中心印章管理制度一、總則（一）目的為加強中心印章管理，規范印章使用流程，維護中心的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于中心各部門及所屬單位印章的管理和使用。（三）印章種類1.中心公章：代表中心對外行使權力、承擔責任的印章。2.法定代表人章：用于特定文件、合同等的簽署。3.財務專用章：用于財務結算、票據等相關業務。4.合同專用章：專門用于簽訂各類合同。5.部門章：各部門使用的印章，用于部門內部文件、業務往來等。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.因工作需要刻制印章，由使用部門填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、規格、使用范圍及申請理由等，經部門負責人審核后報中心領導審批。2.獲得批準后，由中心指定專人統一辦理印章刻制事宜。選擇具有資質、信譽良好的印章制作單位進行刻制，確保印章質量和安全性。3.印章刻制完成后，制作單位應提供印章印模一式兩份，一份交由中心留存備案，一份用于啟用印鑒樣本。（二）印章啟用1.新印章啟用前，由中心辦公室負責在印章管理臺賬上進行登記，記錄印章名稱、編號、啟用日期、保管人等信息。2.印章啟用時，應下發《印章啟用通知》，明確啟用日期、使用范圍、管理要求等事項，并將啟用通知發送至中心各部門及相關單位。3.印章啟用后，原相關印章同時廢止。如因特殊原因需保留原印章，應經中心領導批準，并在印章管理臺賬上注明保留原因和期限。三、印章的保管（一）保管原則1.實行專人負責制，確保印章安全、妥善保管。2.印章保管人員不得將印章轉借他人使用，不得在空白紙張或文件上加蓋印章。3.因工作需要臨時離崗時，應將印章妥善存放，確保印章安全，必要時可交與上級領導或指定專人代管。（二）保管職責1.中心公章：由中心辦公室指定專人保管。保管人員應嚴格按照規定使用公章，對公章的使用情況進行詳細登記。2.法定代表人章：一般由法定代表人本人保管，特殊情況下可由法定代表人授權的專人保管。保管人員應嚴格按照法定代表人的指示使用印章。3.財務專用章：由財務部門指定專人保管。保管人員應按照財務管理制度的規定使用印章，確保財務業務的準確性和合規性。4.合同專用章：由合同管理部門指定專人保管。保管人員應根據合同簽訂流程，在授權范圍內使用印章，對合同簽訂情況進行記錄。5.部門章：由各部門指定專人保管。保管人員應在部門內部使用印章，負責對印章使用情況進行登記，并定期向部門負責人匯報。（三）保管環境1.印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設施。2.保管印章的場所應保持清潔、干燥，避免印章受到損壞或污染。四、印章的使用（一）使用范圍1.中心公章：主要用于中心對外發布重要文件、簽訂合同協議、出具證明材料、申請資質證書等。2.法定代表人章：用于需要法定代表人簽署的文件、合同等。3.財務專用章：用于財務報銷、支票開具、銀行結算等財務業務。4.合同專用章：專門用于簽訂各類經濟合同、業務協議等。5.部門章：用于本部門內部文件印發、工作聯系函、業務報表等。（二）使用流程1.填寫申請表：使用印章時，應填寫《印章使用申請表》，詳細注明用印事項、文件名稱、文號、用印份數、申請日期等信息。申請表應由申請部門負責人簽字確認，并根據用印事項的審批權限報相關領導審批。2.審批：根據用印事項的性質和重要程度，按照以下審批權限進行審批：一般事項用印，由部門負責人審批。重要文件、合同用印，經部門負責人審核后，報中心領導審批。涉及重大經濟事項、法律事務等用印，需經過中心領導班子集體研究決定。3.用印登記：印章保管人員在進行用印前，應對《印章使用申請表》及相關文件進行認真審核，確保用印事項真實、合法、合規。審核無誤后，在《印章使用登記表》上詳細記錄用印日期、用印部門、用印事項、文件名稱、文號、用印份數、批準人等信息，并加蓋印章。4.用印蓋章：用印時，應確保印章端正、清晰地加蓋在文件規定的位置上。同時，印章保管人員應對用印過程進行監督，防止出現錯蓋、漏蓋等情況。5.文件存檔：用印完成后，印章保管人員應將《印章使用申請表》、《印章使用登記表》及相關文件等資料整理歸檔，妥善保存。（三）特殊情況使用1.如遇緊急情況，無法提前辦理用印審批手續時，使用部門可通過電話、短信等方式向相關領導請示，經同意后先進行用印，但事后應及時補辦審批手續。2.涉及多部門聯合用印的文件，應由主辦部門負責填寫《印章使用申請表》，并按照用印流程分別送各部門負責人簽字確認后，報相關領導審批。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因機構變更、業務調整、印章損壞等原因，需要停用印章時，由使用部門填寫《印章停用申請表》，詳細說明停用原因、停用日期等信息，經部門負責人審核后報中心領導審批。2.獲得批準后，由中心辦公室負責收回停用印章，并在印章管理臺賬上注明停用日期、停用原因等信息。（二）銷毀1.對于已停用的印章，除按規定需要保留存檔的外，應及時進行銷毀。2.銷毀印章時，應由中心辦公室會同相關部門組成銷毀小組，至少兩人在場監督。3.銷毀過程應進行詳細記錄，包括印章名稱、編號、銷毀日期、銷毀方式等信息，并由參與銷毀人員簽字確認。4.銷毀記錄應妥善保存，以備查閱。六、印章管理的監督與檢查（一）定期檢查1.中心辦公室應定期對印章管理情況進行檢查，檢查內容包括印章保管是否安全、使用流程是否規范、用印登記是否完整等。2.檢查周期為每季度一次，每次檢查應形成檢查報告，對發現的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）不定期抽查1.中心領導及相關部門可根據工作需要，不定期對印章使用情況進行抽查。2.抽查內容包括用印文件的真實性、合法性、合規性，用印審批手續是否齊全，用印登記是否準確等。3.對于抽查發現的問題，應及時責令相關部門進行整改，并對責任人進行嚴肅處理。（三）違規處理1.對于違反印章管理制度，擅自使用印章、違規用印或保管不善導致印章丟失、損壞等情況的，將視情節輕重給予相關責任人批評教育、警告、罰款等處分；造成經濟損失或不良影響的，還應依法追究其法律責任。2.因印章管理不善導致中心利益受損的，相關責任人應按照損失金額的一定比例承擔賠償責任。七、附則（