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文檔簡介
保養計劃管理制度一、總則(一)目的為了規范公司設備保養計劃的制定、執行與監督,確保設備的正常運行,提高設備使用壽命,降低設備故障率,保障生產經營活動的順利進行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有生產設備、辦公設備、運輸設備等各類設備的保養計劃管理。(三)職責分工1.設備管理部門負責制定設備保養計劃的總體框架和標準流程。組織各部門對設備進行分類統計和評估,確定保養級別和周期。監督和檢查設備保養計劃的執行情況,對保養效果進行評估。負責設備保養所需物資的采購、庫存管理和調配。2.使用部門負責本部門設備保養計劃的具體實施,安排專人負責設備日常保養工作。配合設備管理部門進行設備保養效果的驗收,及時反饋設備運行狀況和保養中存在的問題。根據設備使用情況,提出設備保養計劃的優化建議。3.財務部門負責審核設備保養計劃的預算,確保保養費用的合理支出。對設備保養費用的使用情況進行監督和審計。二、設備分類與保養級別(一)設備分類1.生產設備:包括生產線設備、加工設備、裝配設備等,直接用于產品生產過程。2.辦公設備:如電腦、打印機、復印機、辦公桌椅等,支持公司日常辦公活動。3.運輸設備:各類車輛、叉車等,用于貨物運輸和物料搬運。4.其他設備:如空調、電梯、消防設備等,保障公司設施正常運行和安全。(二)保養級別1.一級保養以設備操作人員為主,維修人員輔助,對設備進行局部解體檢查和清洗,調整設備各部位的配合間隙,緊固設備的各個部位。一級保養每月進行一次,每次保養時間根據設備復雜程度而定,一般為48小時。2.二級保養以維修人員為主,操作人員參加,對設備進行全面解體檢查和清洗,修復或更換磨損的零部件,檢查和調整設備的精度、性能,消除設備故障隱患。二級保養每季度進行一次,每次保養時間一般為816小時。3.三級保養以設備管理部門為主,組織維修人員、操作人員等對設備進行全面的技術檢查和修理,對主要零部件進行磨損檢測和壽命評估,必要時進行更換。三級保養每年進行一次,每次保養時間根據設備實際情況而定,一般為12天。三、保養計劃的制定(一)制定依據1.設備的使用說明書、操作手冊等技術文件要求。2.設備的運行記錄、故障歷史數據,分析設備的磨損規律和故障頻發部位。3.生產經營計劃和設備的使用頻率、重要程度。(二)制定流程1.設備管理部門每年年底根據公司下一年度生產經營計劃和設備現狀,制定下一年度設備保養計劃大綱,明確各類設備的保養級別、保養周期和大致保養時間。2.各使用部門根據設備保養計劃大綱,結合本部門設備的實際使用情況,在每年1月中旬前填寫《設備保養計劃表》,詳細列出本部門每臺設備的保養項目、保養時間、責任人等信息,并提交給設備管理部門。3.設備管理部門對各使用部門提交的《設備保養計劃表》進行匯總審核,結合設備技術狀況和歷史維修記錄,對保養項目和時間進行調整優化,形成年度設備保養總計劃,并于每年2月上旬前報公司領導審批。4.經公司領導審批后的年度設備保養總計劃由設備管理部門下達給各使用部門和相關責任人,并在公司內部進行公示。(三)計劃調整1.在設備保養計劃執行過程中,如因設備故障、技術改造、生產任務變更等原因需要調整保養計劃,使用部門應及時填寫《設備保養計劃調整申請表》,詳細說明調整原因、調整內容和預計調整時間,并提交給設備管理部門。2.設備管理部門接到《設備保養計劃調整申請表》后,應立即組織相關人員進行審核評估,根據實際情況提出調整意見,并報公司領導審批。3.