供應(yīng)預測管理制度一、總則（一）目的為了加強公司供應(yīng)預測管理，提高供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和效率，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及物資供應(yīng)預測的部門和人員。（三）基本原則1.準確性原則：供應(yīng)預測應(yīng)基于可靠的數(shù)據(jù)和信息，力求準確反映市場需求和供應(yīng)情況。2.及時性原則：及時收集、分析和傳遞供應(yīng)預測相關(guān)信息，以便做出及時有效的決策。3.協(xié)同性原則：各部門應(yīng)密切協(xié)作，共同完成供應(yīng)預測工作，確保預測結(jié)果的一致性和有效性。4.動態(tài)調(diào)整原則：根據(jù)市場變化和公司實際情況，及時對供應(yīng)預測進行動態(tài)調(diào)整和優(yōu)化。二、職責分工（一）采購部門1.負責收集、整理和分析市場采購信息，包括供應(yīng)商報價、市場價格波動等。2.根據(jù)銷售部門提供的銷售預測和生產(chǎn)部門提供的生產(chǎn)計劃，制定采購預測計劃。3.與供應(yīng)商保持密切溝通，了解供應(yīng)能力和供應(yīng)趨勢，及時反饋供應(yīng)信息。4.定期對采購預測的準確性進行評估和分析，提出改進措施。（二）銷售部門1.負責收集、整理和分析市場銷售信息，包括市場需求、客戶訂單、競爭對手動態(tài)等。2.根據(jù)市場調(diào)研和歷史銷售數(shù)據(jù)，結(jié)合市場趨勢和公司營銷策略，制定銷售預測報告。3.將銷售預測報告及時提供給采購部門和生產(chǎn)部門，作為供應(yīng)預測和生產(chǎn)計劃的依據(jù)。4.與客戶保持密切溝通，了解客戶需求變化，及時反饋客戶信息。（三）生產(chǎn)部門1.負責制定生產(chǎn)計劃，明確各產(chǎn)品的生產(chǎn)數(shù)量、生產(chǎn)時間和生產(chǎn)進度要求。2.根據(jù)生產(chǎn)計劃，向采購部門提出物資采購需求清單。3.提供生產(chǎn)過程中的物資消耗數(shù)據(jù)，協(xié)助采購部門進行供應(yīng)預測分析。4.與采購部門共同評估供應(yīng)風險，制定應(yīng)對措施，確保生產(chǎn)的順利進行。（四）物流部門1.負責物資的倉儲管理和物流配送，確保物資的及時供應(yīng)和安全存儲。2.根據(jù)采購部門的采購預測計劃和生產(chǎn)部門的物資需求清單，合理安排倉儲空間和物流運輸計劃。3.提供物資庫存數(shù)據(jù)和物流運輸信息，協(xié)助采購部門和生產(chǎn)部門進行供應(yīng)預測分析。4.及時反饋物資在倉儲和運輸過程中的異常情況，以便采取相應(yīng)措施。（五）數(shù)據(jù)分析部門1.負責收集、整理和分析與供應(yīng)預測相關(guān)的各類數(shù)據(jù)，包括市場數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、采購數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)等。2.運用數(shù)據(jù)分析方法和工具，建立供應(yīng)預測模型，對市場需求和供應(yīng)情況進行預測和分析。3.為各部門提供數(shù)據(jù)分析支持和決策建議，協(xié)助評估供應(yīng)預測的準確性和可靠性。4.定期對供應(yīng)預測數(shù)據(jù)進行匯總和報告，為公司管理層提供決策依據(jù)。三、供應(yīng)預測流程（一）信息收集1.采購部門負責收集市場采購信息，包括供應(yīng)商報價、市場價格波動、供應(yīng)商產(chǎn)能變化等。2.銷售部門負責收集市場銷售信息，包括市場需求、客戶訂單、競爭對手動態(tài)、行業(yè)趨勢等。3.生產(chǎn)部門負責收集生產(chǎn)相關(guān)信息，包括生產(chǎn)計劃、物資消耗定額、設(shè)備維護計劃等。4.物流部門負責收集物資庫存信息和物流運輸信息，包括庫存水平、出入庫記錄、運輸成本等。5.數(shù)據(jù)分析部門負責收集和整理各類數(shù)據(jù)，并進行初步分析。（二）預測分析1.采購部門根據(jù)收集到的市場采購信息，結(jié)合歷史采購數(shù)據(jù)和市場趨勢，對物資采購價格和供應(yīng)數(shù)量進行預測。2.銷售部門根據(jù)市場銷售信息，運用銷售預測方法，如趨勢分析、市場調(diào)研、客戶需求分析等，對產(chǎn)品銷售數(shù)量進行預測。3.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和物資消耗定額，對各產(chǎn)品的物資需求數(shù)量進行預測。4.物流部門根據(jù)物資庫存信息和生產(chǎn)部門的物資需求預測，對物資的庫存水平和物流配送需求進行預測。5.