企業(yè)視屏管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司視頻的管理，確保視頻的制作、使用、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門以及與公司相關(guān)的視頻活動(dòng)，包括但不限于宣傳視頻、培訓(xùn)視頻、會(huì)議視頻、業(yè)務(wù)視頻等的管理。（三）基本原則1.合法性原則：視頻的制作、使用等活動(dòng)應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.真實(shí)性原則：視頻內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、客觀地反映公司實(shí)際情況和業(yè)務(wù)活動(dòng)。3.規(guī)范性原則：遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行視頻的各項(xiàng)操作，確保管理的規(guī)范性。4.安全性原則：保障視頻信息的安全，防止視頻內(nèi)容泄露、丟失或被非法篡改。二、視頻制作管理（一）制作需求提出1.各部門根據(jù)工作需要，如需制作視頻，應(yīng)填寫《視頻制作申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明視頻的主題、用途、內(nèi)容要求、時(shí)間要求、受眾對(duì)象等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司宣傳部門或指定的視頻制作管理部門。（二）制作方案審核1.宣傳部門或視頻制作管理部門收到申請(qǐng)表后，對(duì)制作需求進(jìn)行評(píng)估，并制定視頻制作方案。2.制作方案應(yīng)包括視頻的腳本、拍攝計(jì)劃、后期制作流程、預(yù)算等內(nèi)容。3.制作方案需提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。（三）拍攝團(tuán)隊(duì)組建1.根據(jù)制作方案，確定拍攝團(tuán)隊(duì)成員，包括導(dǎo)演、攝影師、剪輯師等。2.拍攝團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技能和經(jīng)驗(yàn)，熟悉公司業(yè)務(wù)和文化。3.拍攝團(tuán)隊(duì)成員需簽訂保密協(xié)議，確保視頻制作過(guò)程中的信息安全。（四）拍攝實(shí)施1.拍攝團(tuán)隊(duì)按照拍攝計(jì)劃進(jìn)行拍攝工作，確保拍攝內(nèi)容符合制作方案要求。2.在拍攝過(guò)程中，應(yīng)注意畫面質(zhì)量、聲音效果、素材完整性等，同時(shí)要遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得影響公司正常工作秩序。3.拍攝完成后，拍攝團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)整理拍攝素材，確保素材的準(zhǔn)確性和完整性，并提交給剪輯師進(jìn)行后期制作。（五）后期制作1.剪輯師根據(jù)腳本和拍攝素材進(jìn)行后期制作，包括剪輯、配音、特效、字幕等工作。2.在后期制作過(guò)程中，應(yīng)注重視頻的整體效果和質(zhì)量，確保視頻內(nèi)容清晰、流暢、有吸引力。3.制作完成的視頻初稿需提交至申請(qǐng)部門進(jìn)行審核，申請(qǐng)部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)反饋審核意見(jiàn)。4.根據(jù)審核意見(jiàn)，剪輯師對(duì)視頻進(jìn)行修改完善，直至通過(guò)審核。（六）最終審核與發(fā)布1.修改完善后的視頻提交至公司宣傳部門或指定的審核部門進(jìn)行最終審核。2.最終審核主要從視頻內(nèi)容、畫面質(zhì)量、技術(shù)效果、合規(guī)性等方面進(jìn)行把關(guān)，確保視頻符合公司要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.經(jīng)最終審核通過(guò)的視頻，按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行發(fā)布，發(fā)布渠道包括公司官網(wǎng)、社交媒體平臺(tái)、內(nèi)部培訓(xùn)系統(tǒng)等。三、視頻使用管理（一）內(nèi)部使用1.公司各部門因工作需要使用視頻時(shí)，應(yīng)填寫《視頻使用申請(qǐng)表》，注明使用視頻的名稱、用途、使用時(shí)間、使用范圍等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司宣傳部門或視頻制作管理部門進(jìn)行審批。3.宣傳部門或視頻制作管理部門根據(jù)申請(qǐng)情況進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后提供視頻的使用權(quán)限和相關(guān)資料。4.各部門應(yīng)按照審批后的使用范圍和要求使用視頻，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或用于其他未經(jīng)授權(quán)的目的。5.在內(nèi)部培訓(xùn)、會(huì)議等活動(dòng)中使用視頻時(shí)，應(yīng)提前做好播放設(shè)備的調(diào)試和準(zhǔn)備工作，確保視頻播放效果良好。（二）外部使用1.如因公司業(yè)務(wù)合作、宣傳推廣等需要將視頻提供給外部單位使用，需填寫《視頻外部使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明外部使用單位、使用目的、使用期限、使用范圍等情況。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司宣傳部門或視頻制作管理部門，并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)后，宣傳部門或視頻制作管理部門與外部使用單位簽訂視頻使用協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括視頻的使用方式、保密要求、違約責(zé)任等。4.外部使用單位應(yīng)按照協(xié)議約定使用視頻，不得擅自修改、剪輯、傳播視頻內(nèi)容，不得將視頻用于其他商業(yè)目的或泄露給第三方。5.公司宣傳部門或視頻制作管理部門應(yīng)定期對(duì)外部使用視頻的情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保視頻使用符合協(xié)議要求。四、視頻存儲(chǔ)管理（一）存儲(chǔ)介質(zhì)與方式1.視頻應(yīng)存儲(chǔ)在公司指定的存儲(chǔ)設(shè)備或服務(wù)器上，存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)具備足夠的容量和可靠性，以確保視頻數(shù)據(jù)的安全存儲(chǔ)。