經公司領導審批同意后的保養計劃調整申請,由設備管理部門及時通知相關部門和責任人,并對調整后的保養計劃進行重新安排和部署。四、保養計劃的執行(一)保養前準備1.設備管理部門根據保養計劃提前準備好所需的保養工具、材料和配件,并確保其質量合格、數量充足。2.使用部門在設備保養前,應安排操作人員對設備進行停機、斷電、清理等預處理工作,為保養工作創造良好的條件。3.保養人員在進行保養工作前,應熟悉設備的結構、性能和保養要求,掌握保養項目和操作流程,準備好個人防護用品。(二)保養實施1.一級保養由設備操作人員按照保養操作規程進行,維修人員在必要時給予技術指導和協助。保養過程中,操作人員應認真填寫《設備一級保養記錄》,詳細記錄保養時間、保養項目、更換零部件等信息。2.二級保養由維修人員為主實施,操作人員配合。保養人員應嚴格按照保養工藝要求進行操作,對設備進行全面檢查、調整和維修,更換磨損的零部件。保養完成后,維修人員應填寫《設備二級保養記錄》,并由使用部門負責人簽字確認。3.三級保養由設備管理部門組織專業維修人員進行。保養過程中,應對設備進行全面的技術檢測和評估,對關鍵零部件進行壽命檢測和更換,對設備的精度、性能進行調整和修復。保養結束后,維修人員應編寫《設備三級保養報告》,詳細說明保養情況、設備存在的問題及處理措施,并提交給設備管理部門存檔。(三)保養記錄1.設備保養記錄是設備保養工作的重要憑證,必須真實、準確、完整地填寫。2.各級保養記錄應包括設備名稱、型號、編號、保養時間、保養級別、保養項目、更換零部件名稱及規格、維修人員簽名、使用部門負責人簽名等內容。3.設備管理部門應定期對設備保養記錄進行整理歸檔,建立設備保養檔案,以便查閱和分析設備運行狀況和保養歷史。五、保養計劃的監督與考核(一)監督檢查1.設備管理部門應定期對設備保養計劃的執行情況進行監督檢查,每月至少組織一次全面檢查,對重點設備和關鍵部位進行不定期抽查。2.監督檢查內容包括保養計劃的執行進度、保養質量、保養記錄填寫情況、設備運行狀況等。3.對于檢查中發現的問題,設備管理部門應及時下達《設備保養問題整改通知單》,要求責任部門限期整改,并跟蹤整改情況,直至問題得到徹底解決。(二)考核機制1.建立設備保養計劃執行情況考核制度,對各使用部門和相關責任人的保養工作進行量化考核。2.考核指標包括保養計劃完成率、保養質量合格率、設備故障率、保養記錄完整性等。3.考核結果與部門和個人的績效掛鉤,對于保養工作表現優秀的部門和個人給予表彰和獎勵,對于未按要求完成保養任務、保養質量不合格、設備故障率高的部門和個人進行批評教育、經濟處罰,并責令限期整改。六、保養費用管理(一)預算編制1.設備管理部門每年根據設備保養計劃和歷史保養費用支出情況,編制下一年度設備保養費用預算。2.保養費用預算應包括設備一級保養、二級保養、三級保養所需的人工費用、材料費用、配件費用、外委維修費用等各項支出。3.財務部門對設備管理部門提交的保養費用預算進行審核,結合公司年度財務預算指標,對預算進行調整和平衡,報公司領導審批后執行。(二)費用控制1.各部門應嚴格按照批準的保養費用預算控制費用支出,不得擅自擴大開支范圍和提高開支標準。2.設備管理部門應加強對保養費用的管理和監督,定期對保養費用的使用情況進行統計分析,及時發現和糾正費用支出中的不合理現象。3.對于因特殊原因需要超出預算的保養費用支出,應提前填寫《設備保養費用超預算申請表》,詳細說明超支原因、預計超支金額和解決方案,并報公司領導審批。(三)費用核算與報銷1.財務部門按照公司財務制
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