企業配車管理制度一、總則1.目的為規范公司車輛的使用與管理，提高車輛使用效率，確保車輛安全、有序運行，滿足公司業務發展及員工公務出行需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務需要使用公司配備車輛的情況。3.基本原則安全第一：確保車輛行駛安全，定期對車輛進行維護保養，駕駛員必須遵守交通規則，嚴禁疲勞駕駛、酒后駕駛等違規行為。高效合理：根據工作任務的輕重緩急和實際需要，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，避免資源浪費。規范管理：對車輛的購置、調配、使用、維修、保養、報廢等環節進行規范化管理，明確各部門及人員的職責權限。二、車輛管理職責1.行政管理部門負責公司車輛的統一管理，制定車輛管理制度并監督執行。負責車輛的購置、調配、報廢等工作的審核與報批。定期對車輛使用情況進行統計分析，提出改進建議。協調與外部車輛管理部門及相關單位的關系。2.車輛使用部門負責本部門車輛使用需求的申報，配合行政管理部門做好車輛調配工作。督促本部門員工遵守車輛使用規定，合理使用車輛。協助行政管理部門對車輛使用情況進行監督檢查。3.駕駛員嚴格遵守交通法規和公司車輛管理制度，安全、文明駕駛車輛。負責車輛的日常維護保養，確保車輛處于良好運行狀態。按照規定的時間、路線和任務出車，不得擅自改變行車路線或無故延誤出車時間。做好車輛行駛記錄和費用報銷工作，定期向行政管理部門匯報車輛使用情況。三、車輛配置與購置1.車輛配置標準根據公司業務發展需要和實際工作情況，制定不同崗位和層級的車輛配置標準。具體標準如下：高層管理人員：根據工作需要，可配備相對高檔的商務用車，以滿足其公務出行及接待客戶的需求。中層管理人員：根據工作任務量和出行頻率，配備適合的車型，確保工作順利開展。基層員工：主要根據工作區域和業務需求，配備經濟實用的車輛，保障日常公務出行。2.車輛購置流程各部門根據工作需要，填寫《車輛購置申請表》，詳細說明購置車輛的原因、車型、配置要求、預計使用年限等信息。行政管理部門對各部門提交的申請表進行審核，結合公司車輛配置標準和實際情況，提出審核意見。審核通過后，行政管理部門負責辦理車輛購置的相關手續，包括選型、詢價、談判、簽訂合同等。車輛購置完成后，行政管理部門負責組織驗收，并將車輛交付使用部門或駕駛員。同時，建立車輛檔案，記錄車輛的購置時間、型號、配置、使用情況等信息。四、車輛調配1.調配原則優先保障重點工作：根據公司業務的輕重緩急，優先調配車輛保障重要會議、重要客戶接待、緊急業務等工作的需要。統籌兼顧：綜合考慮各部門的工作需求和車輛使用情況，合理調配車輛，提高車輛的整體使用效率。就近調配：在滿足工作需求的前提下，盡量安排距離用車地點較近的車輛出車，減少車輛空駛里程。2.調配流程用車部門提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、預計用車時長等信息，并提交至行政管理部門。行政管理部門根據車輛使用情況和調配原則，對用車申請進行審核。對于緊急用車需求，應在第一時間協調安排車輛。審核通過后，行政管理部門通知駕駛員做好出車準備，并將派車信息告知用車部門。駕駛員根據派車通知按時出車，并在出車前檢查車輛狀況，確保車輛安全性能良好。如遇特殊情況需要變更用車時間、地點或事由，用車部門應提前通知行政管理部門，經同意后方可變更。五、車輛使用1.使用范圍公司車輛主要用于以下公務活動：公司員工因工作需要前往外地出差、參加會議、洽談業務等。公司重要客戶的接送及商務接待活動。公司文件、資料、貨物等的運輸。經公司領導批準的其他公務活動。2.使用規定員工使用公司車輛必須嚴格遵守用車申請流程，未經批準不得擅自使用車輛。駕駛員應按照派車通知指定的時間、路線和任務出車，不得擅自改變行車路線或無故延誤出車時間。如因特殊情況需要改變行車路線或調整出車時間，應提前向行政管理部門報告并征得同意。乘車人員應愛護車內設施，保持車內整潔衛生，不得在車內吸煙、亂扔垃圾。車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛開回公司指定地點停放，并做好車輛清潔和檢查工作。如發現車輛有損壞或異常情況，應及時報告行政管理部門。