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文檔簡介
保潔稽核管理制度一、總則1.目的為了加強公司保潔工作的規范化管理,確保辦公環境的整潔、衛生,提高保潔服務質量,特制定本保潔稽核管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有辦公區域、公共區域的保潔工作及其質量監督與考核。3.職責人力資源部:負責制定保潔稽核管理制度,并監督實施;負責對保潔人員的違規行為進行處理;負責根據稽核結果發放保潔人員的績效獎金。各部門:負責配合保潔人員做好本部門區域內的保潔工作,對保潔工作進行監督,及時反饋問題。保潔主管:負責保潔人員的日常管理,安排保潔工作任務,組織保潔人員培訓;負責對保潔工作質量進行檢查,及時糾正保潔工作中的問題;負責與其他部門溝通協調保潔工作相關事宜。保潔人員:負責按照本制度及保潔工作標準完成各自區域的保潔任務,接受監督檢查,及時整改存在的問題。4.基本原則公平、公正、公開原則:對保潔工作的稽核過程和結果做到公平對待,不偏袒任何一方;公開稽核標準、流程和結果,接受全體員工監督。客觀準確原則:稽核依據明確、可量化,確保稽核結果真實、準確地反映保潔工作實際情況。持續改進原則:根據稽核結果及時發現問題,制定改進措施,不斷提高保潔服務質量。二、保潔工作標準辦公區域保潔標準1.地面每天定時清掃,保持地面干凈、整潔,無灰塵、無污漬、無水漬。定期進行拖地,拖布要洗凈擰干,避免地面有水漬殘留。隨時清理地面上的紙屑、雜物等,保持通道暢通。2.桌面及辦公設備每天擦拭桌面,保持桌面整潔,無灰塵、無污漬。定期清潔辦公設備,如電腦、打印機、復印機等,確保設備表面干凈,無灰塵、無污漬,設備運行正常。清理辦公區域內的文件、資料等,擺放整齊,保持環境整潔有序。3.門窗每周擦拭門窗玻璃,保持玻璃明亮、無灰塵、無污漬。定期清潔門窗邊框、窗臺等部位,保持干凈整潔。4.垃圾桶每天定時清理垃圾桶內的垃圾,垃圾不得超過垃圾桶容量的四分之三。垃圾桶要及時清洗,保持外觀干凈,無異味。定期更換垃圾袋,確保垃圾不外露,保持環境清潔。公共區域保潔標準1.走廊每天清掃走廊地面,保持地面干凈、整潔,無灰塵、無污漬、無水漬。定期擦拭走廊墻壁、扶手、消防栓等設施,保持設施表面干凈,無灰塵、無污漬。清理走廊內的雜物,確保通道暢通。2.樓梯每天清掃樓梯地面,保持地面干凈、整潔,無灰塵、無污漬、無水漬。定期擦拭樓梯扶手、欄桿等部位,保持扶手干凈,無灰塵、無污漬。清理樓梯間的垃圾和雜物,確保樓梯間環境整潔。3.電梯每天擦拭電梯轎廂內部,保持轎廂內壁、地面干凈,無灰塵、無污漬。定期清潔電梯按鈕、顯示屏等部位,保持設備正常運行,表面干凈整潔。清理電梯轎廂內的垃圾,及時更換電梯內的地毯,保持電梯環境清潔、舒適。4.衛生間每天定時清掃衛生間地面、墻面、便池、洗手臺等部位,保持衛生間干凈、整潔,無異味。定期消毒衛生間設施,如便池、洗手臺、水龍頭等,防止細菌滋生。及時補充衛生間的衛生紙、洗手液等用品,保持衛生間設施齊全、完好。三、保潔稽核流程1.日常巡查保潔主管每天對保潔工作進行不定時巡查,檢查保潔人員的工作狀態和工作質量,及時發現并糾正保潔工作中存在的問題。巡查內容包括地面清潔情況、桌面及辦公設備清潔情況、門窗清潔情況、垃圾桶清理情況等辦公區域保潔標準執行情況,以及走廊、樓梯、電梯、衛生間等公共區域保潔標準執行情況。保潔主管在巡查過程中發現問題后,應及時向保潔人員指出,并要求其立即整改。整改完成后,保潔主管進行復查,確保問題得到徹底解決。2.定期檢查人力資源部每月組織一次對保潔工作的定期檢查,檢查方式為全面檢查與抽樣檢查相結合。全面檢查覆蓋公司所有辦公區域和公共區域,按照保潔工作標準進行逐一檢查。抽樣檢查按照一定比例從不同區域抽取樣本進行檢查,確保檢查結果具有代表性。檢查人員根據檢查情況填寫《保潔工作檢查表》,詳細記錄檢查發現的問題及扣分情況。3.客戶反饋處理設立保潔工作投訴熱線和意見箱,接受公司員工對保潔工作的投訴和建議。對于客戶反饋的問題,人力資源部及時進行登記,并通知保潔主管進行調查處理。保潔主管在接到通知后,應在[X]個工作日內對問題進行核實,并將處理結果反饋給人力資源部。處理結果包括問題原因分析、整改措施及整改完成時間等。人力資源部對客戶反饋問題的處理情況進行跟蹤,確保問題得到妥善解決。對于處理結果不滿意的客戶,人力資源部應及時協調相關部門進行進一步處理。4.數據分析與總結人力資源部每月對保潔稽核數據進行匯總分析,包括日常巡查記錄、定期檢查結果、客戶反饋處理情況等。通過數據分析,找出保潔工作中存在的主要問題和薄弱環節,分析問題產生的原因,提出針對性的改進措施和建議。