中介設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司中介設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備使用效率，降低設(shè)備故障率，保障公司業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有中介設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過(guò)程管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)中介設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維護(hù)的管理模式。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：按照設(shè)備的使用部門和管理職責(zé)，實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)，確保設(shè)備管理責(zé)任落實(shí)到人。3.效益優(yōu)先原則：在設(shè)備管理過(guò)程中，注重提高設(shè)備的使用效益，降低設(shè)備使用成本。4.安全第一原則：確保設(shè)備的安全運(yùn)行，防止因設(shè)備故障引發(fā)安全事故。二、設(shè)備采購(gòu)管理（一）需求申請(qǐng)1.使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，填寫《中介設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途、采購(gòu)預(yù)算等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)的必要性和合理性進(jìn)行審核，簽署意見后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購(gòu)審批1.分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)使用部門的申請(qǐng)，對(duì)采購(gòu)的必要性、預(yù)算合理性等進(jìn)行審批。2.對(duì)于金額較大的采購(gòu)項(xiàng)目（具體金額標(biāo)準(zhǔn)由公司另行規(guī)定），需提交公司辦公會(huì)審議通過(guò)。（三）采購(gòu)實(shí)施1.經(jīng)審批通過(guò)后，由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購(gòu)工作。采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)，選擇合格的供應(yīng)商，進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)等采購(gòu)活動(dòng)。2.采購(gòu)合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保合同的合法性和有效性。3.在采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的采購(gòu)流程和相關(guān)規(guī)定，不得擅自變更采購(gòu)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。（四）驗(yàn)收管理1.設(shè)備到貨前，采購(gòu)部門應(yīng)通知使用部門和相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.設(shè)備到貨后，由使用部門、采購(gòu)部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等組成驗(yàn)收小組，按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量、性能等方面。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收小組成員應(yīng)在《中介設(shè)備驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)。4.對(duì)于驗(yàn)收不合格的設(shè)備，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求供應(yīng)商限期整改或退換貨。如因供應(yīng)商原因造成的損失，由供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。三、設(shè)備使用管理（一）使用培訓(xùn)1.新設(shè)備到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知使用部門安排設(shè)備使用人員參加培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全注意事項(xiàng)等。培訓(xùn)由設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)實(shí)施，確保使用人員熟悉設(shè)備的性能和操作方法。3.使用人員培訓(xùn)合格后，應(yīng)取得相應(yīng)的操作證書或培訓(xùn)記錄，方可獨(dú)立操作設(shè)備。（二）使用登記1.使用部門應(yīng)建立《中介設(shè)備使用登記表》，詳細(xì)記錄設(shè)備的使用情況，包括使用日期、使用時(shí)間、使用人員、使用內(nèi)容等信息。2.設(shè)備使用人員應(yīng)在每次使用設(shè)備前和使用后，對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行，并在使用登記表上簽字確認(rèn)。（三）操作規(guī)程1.使用部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和特點(diǎn)，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并張貼在設(shè)備顯著位置。2.設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。3.在操作過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和設(shè)備維護(hù)人員。（四）安全管理1.使用部門應(yīng)加強(qiáng)設(shè)備的安全管理，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。2.設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，正確佩戴和使用個(gè)人防護(hù)用品。3.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對(duì)于存在安全隱患的設(shè)備，應(yīng)立即停止使用，并進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。四、設(shè)備維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定年度、季度和月度設(shè)備維護(hù)計(jì)劃。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等信息，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.設(shè)備維護(hù)人員應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃，按時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作。（二）日常維護(hù)1.設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)工作，包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等。2.日常維護(hù)應(yīng)做到及時(shí)、有效，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。設(shè)備使用人員應(yīng)做好日常維護(hù)記錄，記錄維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。