保供車輛管理制度一、總則（一）目的為加強公司保供車輛的管理，確保物資運輸的安全、高效、有序進行，保障公司生產經營活動的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有用于保供物資運輸的車輛，包括自有車輛和租賃車輛。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將車輛行駛安全放在首位，確保駕駛員遵守交通規則，定期對車輛進行維護保養，消除安全隱患。2.高效運作原則：優化車輛調度安排，提高運輸效率，減少物資運輸時間，滿足公司生產經營對物資供應的及時性要求。3.規范管理原則：建立健全車輛管理的各項規章制度，明確各部門和人員的職責，規范車輛使用、維護、調度等工作流程。4.成本控制原則：合理配置車輛資源，降低車輛運營成本，提高車輛使用效益，在保證運輸任務完成的前提下，實現費用的有效控制。二、車輛管理職責分工（一）行政部門1.負責公司保供車輛的統一管理，制定和完善車輛管理制度，并監督執行。2.負責車輛的購置、報廢、過戶等手續的辦理，以及車輛檔案的建立和管理。3.負責與車輛租賃公司的溝通協調，簽訂租賃合同，辦理租賃車輛的相關手續。4.定期組織車輛安全檢查和駕駛員安全教育培訓，配合相關部門處理車輛交通事故。（二）使用部門1.根據生產經營需要，提前向行政部門提交車輛使用申請，明確用車時間、地點、事由等信息。2.負責對本部門使用車輛的安全、衛生等情況進行監督檢查，發現問題及時反饋給行政部門。3.協助行政部門做好車輛的維護保養和駕駛員的考核工作。（三）駕駛員1.遵守交通法規和公司車輛管理制度，安全、文明駕駛，確保車輛行駛安全。2.按照車輛使用申請的要求，按時、準確地完成物資運輸任務，做好運輸過程中的物資保護工作。3.負責車輛的日常維護保養，定期對車輛進行檢查、清潔、保養，及時發現并報告車輛故障。4.配合行政部門和使用部門做好車輛的調度、管理等工作，提供相關運輸信息反饋。三、車輛購置與租賃（一）車輛購置1.公司根據生產經營發展需要，制定車輛購置計劃，經公司領導審批后實施。2.行政部門負責車輛購置的具體工作，包括選型、詢價、招標、采購等環節。在車輛購置過程中，應充分考慮車輛的性能、質量、價格、售后服務等因素，確保購置的車輛符合公司使用要求。3.新購置的車輛應按照國家相關規定辦理注冊登記手續，領取行駛證、號牌等證件，并及時到公司行政部門備案。（二）車輛租賃1.因臨時性任務或車輛運力不足等原因需要租賃車輛時，由使用部門向行政部門提出申請，說明租賃車輛的原因、時間、車型、數量等信息。2.行政部門根據使用部門的申請，負責聯系車輛租賃公司，進行詢價、談判，簽訂租賃合同。租賃合同應明確租賃車輛的車型、數量、租賃期限、租金標準、雙方權利義務等內容。3.租賃車輛交付使用前，行政部門應組織相關人員對車輛進行檢查，確保車輛性能良好、手續齊全。租賃期間，行政部門應定期對租賃車輛進行跟蹤檢查，監督租賃車輛的使用情況。4.租賃車輛使用完畢后，使用部門應及時通知行政部門辦理歸還手續。行政部門負責與租賃公司進行結算，支付租金等費用。四、車輛使用（一）使用申請1.各部門因工作需要使用保供車輛時，應提前填寫《車輛使用申請表》，詳細注明用車時間、地點、事由、預計返回時間等信息，并經部門負責人簽字確認后提交給行政部門。2.行政部門根據車輛使用情況和駕駛員工作安排，對《車輛使用申請表》進行審核，合理安排車輛。對于緊急用車申請，行政部門應在最短時間內予以安排，并及時通知駕駛員。（二）派車原則1.優先保障公司生產經營重點任務和緊急物資運輸的用車需求。2.根據車輛的類型、性能、駕駛員技能等因素，合理安排車輛執行相應的運輸任務。