保管工地管理制度一、總則（一）目的為加強公司工地保管工作的規范化管理，確保工地物資的安全、完整，提高物資使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所屬各工地的物資保管工作。（三）基本原則1.安全第一原則確保工地物資不受損壞、丟失，保障工地施工安全和正常運轉。2.分類管理原則根據物資的種類、性質、用途等進行分類存放和管理，便于查找和盤點。3.賬實相符原則建立準確的物資賬目，做到賬物一致，定期進行核對和盤點。4.節約高效原則合理控制物資庫存，減少積壓和浪費，提高物資使用效率。二、保管人員職責（一）倉庫保管人員1.負責工地物資的入庫、驗收、儲存、發放等日常管理工作。2.按照物資分類要求，合理安排物資存放位置，確保物資擺放整齊、有序。3.建立物資臺賬，詳細記錄物資的出入庫時間、數量、規格、型號等信息，做到賬物相符。4.定期對物資進行盤點，編制盤點報表，及時發現和處理賬實不符的情況。5.做好倉庫的安全防范工作，確保物資安全，防止物資被盜、損壞、變質等情況發生。6.保持倉庫環境整潔，通風良好，做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作。（二）現場保管人員1.負責施工現場物資的臨時保管和看護工作。2.協助倉庫保管人員做好物資的收發工作，確保施工現場物資的及時供應。3.對施工現場的物資進行巡查，及時發現和處理物資丟失、損壞等問題，并及時報告倉庫保管人員。4.配合倉庫保管人員做好物資的盤點工作，提供準確的物資庫存信息。三、物資入庫管理（一）入庫準備1.倉庫保管人員應提前了解物資到貨情況，根據物資的種類、數量、規格等，做好相應的入庫準備工作，包括清理倉庫貨位、準備驗收工具等。2.對于特殊物資，如易燃易爆物品、有毒有害物品等，應按照相關規定設置專門的存放區域，并配備相應的安全設施和防護用品。（二）驗收流程1.物資到貨后，倉庫保管人員應及時組織驗收。驗收內容包括物資的數量、規格、型號、質量等。2.驗收人員應根據送貨單、采購合同等相關憑證，對物資進行逐一核對。如發現物資數量不符、規格型號錯誤、質量不合格等問題，應及時與供應商聯系，要求其限期整改或退換貨。3.驗收合格的物資，倉庫保管人員應在送貨單上簽字確認，并及時辦理入庫手續。入庫手續應包括填寫入庫單、登記物資臺賬等。4.對于驗收不合格的物資，倉庫保管人員應單獨存放，并做好標識。同時，應及時通知采購部門和相關領導，按照公司的相關規定進行處理。（三）入庫記錄1.倉庫保管人員應按照物資的入庫時間、種類、規格、型號、數量等信息，及時、準確地記錄物資臺賬。物資臺賬應采用電子表格或專門的倉儲管理軟件進行記錄，以便于查詢和統計。2.入庫記錄應包括物資的入庫日期、供應商名稱、物資名稱、規格型號、數量、單價、金額等詳細信息。同時，應注明物資的存放位置和入庫單號。3.倉庫保管人員應定期對物資臺賬進行核對和更新，確保賬物相符。如發現賬物不符的情況，應及時查找原因，并進行相應的調整。四、物資儲存管理（一）存放要求1.倉庫保管人員應根據物資的性質、用途、規格等，將物資分類存放在不同的區域內，并設置明顯的標識牌。標識牌應注明物資的名稱、規格型號、數量、存放位置等信息。2.對于易燃易爆物品、有毒有害物品等危險物資，應按照相關規定進行單獨存放，并設置專門的警示標識。同時，應配備相應的消防器材和防護用品，確保儲存安全。3.物資應按照規定的方式進行堆放，不得隨意堆放。對于有特殊要求的物資，如易碎品、精密儀器等，應采取相應的防護措施，避免物資受到損壞。4.倉庫內應保持通風良好，溫度、濕度適宜，以防止物資受潮、發霉、生銹等情況發生。（二）庫存盤點1.倉庫保管人員應定期對物資進行盤點，盤點周期一般為每月一次。盤點內容包括物資的數量、規格、型號、質量等。2.盤點時，倉庫保管人員應按照物資臺賬逐一清點物資，并做好盤點記錄。盤點記錄應包括物資的名稱、規格型號、數量、實際盤點數量、賬實差異等信息。3.如發現賬實不符的情況，倉庫保管人員應及時查找原因，并進行相應的調整。對于盤盈、盤虧的物資，應填寫《物資盤盈盤虧報告單》，經相關領導審批后進行處理。