（三）定期維護(hù)1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)，包括設(shè)備的性能檢測(cè)、調(diào)試、保養(yǎng)等。2.定期維護(hù)應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求。維護(hù)完成后，維護(hù)人員應(yīng)填寫《中介設(shè)備定期維護(hù)記錄》。（四）故障維修1.設(shè)備在使用過(guò)程中出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和設(shè)備維護(hù)人員。2.設(shè)備維護(hù)人員接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修。對(duì)于一般性故障，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)修復(fù)；對(duì)于復(fù)雜故障，應(yīng)組織技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，制定維修方案，盡快修復(fù)設(shè)備。3.設(shè)備維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《中介設(shè)備維修記錄》，詳細(xì)記錄故障原因、維修過(guò)程、維修時(shí)間、維修人員等信息。五、設(shè)備維修管理（一）維修申請(qǐng)1.設(shè)備出現(xiàn)故障后，使用部門應(yīng)填寫《中介設(shè)備維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備故障情況、故障發(fā)生時(shí)間、影響程度等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)維修申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見后報(bào)設(shè)備管理部門。（二）維修審批1.設(shè)備管理部門接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)設(shè)備的故障情況和維修難度，安排維修人員進(jìn)行維修。2.對(duì)于金額較大的維修項(xiàng)目（具體金額標(biāo)準(zhǔn)由公司另行規(guī)定），需提交分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）維修實(shí)施1.維修人員應(yīng)按照維修方案和操作規(guī)程進(jìn)行維修工作，確保維修質(zhì)量。2.在維修過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)原維修方案不合理或需要更換重要零部件時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門和分管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整。3.維修完成后，維修人員應(yīng)進(jìn)行試機(jī)運(yùn)行，確保設(shè)備正常運(yùn)行后，方可交付使用部門。（四）維修費(fèi)用結(jié)算1.設(shè)備維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《中介設(shè)備維修費(fèi)用結(jié)算單》，詳細(xì)記錄維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用、零部件更換情況等信息，并提交設(shè)備管理部門審核。2.設(shè)備管理部門對(duì)維修費(fèi)用結(jié)算單進(jìn)行審核，核實(shí)維修項(xiàng)目和費(fèi)用的合理性后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行維修費(fèi)用結(jié)算。六、設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.設(shè)備管理部門定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清查，對(duì)于已無(wú)法正常使用、維修成本過(guò)高或技術(shù)落后的設(shè)備，組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，綜合考慮設(shè)備的使用年限、技術(shù)性能、維修記錄等因素，確定設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，使用部門應(yīng)填寫《中介設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見后報(bào)設(shè)備管理部門。（三）報(bào)廢審批1.設(shè)備管理部門接到報(bào)廢申請(qǐng)后，應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括設(shè)備的報(bào)廢原因、報(bào)廢價(jià)值、處理方式等。2.對(duì)于金額較大的設(shè)備報(bào)廢項(xiàng)目（具體金額標(biāo)準(zhǔn)由公司另行規(guī)定），需提交公司辦公會(huì)審議通過(guò)。（四）報(bào)廢處理1.經(jīng)審批通過(guò)的報(bào)廢設(shè)備，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織處理。處理方式包括出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等，具體處理方式應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況和公司相關(guān)規(guī)定確定。2.報(bào)廢設(shè)備處理后，設(shè)備管理部門應(yīng)填寫《中介設(shè)備報(bào)廢處理記錄》，詳細(xì)記錄報(bào)廢設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、處理方式、處理時(shí)間、處理收入等信息。七、設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立中介設(shè)備檔案，對(duì)設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過(guò)程資料進(jìn)行歸檔管理。2.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備采購(gòu)合同、驗(yàn)收單、使用登記表、維護(hù)記錄、維修記錄、報(bào)廢申請(qǐng)表及處理記錄等相關(guān)資料。（二）檔案保管1.設(shè)備檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的完整性和安全性。2.檔案保管人員應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，并妥善存放。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)填寫《中介設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案保管人員處查閱。2.查閱人員不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印設(shè)備檔案資料，如需復(fù)印，應(yīng)經(jīng)檔案保管人員同意，并進(jìn)行登記。八、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對(duì)中介設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購(gòu)、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、詢問(wèn)相關(guān)人員等方式進(jìn)行。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立中介設(shè)備管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)設(shè)備管理部門和使用部門的設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括設(shè)備完好率、設(shè)備利用率、維修費(fèi)用控制、安全事故發(fā)生率等。考核結(jié)果與部門和個(gè)人