獨(dú)立老師設(shè)備管理制度_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

獨(dú)立老師設(shè)備管理制度總則1.目的為了加強(qiáng)獨(dú)立老師教學(xué)設(shè)備的管理,確保教學(xué)設(shè)備的正常使用,提高教學(xué)質(zhì)量,特制定本制度。本制度適用于所有獨(dú)立開展教學(xué)工作的老師(以下簡(jiǎn)稱“獨(dú)立老師”)。2.適用范圍本制度涵蓋獨(dú)立老師在教學(xué)過(guò)程中所使用的各類設(shè)備,包括但不限于電腦、投影儀、電子白板、音響設(shè)備、教學(xué)軟件、文具教具等。3.管理原則統(tǒng)一管理原則:教學(xué)設(shè)備由專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和調(diào)配,確保設(shè)備資源的合理利用。規(guī)范使用原則:獨(dú)立老師應(yīng)按照規(guī)定的操作流程使用設(shè)備,保證設(shè)備的正常運(yùn)行和使用壽命。定期維護(hù)原則:建立設(shè)備定期維護(hù)制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備故障,確保設(shè)備性能良好。安全第一原則:設(shè)備的使用和管理應(yīng)遵循安全操作規(guī)程,保障獨(dú)立老師和學(xué)生的人身安全。設(shè)備采購(gòu)與配置1.采購(gòu)需求評(píng)估獨(dú)立老師根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和實(shí)際教學(xué)需求,提前填寫《教學(xué)設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明所需設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。教學(xué)管理部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估,綜合考慮教學(xué)需求、預(yù)算限制、設(shè)備兼容性等因素,確定采購(gòu)方案。2.采購(gòu)流程經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)由教學(xué)管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購(gòu)。采購(gòu)方式包括但不限于集中采購(gòu)、網(wǎng)上采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)等,確保采購(gòu)過(guò)程的公開、公平、公正。采購(gòu)人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)的供應(yīng)商,簽訂采購(gòu)合同,明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。設(shè)備到貨后,采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知教學(xué)管理部門和獨(dú)立老師進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、性能等,確保設(shè)備符合采購(gòu)要求。3.設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)不同學(xué)科和教學(xué)階段的特點(diǎn),制定相應(yīng)的教學(xué)設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)。例如,對(duì)于信息技術(shù)課程,應(yīng)配備高性能電腦、專業(yè)軟件等;對(duì)于藝術(shù)課程,應(yīng)配備繪畫工具、音樂(lè)器材等。教學(xué)管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)估和更新,以適應(yīng)教學(xué)改革和發(fā)展的需要。設(shè)備使用與操作1.使用培訓(xùn)新采購(gòu)的設(shè)備到貨后,教學(xué)管理部門應(yīng)組織獨(dú)立老師進(jìn)行使用培訓(xùn),確保老師熟悉設(shè)備的性能、操作方法和注意事項(xiàng)。使用培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示、操作手冊(cè)等方式進(jìn)行,培訓(xùn)結(jié)束后,獨(dú)立老師應(yīng)進(jìn)行實(shí)際操作考核,合格后方可正式使用設(shè)備。2.操作規(guī)范獨(dú)立老師應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的操作規(guī)程使用設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。在使用設(shè)備前,應(yīng)檢查設(shè)備是否正常,如有故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告教學(xué)管理部門;在使用過(guò)程中,應(yīng)注意觀察設(shè)備的運(yùn)行情況,如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即停止使用,并采取相應(yīng)的措施。使用完畢后,應(yīng)按照規(guī)定的步驟關(guān)閉設(shè)備,清理設(shè)備表面,妥善保管設(shè)備附件。3.使用記錄獨(dú)立老師應(yīng)建立設(shè)備使用記錄,詳細(xì)記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用內(nèi)容、使用人員等信息。使用記錄應(yīng)定期提交教學(xué)管理部門存檔,以便于設(shè)備的管理和維護(hù)。教學(xué)管理部門可通過(guò)設(shè)備使用記錄,了解設(shè)備的使用頻率和使用情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在的問(wèn)題,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)計(jì)劃教學(xué)管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn),制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃,明確設(shè)備的維護(hù)周期、維護(hù)內(nèi)容和維護(hù)責(zé)任人。設(shè)備維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的日常維護(hù)、定期保養(yǎng)、故障維修等內(nèi)容,確保設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.日常維護(hù)獨(dú)立老師負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)工作,包括設(shè)備的清潔、檢查、保養(yǎng)等。日常維護(hù)應(yīng)按照設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。教學(xué)管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備的日常維護(hù)情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促獨(dú)立老師進(jìn)行整改。3.定期保養(yǎng)教學(xué)管理部門應(yīng)按照設(shè)備維護(hù)計(jì)劃,定期組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的硬件檢查、軟件升級(jí)、系統(tǒng)優(yōu)化等,確保設(shè)備的性能和穩(wěn)定性。定期保養(yǎng)結(jié)束后,應(yīng)填寫《設(shè)備保養(yǎng)記錄》,詳細(xì)記錄保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、結(jié)果等信息。4.故障維修設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),獨(dú)立老師應(yīng)及時(shí)報(bào)告教學(xué)管理部門。教學(xué)管理部門應(yīng)根據(jù)故障情況,安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修。在維修過(guò)程中,維修人員應(yīng)詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過(guò)程和維修結(jié)果,并填寫《設(shè)備維修記錄》。維修完成后,應(yīng)及時(shí)通知獨(dú)立老師對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。