嚴禁將公司車輛借給外單位或個人使用，嚴禁利用公司車輛從事與公務無關的活動。六、車輛維修與保養1.維修保養計劃駕駛員應定期對車輛進行檢查和保養，確保車輛處于良好運行狀態。根據車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養計劃。車輛維修保養計劃應包括定期保養項目、維修項目、預計費用等內容，并提前提交至行政管理部門審核。2.維修保養流程車輛出現故障或需要進行維修保養時，駕駛員應及時填寫《車輛維修保養申請表》，詳細說明故障情況、維修保養項目及預計費用等信息，并提交至行政管理部門。行政管理部門對駕駛員提交的申請表進行審核，對于一般性維修保養項目，可直接安排維修；對于較大金額的維修項目或涉及車輛關鍵部件的維修，應組織相關人員進行評估和審批。經審批同意后，行政管理部門負責聯系指定的維修廠家進行維修保養。維修廠家應按照維修保養要求和標準進行作業，確保維修質量。維修保養完成后，駕駛員應認真驗收車輛，并在《車輛維修保養結算單》上簽字確認。行政管理部門負責對維修保養費用進行審核和結算，并做好相關記錄。3.維修保養費用管理車輛維修保養費用應嚴格按照公司財務制度進行管理，實行預算控制。行政管理部門應定期對車輛維修保養費用進行統計分析，確保費用支出合理、合規。維修保養費用報銷時，駕駛員應提供正規的發票、維修保養清單等憑證，并按照公司報銷流程進行審批。嚴禁虛報、多報維修保養費用。七、車輛保險與稅費1.車輛保險行政管理部門負責按照國家法律法規和公司規定為車輛辦理保險手續，確保車輛保險齊全有效。車輛保險的險種、保額等應根據車輛的價值、使用性質和風險狀況等因素合理確定。保險到期前，行政管理部門應提前辦理續保手續，避免車輛脫保。2.車輛稅費駕駛員應按照國家規定及時繳納車輛的各項稅費，包括車船稅、購置稅、年檢費等。車輛稅費的繳納情況應定期向行政管理部門報告，行政管理部門負責做好相關記錄和統計工作。八、車輛安全管理1.安全教育培訓行政管理部門應定期組織駕駛員參加交通安全教育培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養常識等。駕駛員應積極參加安全教育培訓，認真學習相關知識，嚴格遵守交通法規，確保行車安全。2.安全檢查與隱患排查駕駛員應每天對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動系統、燈光、儀表盤等，確保車輛安全性能良好。如發現安全隱患，應及時報告并進行處理。行政管理部門應定期組織對車輛進行安全檢查和隱患排查，對發現的問題及時督促整改，確保車輛始終處于安全運行狀態。3.事故處理如發生車輛交通事故，駕駛員應立即停車，保護現場，并及時報告行政管理部門和當地交警部門。同時，積極協助交警部門進行事故處理，配合保險公司進行理賠工作。行政管理部門應及時了解事故情況，按照公司相關規定進行處理，并對事故原因進行調查分析，總結經驗教訓，采取有效措施防止類似事故再次發生。九、車輛費用管理1.費用核算車輛費用主要包括燃油費、過路費、停車費、維修保養費、保險費、稅費等。行政管理部門應建立車輛費用臺賬，對各項費用進行詳細記錄和核算。駕駛員應及時收集和整理車輛費用報銷憑證，并按照公司報銷流程進行審批和報銷。費用報銷應真實、準確、完整，嚴禁弄虛作假。2.費用控制行政管理部門應根據公司實際情況，制定車輛費用預算指標，并將其分解到各部門。各部門應嚴格控制車輛費用支出，確保不超出預算指標。定期對車輛費用進行分析和評估，查找費用控制中的薄弱環節，采取有效措施進行改進。如發現費用異常增長，應及時進行調查和處理。十、車輛報廢與處置1.報廢條件車輛符合以下條件之一的，可申請報廢：已達到規定的使用年限，且車輛技術狀況嚴重下降，維修后仍無法達到安全運行要求的。因交通事故或其他原因導致車輛嚴重損壞，已無修復價值的。車輛技術性能不符合國家規定的機動車運行安全技術條件，經檢測認定不宜繼續使用的。2.報廢流程車輛使用部門或駕駛員填寫《車輛報廢申請表》，詳細說明車輛報廢原因、車輛型號、購置時間、行駛里程等信息，并提交至行政管理部門。行政管理部門組織相關人員對申請報廢的車輛進行鑒定和評估，確認符合報廢條件后，報公司領導審批。經公司領導批準后，行政管理部門負責