數(shù)據(jù)分析部門運用數(shù)據(jù)分析方法和工具，對采購部門、銷售部門、生產(chǎn)部門和物流部門提供的數(shù)據(jù)進行綜合分析，建立供應(yīng)預測模型，對市場需求和供應(yīng)情況進行全面預測。（三）預測報告編制1.采購部門根據(jù)預測分析結(jié)果，編制采購預測報告，包括物資采購價格預測、供應(yīng)數(shù)量預測、供應(yīng)風險評估等內(nèi)容。2.銷售部門根據(jù)預測分析結(jié)果，編制銷售預測報告，包括產(chǎn)品銷售數(shù)量預測、市場份額預測、銷售趨勢分析等內(nèi)容。3.生產(chǎn)部門根據(jù)預測分析結(jié)果，編制生產(chǎn)物資需求預測報告，包括各產(chǎn)品的物資需求數(shù)量預測、需求時間預測等內(nèi)容。4.物流部門根據(jù)預測分析結(jié)果，編制物資庫存和物流配送預測報告，包括物資庫存水平預測、物流運輸需求預測等內(nèi)容。5.數(shù)據(jù)分析部門匯總各部門的預測報告，編制綜合供應(yīng)預測報告，對市場需求和供應(yīng)情況進行總體分析和預測，并提出相關(guān)建議。（四）審核與批準1.綜合供應(yīng)預測報告編制完成后，提交給公司管理層進行審核。2.公司管理層組織采購部門、銷售部門、生產(chǎn)部門、物流部門和數(shù)據(jù)分析部門等相關(guān)人員對預測報告進行討論和分析，評估預測的準確性和可靠性。3.根據(jù)審核意見，對預測報告進行修改和完善，最終由公司管理層批準。（五）預測執(zhí)行與監(jiān)控1.各部門根據(jù)批準的供應(yīng)預測報告，制定具體的執(zhí)行計劃，并組織實施。2.采購部門按照采購預測計劃進行物資采購，確保物資的及時供應(yīng)。3.銷售部門按照銷售預測報告制定銷售策略，積極開拓市場，實現(xiàn)銷售目標。4.生產(chǎn)部門按照生產(chǎn)物資需求預測報告組織生產(chǎn)，合理安排生產(chǎn)進度。5.物流部門按照物資庫存和物流配送預測報告進行物資倉儲管理和物流配送，確保物資的安全和及時運輸。6.定期對供應(yīng)預測的執(zhí)行情況進行監(jiān)控和評估，對比實際執(zhí)行結(jié)果與預測結(jié)果的差異，分析原因，及時調(diào)整預測和執(zhí)行計劃。四、供應(yīng)預測方法（一）定性預測方法1.專家判斷法：邀請行業(yè)專家、公司內(nèi)部經(jīng)驗豐富的人員等，根據(jù)他們的專業(yè)知識和經(jīng)驗對市場需求和供應(yīng)情況進行判斷和預測。2.德爾菲法：通過多輪匿名征求專家意見，經(jīng)過反復征詢、歸納、修改，最后匯總成專家基本一致的看法，作為預測的結(jié)果。3.市場調(diào)研法：通過對市場進行實地調(diào)研、問卷調(diào)查、訪談等方式，了解市場需求、客戶偏好、競爭對手情況等，從而進行供應(yīng)預測。（二）定量預測方法1.時間序列分析法：根據(jù)歷史數(shù)據(jù)隨時間變化的規(guī)律，建立數(shù)學模型，預測未來的市場需求和供應(yīng)情況。常用的時間序列分析方法包括簡單移動平均法、加權(quán)移動平均法、指數(shù)平滑法等。2.回歸分析法：通過建立自變量與因變量之間的回歸方程，分析自變量對因變量的影響，從而進行預測?；貧w分析法可以分為線性回歸分析和非線性回歸分析。3.因果分析法：通過分析影響市場需求和供應(yīng)的各種因素之間的因果關(guān)系，建立因果模型，進行供應(yīng)預測。常用的因果分析方法包括投入產(chǎn)出分析、經(jīng)濟計量模型等。（三）綜合預測方法1.組合預測法：將多種預測方法進行組合，綜合利用各種方法的優(yōu)點，提高預測的準確性。常用的組合預測方法包括加權(quán)平均組合預測法、最優(yōu)組合預測法等。2.灰色預測法：對于數(shù)據(jù)量少、信息不完全的不確定性系統(tǒng)，灰色預測法可以通過對原始數(shù)據(jù)進行生成處理，弱化其隨機性，建立灰色模型，進行預測。五、供應(yīng)預測數(shù)據(jù)管理（一）數(shù)據(jù)收集1.明確數(shù)據(jù)收集的渠道和方式，包括內(nèi)部系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集、外部市場調(diào)研、供應(yīng)商反饋、客戶溝通等。2.制定數(shù)據(jù)收集計劃，確保數(shù)據(jù)收集的及時性、準確性和完整性。3.對收集到的數(shù)據(jù)進行分類整理，建立數(shù)據(jù)檔案。（二）數(shù)據(jù)存儲1.選擇合適的數(shù)據(jù)存儲方式，如數(shù)據(jù)庫、文件系統(tǒng)等，確保數(shù)據(jù)的安全存儲和有效管理。2.建立數(shù)據(jù)備份機制，定期對數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.對數(shù)據(jù)存儲進行權(quán)限管理，確保只有授權(quán)人員能夠訪問和修改數(shù)據(jù)。