3.同一目的地或相近目的地的用車需求，盡量集中安排車輛，提高運輸效率。4.嚴格控制非生產經營性用車，確因工作需要的非生產經營性用車，應按照公司相關規定履行審批手續。（三）車輛調度1.行政部門負責車輛的日常調度工作，根據車輛使用申請和派車原則，合理安排駕駛員和車輛。駕駛員接到派車通知后，應及時與行政部門確認用車信息，并按時到達指定地點出車。2.在車輛調度過程中，行政部門應充分考慮車輛的行駛里程、油耗、維修保養等因素，優化調度方案，降低車輛運營成本。3.如遇特殊情況需要調整車輛調度計劃，行政部門應及時與使用部門和駕駛員溝通協調，確保運輸任務不受影響。（四）車輛使用規定1.駕駛員必須嚴格按照批準的《車輛使用申請表》上的時間、地點、事由等信息使用車輛，不得擅自改變行車路線和用途。如因特殊情況需要變更，應提前向行政部門報告并獲得批準。2.駕駛員在出車前應對車輛進行全面檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光、儀表盤等，確保車輛性能良好、安全設施齊全有效。如發現車輛存在故障或安全隱患，應及時報告行政部門，待維修合格后方可出車。3.駕駛員在行車過程中應嚴格遵守交通法規，文明駕駛，不得超速、超載、疲勞駕駛、酒后駕駛等。如發生交通事故，應立即采取措施保護現場，并及時報告行政部門和相關部門。4.車輛使用完畢后，駕駛員應將車輛停放在指定的停車場或停車位，并做好車輛的清潔、保養工作。車輛鑰匙應及時交回行政部門保管。5.嚴禁將公司保供車輛借給外單位或個人使用，嚴禁利用公司車輛從事與工作無關的活動。五、車輛維護保養（一）日常維護1.駕駛員負責車輛的日常維護保養工作，包括車輛外觀清潔、內飾清潔、輪胎檢查、氣壓調整、機油檢查、冷卻液檢查、制動液檢查、燈光檢查等。2.駕駛員應每天對車輛進行檢查，發現問題及時處理或報告。對于一般性故障，駕駛員應具備一定的維修技能，能夠自行排除；對于較為復雜的故障，應及時送修。（二）定期保養1.行政部門應根據車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛定期保養計劃，并組織實施。車輛定期保養包括一級保養、二級保養等。2.一級保養一般每[X]公里或[X]個月進行一次，主要內容包括更換機油、機油濾清器、空氣濾清器、火花塞等，檢查車輛底盤、懸掛、制動系統等部件的緊固情況。3.二級保養一般每[X]公里或[X]個月進行一次，除進行一級保養的內容外，還包括對車輛發動機、變速器、傳動軸、轉向系統、制動系統等進行全面檢查、調整和維修，更換部分磨損嚴重的零部件。4.車輛定期保養應到公司指定的維修廠家進行，維修廠家應具備相應的資質和技術能力，確保保養質量。行政部門應與維修廠家簽訂維修保養合同，明確雙方的權利義務和維修保養費用標準。（三）維修管理1.車輛出現故障需要維修時，駕駛員應及時填寫《車輛維修申請表》，詳細說明故障情況、維修部位、預計維修費用等信息，并提交給行政部門。2.行政部門接到《車輛維修申請表》后，應安排專人對車輛故障進行核實，根據故障情況和維修廠家的報價，確定維修方案和維修費用。對于維修費用超過一定金額的，應報公司領導審批。3.維修廠家應按照行政部門批準的維修方案進行維修，確保維修質量。維修完成后，駕駛員應認真檢查車輛維修情況，確認無誤后在維修發票上簽字。行政部門負責與維修廠家進行結算，支付維修費用。4.行政部門應建立車輛維修檔案，記錄車輛每次維修的時間、故障情況、維修部位、維修費用等信息，以便對車輛維修情況進行跟蹤和分析。六、車輛安全管理（一）安全制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理的目標、職責、措施等內容，確保車輛行駛安全。