每月定期召開保潔工作總結會議,由保潔主管匯報本月保潔工作情況,包括工作任務完成情況、存在的問題及改進措施等。人力資源部對本月保潔稽核工作進行總結分析,部署下月保潔工作重點和要求。四、保潔稽核評分標準1.評分方式保潔工作稽核采用百分制評分方式,根據保潔工作標準對各項保潔工作進行評分。2.評分細則辦公區域(60分)地面(20分):地面干凈、整潔,無灰塵、無污漬、無水漬得1620分;有輕微灰塵或污漬得1115分;有明顯灰塵、污漬或水漬得610分;地面臟污嚴重得05分。桌面及辦公設備(15分):桌面整潔,辦公設備表面干凈,無灰塵、無污漬得1215分;有輕微灰塵或污漬得811分;有明顯灰塵、污漬得47分;桌面及設備臟污嚴重得03分。門窗(10分):門窗玻璃明亮、無灰塵、無污漬,門窗邊框、窗臺干凈整潔得810分;有輕微灰塵或污漬得57分;有明顯灰塵、污漬得24分;門窗臟污嚴重得01分。垃圾桶(15分):垃圾桶及時清理,垃圾不超過容量四分之三,垃圾桶外觀干凈,無異味,垃圾袋及時更換得1215分;有一項不符合要求得811分;有兩項不符合要求得47分;垃圾桶垃圾堆積,外觀臟污,異味嚴重得03分。公共區域(40分)走廊(10分):走廊地面干凈、整潔,墻壁、扶手等設施表面干凈,無灰塵、無污漬,通道暢通得810分;有輕微灰塵或污漬得57分;有明顯灰塵、污漬得24分;走廊臟污嚴重得01分。樓梯(10分):樓梯地面干凈、整潔,扶手、欄桿等部位干凈,無灰塵、無污漬,樓梯間無垃圾和雜物得810分;有輕微灰塵或污漬得57分;有明顯灰塵、污漬得24分;樓梯間臟污嚴重得01分。電梯(10分):電梯轎廂內部干凈,按鈕、顯示屏等設備正常運行,表面干凈整潔,電梯內無垃圾,地毯干凈得810分;有輕微灰塵或污漬得57分;有明顯灰塵、污漬得24分;電梯轎廂臟污嚴重得01分。衛生間(10分):衛生間地面、墻面、便池、洗手臺等部位干凈、整潔,無異味,設施消毒徹底,用品齊全得810分;有輕微異味或污漬得57分;有明顯異味、污漬或用品缺失得24分;衛生間臟污嚴重得01分。3.評分結果劃分90分及以上:保潔工作質量優秀,完全符合保潔工作標準要求。8089分:保潔工作質量良好,基本符合保潔工作標準要求,存在一些輕微問題,但不影響整體環境。6079分:保潔工作質量合格,部分工作未達到保潔工作標準要求,需要及時整改。60分以下:保潔工作質量不合格,存在較多問題,嚴重影響整體環境,需要立即進行全面整改。五、保潔人員績效獎金發放1.績效獎金核算依據保潔人員績效獎金與保潔稽核結果掛鉤,根據每月保潔稽核評分結果進行核算。2.績效獎金發放標準每月保潔稽核評分在90分及以上的保潔人員,績效獎金按照[X]元發放。每月保潔稽核評分在8089分的保潔人員,績效獎金按照[X]元發放。每月保潔稽核評分在6079分的保潔人員,績效獎金按照[X]元發放的[X]%發放。每月保潔稽核評分在60分以下的保潔人員,當月績效獎金不予發放,并給予警告處分。如連續兩個月評分在60分以下,將予以辭退。3.績效獎金發放時間績效獎金于次月[X]日前發放到保潔人員工資賬戶。六、保潔人員培訓與提升1.培訓計劃制定保潔主管根據保潔工作實際情況和保潔人員技能水平,每季度制定一次保潔人員培訓計劃。培訓計劃應包括培訓內容、培訓時間、培訓地點、培訓師資等。2.培訓內容保潔工作標準與規范培訓:詳細講解辦公區域和公共區域保潔工作標準,確保保潔人員熟悉工作要求。清潔工具使用與保養培訓:介紹各種清潔工具的正確使用方法和保養技巧,提高工作效率和清潔效果。清潔劑使用安全培訓:講解清潔劑的種類、用途、使用方法及安全注意事項,避免因使用不當造成安全事故。服務意識與溝通技巧培訓:培養保潔人員的服務意識,提高與公司員工的溝通能力,及時解決客戶提出的問題。3.培訓方式集中培訓:定期組織保潔人員進行集中培訓,由保潔主管或邀請專業講師進行授課。現場實操培訓:在實際工作現場,由保潔主管對保潔人員進行操作示范和指導,及時糾正不規范的操作行為。線上培訓:利用公司內部網絡平臺,上傳保潔工作相關的培訓資料和視頻,供保潔人員自主學習。4.培訓效果評估培訓結束后,通過考試、實際操作考核等方式對保潔人員的培訓效果進行評估。對于培訓效果不達標的保潔人員,安排補考或再次培訓,直至其掌握相關知識和技能。七、保潔工作監督與考核紀律1.監督人員職責參加保潔稽核工作的監督人員應嚴格遵守稽核紀律,認真履行監督職責,確保稽核工作的公平、公正、公開。2.稽核人員紀律稽核人員應客觀公正地記錄稽核情況,不得隱瞞、歪曲事實。稽核人員不得接受保潔人員的賄賂或其他利益,不得泄露稽核過程和結果。稽核人員應保守公司機密,不得將稽核工作中涉及的公司信息透露給無關人員。3.
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