4.倉庫保管人員應將盤點結果及時上報公司相關部門，并將盤點記錄存檔保管，以備查閱。（三）庫存預警1.倉庫保管人員應根據物資的庫存數量、使用情況、采購周期等因素，建立庫存預警機制。當物資庫存數量低于設定的預警值時，應及時發出預警信息，通知采購部門和相關領導。2.庫存預警值應根據物資的重要性、采購難易程度、市場價格波動等因素進行合理設定。一般情況下，庫存預警值應設定為物資正常使用量的[X]倍。3.倉庫保管人員應定期對庫存預警信息進行分析和評估，及時調整庫存預警值，確保庫存管理的合理性和有效性。五、物資發放管理（一）發放流程1.施工部門根據施工需要，填寫物資領用申請表，注明物資的名稱、規格型號、數量、用途等信息，并經部門負責人簽字確認后提交給倉庫保管人員。2.倉庫保管人員接到物資領用申請表后，應首先核對庫存情況，如庫存數量滿足領用要求，應按照申請表上的信息進行發放，并在物資臺賬上做好記錄。3.物資發放時，倉庫保管人員應按照規定的發放方式進行發放，如直接發放、限額發放等。對于貴重物資、易燃易爆物資等，應嚴格按照相關規定進行發放。4.施工部門領取物資后，應在物資領用申請表上簽字確認。倉庫保管人員應將物資領用申請表存檔保管，以備查閱。（二）發放原則1.按需發放原則根據施工部門的實際需求，合理發放物資，避免浪費。2.限額發放原則對于一些消耗量大、價格較高的物資，應實行限額發放制度，控制物資的使用量。3.先進先出原則按照物資入庫時間的先后順序，先入庫的物資先發放，以防止物資積壓過期。（三）退庫管理1.施工過程中，如有剩余物資或不再使用的物資，施工部門應及時清理，并填寫物資退庫申請表，經部門負責人簽字確認后提交給倉庫保管人員。2.倉庫保管人員接到物資退庫申請表后，應及時組織驗收。驗收內容包括物資的數量、規格、型號、質量等。如驗收合格，應辦理退庫手續，并在物資臺賬上做好記錄。3.對于驗收不合格的物資，倉庫保管人員應要求施工部門進行整改或退換貨。如施工部門拒絕整改或退換貨，應按照公司的相關規定進行處理。六、物資報廢管理（一）報廢條件1.物資因損壞、變質、過期等原因，無法正常使用的。2.物資因技術更新、工藝改進等原因，已被淘汰不再使用的。3.物資因自然災害、意外事故等原因，造成嚴重損壞無法修復的。（二）報廢申請1.物資使用部門或倉庫保管人員發現物資符合報廢條件時，應填寫物資報廢申請表，注明物資的名稱、規格型號、數量、購置時間、報廢原因等信息，并提交給相關部門負責人審核。2.相關部門負責人接到物資報廢申請表后，應組織技術人員、財務人員等進行審核。審核內容包括物資的報廢原因是否屬實、是否還有使用價值、報廢物資的處理方式等。3.經審核同意報廢的物資，相關部門負責人應在物資報廢申請表上簽字確認，并提交給公司領導審批。（三）報廢處理1.經公司領導審批同意報廢的物資，倉庫保管人員應按照公司的相關規定進行處理。對于有回收價值的報廢物資，應進行回收處理，如出售給廢品回收站等；對于無回收價值的報廢物資，應進行妥善處置，如報廢銷毀等。2.物資報廢處理過程中，倉庫保管人員應做好記錄，包括報廢物資的名稱、規格型號、數量、處理時間、處理方式等信息。同時，應將報廢處理記錄存檔保管，以備查閱。3.財務部門應根據物資報廢申請表和報廢處理記錄，及時進行賬務處理，核銷報廢物資的賬面價值。七、監督檢查與考核（一）監督檢查1.公司將定期對工地保管工作進行監督檢查，檢查內容包括物資入庫、儲存、發放、報廢等各個環節的管理情況。2.監督檢查人員應按照本制度的規定，對工地保管工作進行認真檢查，并填寫檢查記錄。檢查記錄應包括檢查時間、檢查人員、檢查內容、存在問題及整改建議等信息。3.對于檢查中發現的問題，公司將及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。整改完成后，相關部門應將整改情況書面報告公司。（二）考核辦法1.公司將制定工地保管工作考核辦法，對倉庫保管人員和現場保管人員的工作進行考核評價。考核內容包括工作業績、工作態度、業務能力等方面。2.考核辦法應明確考核指標、考核標準、考核周期等內容?？己酥笜藨哂锌刹僮餍院涂珊饬啃?，考