容等，相關人員應及時通知安保部門或相關管理部門進行信息更新。2.定期對人員信息進行整理和維護，確保信息的時效性和準確性。（三）信息保密1.嚴格遵守公司信息保密制度，對人員登記信息進行妥善保管，防止信息泄露。2.未經授權，不得將人員信息提供給第三方。六、違規處理（一）違規行為界定1.未按照規定流程進行進場登記的。2.拒絕接受安全檢查或攜帶違禁物品進入公司的。3.未佩戴有效證件或冒用他人證件進入公司的。4.違反公司安全規定、現場管理規定或其他相關制度的。5.擾亂公司正常工作秩序的。（二）處理措施1.對于首次違規且情節較輕的人員，安保人員或相關管理部門應進行口頭警告，并告知其正確的做法和公司規定。2.對于多次違規或情節較重的人員，將采取以下處理措施：外來訪客、供應商人員：限制其進入公司，情節嚴重的取消其來訪資格。施工人員：責令其停止施工，整改合格后方可繼續施工；情節嚴重的，清退出公司施工現場，并通知其所屬施工單位進行處理。