（三）數(shù)據(jù)分析1.運用數(shù)據(jù)分析工具和方法，對收集到的數(shù)據(jù)進行清洗、轉(zhuǎn)換和分析，提取有價值的信息。2.建立數(shù)據(jù)分析指標體系，包括市場需求指標、供應(yīng)指標、庫存指標、價格指標等，以便對供應(yīng)預測進行全面評估。3.定期對數(shù)據(jù)分析結(jié)果進行報告和分享，為公司決策提供支持。（四）數(shù)據(jù)更新與維護1.及時更新供應(yīng)預測相關(guān)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的時效性。2.對數(shù)據(jù)進行定期維護和檢查，清理無效數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)質(zhì)量。3.根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和市場變化，適時調(diào)整數(shù)據(jù)收集和分析方法，以適應(yīng)供應(yīng)預測管理的需要。六、供應(yīng)預測風險評估與應(yīng)對（一）風險識別1.市場風險：包括市場需求波動、市場價格變化、競爭對手策略調(diào)整等。2.供應(yīng)風險：包括供應(yīng)商產(chǎn)能不足、供應(yīng)中斷、供應(yīng)商質(zhì)量問題等。3.生產(chǎn)風險：包括生產(chǎn)計劃變更、生產(chǎn)設(shè)備故障、原材料供應(yīng)不及時等。4.物流風險：包括物流運輸延誤、物流成本增加、貨物損壞等。5.政策風險：包括國家政策法規(guī)變化、行業(yè)標準調(diào)整等。（二）風險評估1.采用定性和定量相結(jié)合的方法，對識別出的風險進行評估，確定風險的可能性和影響程度。2.根據(jù)風險評估結(jié)果，對風險進行分類和排序，明確重點關(guān)注的風險領(lǐng)域。（三）風險應(yīng)對措施1.市場風險應(yīng)對：加強市場調(diào)研和分析，及時調(diào)整銷售策略和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)；與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，共同應(yīng)對市場價格波動；關(guān)注競爭對手動態(tài)，制定差異化的競爭策略。2.供應(yīng)風險應(yīng)對：選擇多個供應(yīng)商，分散供應(yīng)風險；與供應(yīng)商簽訂長期供應(yīng)合同，確保供應(yīng)穩(wěn)定性；建立供應(yīng)商評估和管理體系，加強對供應(yīng)商的監(jiān)督和考核。3.生產(chǎn)風險應(yīng)對：制定靈活的生產(chǎn)計劃，預留一定的緩沖時間；加強生產(chǎn)設(shè)備的維護和管理，提高設(shè)備的可靠性；建立原材料安全庫存，確保生產(chǎn)的連續(xù)性。4.物流風險應(yīng)對：選擇可靠的物流合作伙伴，簽訂物流服務(wù)合同；優(yōu)化物流配送路線，提高物流效率；購買物流保險，降低物流風險損失。5.政策風險應(yīng)對：密切關(guān)注國家政策法規(guī)變化，及時調(diào)整公司經(jīng)營策略；加強與政府部門的溝通和協(xié)調(diào)，爭取政策支持。七、溝通與協(xié)作（一）內(nèi)部溝通1.建立定期的供應(yīng)預測溝通會議制度，由采購部門、銷售部門、生產(chǎn)部門、物流部門和數(shù)據(jù)分析部門等相關(guān)人員參加，共同討論和分析供應(yīng)預測情況，協(xié)調(diào)解決存在的問題。2.加強部門之間的信息共享，通過內(nèi)部信息系統(tǒng)、工作群等方式及時傳遞供應(yīng)預測相關(guān)信息，確保各部門之間信息暢通。3.明確各部門在供應(yīng)預測工作中的職責和分工，加強協(xié)作配合，形成工作合力。（二）外部溝通1.與供應(yīng)商保持密切溝通，定期召開供應(yīng)商會議，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營情況和供應(yīng)能力，及時反饋公司的需求信息，共同協(xié)商解決供應(yīng)過程中出現(xiàn)的問題。2.與客戶保持良好的溝通，及時了解客戶需求變化，反饋公司的供應(yīng)情況，提高客戶滿意度。3.關(guān)注行業(yè)動態(tài)和市場信息，與行業(yè)協(xié)會、專業(yè)機構(gòu)等保持聯(lián)系，獲取最新的行業(yè)資訊和市場趨勢，為供應(yīng)預測提供參考。八、培訓與考核（一）培訓1.定期組織供應(yīng)預測相關(guān)知識和技能培訓，提高員工的業(yè)務(wù)水平和工作能力。2.培訓內(nèi)容包括市場分析方法、供應(yīng)預測工具、風險評估與應(yīng)對、溝通協(xié)作技巧等。3.鼓勵員工參加外部培訓和學習交流活動，拓寬視