2.根據(jù)視頻的重要性和使用頻率，對(duì)視頻進(jìn)行分類存儲(chǔ)，建立清晰的文件夾結(jié)構(gòu)和命名規(guī)則，便于查找和管理。3.對(duì)于重要的視頻文件，應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，備份方式可采用磁帶備份、光盤備份、云存儲(chǔ)備份等多種方式，以防止數(shù)據(jù)丟失。（二）存儲(chǔ)權(quán)限設(shè)置1.公司宣傳部門或視頻制作管理部門負(fù)責(zé)視頻存儲(chǔ)設(shè)備或服務(wù)器的管理和維護(hù)，設(shè)置不同人員的存儲(chǔ)權(quán)限。2.存儲(chǔ)權(quán)限分為只讀、讀寫、刪除等不同級(jí)別，根據(jù)人員的工作職責(zé)和業(yè)務(wù)需求進(jìn)行合理分配。3.嚴(yán)格限制對(duì)視頻存儲(chǔ)設(shè)備或服務(wù)器的訪問(wèn)權(quán)限，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能進(jìn)行相關(guān)操作，防止視頻數(shù)據(jù)被非法訪問(wèn)或篡改。（三）存儲(chǔ)環(huán)境管理1.確保視頻存儲(chǔ)設(shè)備或服務(wù)器所在的環(huán)境安全、穩(wěn)定，具備防火、防潮、防塵、防盜等措施。2.定期對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，包括硬件設(shè)備的運(yùn)行狀況、存儲(chǔ)空間的使用情況等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。3.建立存儲(chǔ)設(shè)備的維護(hù)記錄和日志，詳細(xì)記錄設(shè)備的維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息，以便追溯和查詢。五、視頻安全管理（一）保密措施1.參與視頻制作、使用和管理的所有人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，對(duì)視頻內(nèi)容予以保密，不得泄露給任何無(wú)關(guān)人員。2.在視頻制作過(guò)程中，涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等敏感內(nèi)容的，應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施，如簽訂保密協(xié)議、設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限、加密存儲(chǔ)等。3.對(duì)于因工作需要接觸視頻的人員，應(yīng)進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，提高其保密意識(shí)和防范能力。（二）數(shù)據(jù)安全1.加強(qiáng)對(duì)視頻數(shù)據(jù)的安全保護(hù)，防止視頻數(shù)據(jù)被非法獲取、篡改、刪除或丟失。2.定期對(duì)視頻數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全的位置，并進(jìn)行定期檢查和測(cè)試，確保備份數(shù)據(jù)的可用性。3.采用安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備和服務(wù)器，安裝防火墻、殺毒軟件等安全防護(hù)軟件，防止病毒、黑客等網(wǎng)絡(luò)攻擊對(duì)視頻數(shù)據(jù)造成損害。（三）應(yīng)急處理1.制定視頻安全應(yīng)急預(yù)案，明確在視頻數(shù)據(jù)發(fā)生安全事故時(shí)的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.定期對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練和評(píng)估，確保在發(fā)生安全事故時(shí)能夠迅速、有效地采取措施，減少損失和影響。3.一旦發(fā)現(xiàn)視頻數(shù)據(jù)存在安全問(wèn)題，應(yīng)立即停止相關(guān)操作，并及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，如數(shù)據(jù)恢復(fù)、調(diào)查原因、追究責(zé)任等。六、視頻更新與維護(hù)管理（一）定期檢查1.公司宣傳部門或視頻制作管理部門應(yīng)定期對(duì)公司已發(fā)布的視頻進(jìn)行檢查，包括視頻的播放效果、內(nèi)容準(zhǔn)確性、時(shí)效性等方面。2.檢查周期為每季度一次，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)記錄并安排整改。（二）內(nèi)容更新1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、產(chǎn)品更新、活動(dòng)開(kāi)展等情況，及時(shí)對(duì)視頻內(nèi)容進(jìn)行更新，確保視頻能夠準(zhǔn)確反映公司最新動(dòng)態(tài)和業(yè)務(wù)情況。2.視頻內(nèi)容更新需按照視頻制作管理流程進(jìn)行，包括需求提出、方案審核、拍攝制作、審核發(fā)布等環(huán)節(jié)。（三）技術(shù)維護(hù)1.隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，及時(shí)對(duì)視頻制作、存儲(chǔ)、播放等相關(guān)技術(shù)進(jìn)行更新和維護(hù)，確保視頻管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性和兼容性。2.關(guān)注行業(yè)內(nèi)的新技術(shù)、新趨勢(shì)，積極探索將新技術(shù)應(yīng)用于公司視頻管理工作中，提高視頻制作和管理的效率和質(zhì)量。七、視頻版權(quán)管理（一）版權(quán)歸屬1.公司制作的視頻，其版權(quán)歸公司所有。2.在視頻制作過(guò)程中，如涉及與第三方合作或使用第三方素材的，應(yīng)明確版權(quán)歸屬和使用權(quán)限，并簽訂相關(guān)協(xié)議。（二）版權(quán)保護(hù)1.加強(qiáng)對(duì)公司視頻版權(quán)的保護(hù)意識(shí)，及時(shí)申請(qǐng)相關(guān)版權(quán)登記，維護(hù)公司的合法權(quán)益。2.對(duì)于侵犯公司視頻版權(quán)的行為，應(yīng)依法采取措施進(jìn)行維權(quán)，追究侵權(quán)方的法律責(zé)任。（三）版權(quán)使用規(guī)范1.公司內(nèi)部各部門在使用視頻時(shí)，應(yīng)遵守版權(quán)規(guī)定，不得擅自將視頻用于其他商業(yè)目的或轉(zhuǎn)讓給第三方。2.