對(duì)于無(wú)法修復(fù)的設(shè)備,教學(xué)管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理,并按照規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)核銷。設(shè)備安全管理1.安全責(zé)任獨(dú)立老師是設(shè)備安全管理的第一責(zé)任人,應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備安全操作規(guī)程,確保設(shè)備的安全使用。教學(xué)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)設(shè)備安全管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督,定期組織安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全措施設(shè)備應(yīng)安裝必要的安全防護(hù)軟件和硬件,如防火墻、殺毒軟件、防盜報(bào)警裝置等,防止設(shè)備受到病毒攻擊、網(wǎng)絡(luò)入侵和盜竊等。設(shè)備使用場(chǎng)所應(yīng)保持整潔、通風(fēng)良好,避免設(shè)備因環(huán)境因素導(dǎo)致?lián)p壞或故障。獨(dú)立老師應(yīng)妥善保管設(shè)備的鑰匙和密碼,不得隨意轉(zhuǎn)借他人,防止設(shè)備被盜用或?yàn)E用。3.應(yīng)急處理制定設(shè)備安全應(yīng)急預(yù)案,明確設(shè)備發(fā)生安全事故時(shí)的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。定期組織獨(dú)立老師進(jìn)行安全應(yīng)急演練,提高老師的應(yīng)急處理能力和自我保護(hù)意識(shí)。設(shè)備發(fā)生安全事故時(shí),獨(dú)立老師應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理,并及時(shí)報(bào)告教學(xué)管理部門。教學(xué)管理部門應(yīng)迅速組織力量進(jìn)行救援和搶修,盡量減少事故損失。設(shè)備報(bào)廢與處置1.報(bào)廢條件符合下列條件之一的設(shè)備,可申請(qǐng)報(bào)廢:已超過(guò)規(guī)定使用年限,且設(shè)備性能嚴(yán)重下降,無(wú)法滿足教學(xué)需要的;因技術(shù)進(jìn)步或教學(xué)改革,現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰,無(wú)法繼續(xù)使用的;設(shè)備因損壞嚴(yán)重,無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的;其他符合報(bào)廢條件的情況。2.報(bào)廢申請(qǐng)與審批獨(dú)立老師填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息,并提交教學(xué)管理部門。教學(xué)管理部門組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核通過(guò)后報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備,教學(xué)管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)核銷,并按照規(guī)定進(jìn)行處置。3.處置方式報(bào)廢設(shè)備的處置方式包括但不限于出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等。處置方式應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行選擇,確保資產(chǎn)的合理利用和安全處置。出售報(bào)廢設(shè)備時(shí),應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估和公開拍賣,確保處置價(jià)格合理、公正。出售收入應(yīng)及時(shí)上繳學(xué)校財(cái)務(wù)部門。捐贈(zèng)報(bào)廢設(shè)備時(shí),應(yīng)選擇具有資質(zhì)的慈善機(jī)構(gòu)或公益組織進(jìn)行捐贈(zèng),并辦理相關(guān)手續(xù)。捐贈(zèng)情況應(yīng)及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。報(bào)廢拆解的設(shè)備,應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行處理,防止對(duì)環(huán)境造成污染。設(shè)備盤點(diǎn)與清查1.盤點(diǎn)計(jì)劃教學(xué)管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備盤點(diǎn)工作,制定設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃,明確盤點(diǎn)的時(shí)間、范圍、方法和人員分工。設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況和管理需要進(jìn)行制定,一般每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)方法設(shè)備盤點(diǎn)可采用實(shí)地盤點(diǎn)、賬實(shí)核對(duì)等方法進(jìn)行。實(shí)地盤點(diǎn)時(shí),應(yīng)逐一核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、狀態(tài)等信息,并與設(shè)備臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)。在盤點(diǎn)過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,并填寫《設(shè)備盤點(diǎn)差異表》,說(shuō)明差異的原因、數(shù)量、金額等信息。3.清查結(jié)果處理教學(xué)管理部門根據(jù)設(shè)備盤點(diǎn)結(jié)果,編制《設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告》,詳細(xì)說(shuō)明盤點(diǎn)的基本情況、賬實(shí)差異情況、處理建議等內(nèi)容。對(duì)于盤盈的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)入賬,并查明原因,補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù);對(duì)于盤虧的設(shè)備,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,按照規(guī)定進(jìn)行處理。設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后,作為設(shè)備管理工作的重要依據(jù),教學(xué)管理部門應(yīng)根據(jù)報(bào)告內(nèi)容及時(shí)調(diào)整設(shè)備臺(tái)賬和相關(guān)資料。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查教學(xué)管理部門應(yīng)定期對(duì)獨(dú)立老師的設(shè)備使用和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)情況、安全管理情況等。監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查等方式進(jìn)行,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促獨(dú)立老師進(jìn)行整改。2.考核評(píng)價(jià)建立獨(dú)立老師設(shè)備管理考核評(píng)價(jià)制度,將設(shè)備管理工作納入老師的績(jī)效考核體系。考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包括設(shè)備的使用效率、維護(hù)保養(yǎng)質(zhì)量、安全管理水平等方面。考核評(píng)價(jià)結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí),對(duì)于考核評(píng)價(jià)結(jié)果優(yōu)秀的老師,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于考核評(píng)價(jià)結(jié)果不合格的老師,進(jìn)行批評(píng)教育,并責(zé)令限期

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