2.定期組織駕駛員進行安全教育培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。安全教育培訓內容包括交通法規、安全操作規程、事故案例分析等。3.行政部門應與駕駛員簽訂《車輛安全責任書》，明確駕駛員的安全責任和義務，將安全責任落實到個人。（二）安全檢查1.行政部門應定期組織車輛安全檢查，檢查內容包括車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光、安全設施等。安全檢查可采用定期檢查、不定期抽查等方式進行。2.駕駛員應每天對車輛進行安全自查，發現問題及時報告并處理。對于安全檢查中發現的問題，行政部門應及時下達整改通知書，要求駕駛員或相關部門限期整改。3.行政部門應建立車輛安全檢查檔案，記錄每次安全檢查的時間、檢查人員、檢查內容、發現的問題及整改情況等信息，以便對車輛安全狀況進行跟蹤和評估。（三）事故處理1.如發生車輛交通事故，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報告行政部門和相關部門，并積極配合交警部門進行事故處理。2.行政部門接到事故報告后，應及時趕到事故現場，了解事故情況，協助駕駛員處理事故。同時，應及時向上級領導報告事故情況，并按照公司相關規定進行事故調查和處理。3.對于因駕駛員責任導致的交通事故，公司將按照相關規定追究駕駛員的責任，包括但不限于經濟賠償、行政處罰、解除勞動合同等。對于因車輛故障等原因導致的交通事故，公司將根據事故調查結果，對相關責任人員進行相應的處理。七、車輛費用管理（一）費用預算1.行政部門應根據公司車輛使用情況和運營成本，制定車輛費用預算，包括車輛購置費用、租賃費用、燃油費用、維修保養費用、保險費用、路橋費用、停車費用等。2.車輛費用預算應經公司領導審批后執行，并作為公司年度預算的一部分進行管理。在預算執行過程中，行政部門應嚴格控制各項費用支出，確保費用不超預算。（二）費用報銷1.駕駛員應按照公司財務制度的規定，及時報銷車輛相關費用。報銷費用時，應提供真實、有效的發票和相關憑證，并填寫費用報銷單，經部門負責人審核、行政部門審批后，交財務部門報銷。2.燃油費用報銷應根據車輛實際行駛里程和油耗標準進行核算，嚴禁虛報油耗。維修保養費用報銷應提供維修發票、維修清單等憑證，確保費用支出合理、合規。3.行政部門應定期對車輛費用報銷情況進行審核和統計分析，發現問題及時整改，確保費用報銷的準確性和規范性。八、駕駛員管理（一）駕駛員招聘1.公司根據車輛使用需求，制定駕駛員招聘計劃，明確招聘條件、招聘程序等內容。2.駕駛員招聘應通過公開招聘、內部推薦等方式進行，招聘過程中應嚴格按照招聘程序進行，確保招聘人員符合公司要求。3.應聘駕駛員應具備相應的駕駛證，具有一定的駕駛經驗，身體健康，品德良好，無不良駕駛記錄。（二）駕駛員培訓1.行政部門應定期組織駕駛員進行業務培訓，培訓內容包括交通法規、安全操作規程、車輛維護保養知識、服務規范等。2.鼓勵駕駛員參加外部培訓和學習，不斷提高自身業務水平和綜合素質。對于參加外部培訓并取得相關證書的駕駛員，公司可給予一定的獎勵。3.行政部門應建立駕駛員培訓檔案，記錄駕駛員的培訓情況，包括培訓時間、培訓內容、考核成績等信息，以便對駕駛員培訓效果進行跟蹤和評估。（三）駕駛員考核1.行政部門應建立駕駛員考核制度，定期對駕駛員的工作表現進行考核。考核內容包括安全駕駛、運輸任務完成情況、車輛維護保養、服務質量等方面。2.駕駛員考核采用定量考核與定性考核相結合的方式進行，考核結果分為優秀